Wilcom Hatch Manage Designs: ändra storlek på .EMB och batch-konvertera till JEF/PES utan filformatsstrul

· EmbroideryHoop
Den här praktiska genomgången av Wilcom Hatch visar hur du använder fliken Manage Designs för att bläddra i de inbyggda biblioteken, öppna och ändra storlek på native .EMB-filer med automatisk omberäkning av stygn, exportera en enskild design till rätt maskinformat och batch-konvertera flera motiv till flera format (t.ex. JEF och PES) för olika broderimaskiner—plus enkla rutiner för filstruktur som minskar risken för klassikern ”maskinen kan inte läsa filen”.
Innehåll

Introduktion till fliken Manage Designs: från mjukvara till sömnadsklar fil

Har du stått vid broderimaskinen, stoppat i USB-minnet och mötts av ett fel som i praktiken betyder ”filen kan inte läsas”? Det är en av de vanligaste nybörjarbromsarna—inte för att filen är ”trasig”, utan för att den är i fel format.

I Wilcom Hatch är fliken Manage Designs mer än en filbläddrare. Se den som din produktionssluss: här går du från redigerbart projektmaterial till maskinens hårda verklighet—stygndata i exakt rätt ”språk”.

I den här guiden går vi igenom:

  • .EMB-filens ”DNA”: varför din maskin inte kan sy den, men varför du ändå alltid ska spara den.
  • Säker storleksändring: hur du skalar utan att bara ”dra ut” stygnen.
  • Batch-konvertering: skapa en liten ”universalbank” av samma motiv i flera maskinformat.
  • Kontroll efter export: hur du verifierar att filerna faktiskt hamnat där du tror.

Vi knyter också ihop mjukvarans val (ramstorlek/format) med den fysiska verkligheten—och när verktyg som magnetiska broderiramar kan göra inspänningen snabbare och mer skonsam.

Opening screen of Wilcom Hatch showing the empty grid workspace.
Introduction

Native .EMB-filer: styrkan i att kunna skala (med omberäkning)

Steg 1 — Gå in i katalogläget (Manage Designs)

I Hatch klickar du på Manage Designs i verktygspanelen till vänster. Då lämnar du redigeringsytan och hamnar i katalogen.

Det du ska se:

  • Ett rutnät med miniatyrer.
  • En mappstruktur.
  • Standardläget pekar ofta på Hatchs inbyggda exempelbibliotek.
Mouse hovering over the 'Manage Designs' button in the left toolbox.
Accessing library
The Embroidery Library view populated with colorful thumbnails of various designs.
Browsing designs

Varför det spelar roll: objektdata vs. stygndata

Nyckeln är att förstå skillnaden mellan objekt och maskininstruktioner:

  • Objekt (.EMB): Hatch ”vet” att ett område är t.ex. satin eller fyllning. När du gör motivet större kan programmet räkna om täthet och lägga till stygn så täckningen blir jämn.
  • Maskinfiler (t.ex. JEF/PES/DST): innehåller i praktiken koordinater och kommandon. Om man skalar fel typ av fil riskerar man att bara ändra avståndet mellan stygnen—resultatet kan bli glest och svagt.

Tips för nybörjare: Börja gärna med de inbyggda motiven. De är oftast professionellt digitaliserade och bra för att testa trådspänning och grundinställningar innan du gör egna ändringar.

Steg 2 — Markera ett motiv och läs egenskaperna

Klicka en gång på en miniatyr. Hatch visar då information (filtyp, storlek, stygnantal) i informationspanelen.

I exemplet är filtypen .EMB. Kontrollpunkt: Jämför storlek och stygnantal. Notera att stygnantalet är din snabbaste indikator på om programmet faktiskt räknar om när du skalar.

Design information panel on the right side showing .EMB file type, stitch count, and dimensions.
Reviewing file properties

Steg 3 — Öppna .EMB-motivet i editorn

Dubbelklicka på miniatyren (t.ex. ”Quilt Antique Rose”). Motivet laddas i arbetsytan.

Snabbkontroll: Ligger motivet rimligt centrerat i ramen/arbetsytan och syns ramgränsen?

The 'Quilt Antique Rose' design loaded into the main editor workspace.
Design opened
Dropdown menu showing list of compatible machines like Janome MC300E and Elna.
Selecting machine model
Hoop selection dropdown menu showing various hoop sizes.
Selecting hoop size

Reality check: varför maskinen inte kan sy .EMB

En Janome-, Brother- eller Baby Lock-maskin kan inte tolka Hatchs objektdata i en .EMB. Den behöver ett maskinformat (t.ex. JEF eller PES) som är ”översatt” till maskinens instruktioner.

Tänk: .EMB är ditt redigerbara original—maskinfilen är den sömnadsklara kopian.

Steg 4 — Ändra storlek: här måste du titta på stygnantalet

Markera motivet så att hörnhandtagen (resize handles) syns. Dra i ett hörn för att förstora. Pausa och titta på stygnantalet längst ner.

Data i exemplet:

  • Original: 5.40" x 5.40" | 6,028 stygn
  • Skalad: 6.84" x 6.84" | 7,386 stygn

Eftersom det är en .EMB-fil räknar Hatch om och ökar stygnantalet (här +1,358) för att hålla täckningen mer konsekvent.

Status bar highlighting the original stitch count of 6028.
Checking stats before edit
User dragging the corner handle of the design bounding box to resize it.
Resizing design
Status bar showing updated stitch count of 7386 after resizing.
Verifying stitch recalculation

Varning: praktiska gränser vid skalning
Skalning är inte ”gratis”. När du ändrar storlek behöver du alltid göra en snabb rimlighetskontroll:
* Om stygnantalet inte förändras när du skalar: då är det en varningssignal att du inte jobbar i rätt typ av original (eller att du inte får omberäkning som förväntat).
* När motivet blir större: räkna med mer drag i materialet. Säkerställ att din stabilisering räcker för den nya ytan.

Val av broderiram: den fysiska begränsningen

Hatch låter dig välja ramstorlek (t.ex. SQ14 (140x140)). Det är kritiskt: om motivet är större än ramen kommer maskinen i praktiken inte kunna köra det.

Praktisk koppling till inspänning: När du väl har valt rätt ram i mjukvaran måste du kunna spänna materialet stabilt i broderiramen. Om du ofta kämpar med tjocka plagg (t.ex. frotté) eller vill minska risken för märken från ramen kan magnetiska broderiramar vara ett alternativ eftersom de klämmer jämnt och snabbt utan skruv.

Metod 1: Exportera en enskild design (när du vill ha en fil nu)

När passar den här metoden?

  • Du har gjort en kontrollerad ändring (t.ex. skalat i .EMB).
  • Du ska sy på en specifik maskin direkt.

Steg-för-steg: Export Design (inte Save As)

Det här är en av de vanligaste fallgroparna.

  • Save / Save As: sparar projektet som .EMB.
  • Export Design: skapar en sömnadsklar kopia i maskinformat (t.ex. .JEF eller .PES).
  1. Gå till File > Export Design.
  2. Välj plats (t.ex. USB-minne om du ska till maskinen).
  3. Viktigt: I rullistan ”Save as type” väljer du rätt format (t.ex. .JEF för Janome/Elna, .PES för Brother/Baby Lock).

Kontrollpunkt: Efter export är det normalt att inget ”synligt” ändras i arbetsytan—du har exporterat en kopia.

File menu dropdown with 'Export Design' highlighted.
Exporting file
Export Design dialog box with the 'Save as type' dropdown open showing list of formats (DST, EXP, JEF, etc).
Selecting file format

Proffsrutin: Namnge filen så att du direkt ser storlek och ram: Designnamn_Storlek_Ram.jef (t.ex. Rose_5x7_SQ14.jef). Det gör att du snabbare plockar rätt av dina broderiramar för maskinbroderi utan att behöva dubbelkolla vid datorn.

Metod 2: Batch-konvertering (när du vill skapa flera format på en gång)

Varför batch-konvertering sparar tid

Om du har flera maskiner (eller syr åt kunder med olika maskinmärken) är det ineffektivt att exportera en och en. Batch-konvertering låter dig skapa flera maskinformat samtidigt.

Steg 1 — Tillbaka till Manage Designs

Markera en design och klicka på Convert Selected Designs.

Cursor clicking 'Convert Selected Designs' in the toolbox.
Starting batch conversion
The specific 'Convert Selected Designs' dialog showing checkboxes for Janome .JEF, Brother .PES, and others.
Batch format selection
Browse for Folder dialog used to select destination for converted files.
Selecting destination

Steg 2 — Välj målplats och markera format

I dialogrutan väljer du först mapp (destination). Därefter kryssar du i de format du behöver.

  • Exempel: Kryssa i Janome/Elna .JEF och Brother/BabyLock/Deco .PES om du vill ha båda.
  • Du kan även välja äldre/kommersiella format som .DST, .EXP, .XXX, .VP3 beroende på maskinpark.

Förtydligande som ofta hjälper nybörjare: Termer som broderiramar för brother broderimaskiner handlar i praktiken om kompatibilitet i maskinparken och ramstorlekar—men i Hatch är det filformatet (PES/JEF/DST) som avgör ”språket”, och ramvalet som sätter den fysiska gränsen.

Steg 3 — Konvertera flera filer med Shift-markering

  1. Klicka på första filen.
  2. Håll SHIFT och klicka på sista filen i serien.
  3. Klicka Convert.

När allt är klart får du en bekräftelse (t.ex. ”The conversion has completed successfully”).

Multiple designs highlighted in blue using the Shift-Click method.
Multi-selecting files
Success popup box saying 'The conversion has completed successfully'.
Confirmation

Så organiserar du dina konverterade broderifiler

Verifiera i Windows File Explorer

Lita inte på att exporten ”blev” bara för att du klickade OK. Öppna mappen där du sparade.

Visuell kontroll: Ser du både originalet (.EMB) och de nya filerna (.PES/.JEF osv.)? Om du har filändelser aktiverade (Visa > Filnamnstillägg) är det extra lätt att kontrollera.

Windows File Explorer showing the folder populated with duplicate files in both .JEF and .PES formats.
Verifying results

Praktisk mappstruktur

Radera inget i onödan. Lägg .EMB i en mapp som t.ex. ”Masters” och maskinfiler i ”Production”. Då minskar du risken att du råkar jobba vidare på fel filtyp.


”Noll-fel”-checklistor innan du går till maskinen

Checklista 1: Förberedelser

  • Ny nål: sitter en fräsch broderinål i?
  • Undertråd: kontrollera att undertrådsspolen räcker.
  • Stabilisering: har du rätt stabiliseringsvlies hemma för materialet?
  • Arbetsyta: om du kör volym—är din inspänningsstation för maskinbroderi fri och redo?

Checklista 2: Setup (mjukvara till USB)

  • Rätt format: Janome = JEF, Brother = PES, kommersiellt ofta = DST.
  • Storlek vs. ram: ryms motivet inom vald ram?
  • Ramval i mjukvaran: har du valt rätt ramstorlek (t.ex. SQ14 140x140) så att inpassning/centrum blir korrekt?
  • Filnamn: framgår storlek/ram i filnamnet?

Beslutsstöd: stabilisering och inspänning

  1. Är tyget stretchigt (t-shirt/piké)?
    • JA: välj cut-away.
    • NEJ: gå vidare.
  2. Är tyget tjockt/luddigt (frotté/fleece)?
    • JA: överväg vattenlöslig topper + stabilisering under. Undvik att platta till luggen i onödan.
    • NEJ: tear-away fungerar ofta på vävda bomullstyger.
  3. Syr du många lika placeringar?

Varning: säkerhet med magnetramar
magnetiska broderiramar har starka magneter.
* Klämrisk: håll fingrar borta när delarna snäpper ihop.
* Medicinteknik: håll avstånd till pacemaker och liknande.

Checklista 3: Vid start (första stygnen)

  • Trace/Baste: kör maskinens spårning så att nålen inte riskerar att träffa ramen.
  • Ram låst: sitter broderiramen i ordentligt?
  • Känn på tyget: ska vara spänt och stabilt.

Felsökning (symptom -> orsak -> åtgärd)

Symptom Trolig orsak Åtgärd
”Machine cannot read file” Filen är fortfarande .EMB (native) och inte exporterad/konverterad. Exportera via File > Export Design eller använd Convert Selected Designs till rätt format (JEF/PES osv.).
Märken från ramen (ramavtryck) För hård åtdragning i standardram, särskilt på känsliga material. Justera inspänning och överväg magnetiska broderiramar för jämn klämkraft.
Motivet blir större men ser glest ut Skalning utan korrekt omberäkning av stygn. Skala i .EMB och kontrollera att stygnantalet ändras när du ändrar storlek.
Motivet hamnar fel/inte centrerat Mismatch mellan valt ramcentrum i mjukvaran och fysisk markering. Använd mall/markering för inspänning för broderimaskin och kontrollera placering innan start.

Avslutning: tänk som en operatör

När du följer flödet Manage → skala i .EMB → exportera/konvertera → verifiera i mapp minskar du dramatiskt risken för filformatfel och onödiga turer mellan dator och maskin.

Börja med att få ordning på filerna. Därefter blir det tydligt vilka fysiska uppgraderingar (ramar, inspänningshjälpmedel) som faktiskt ger effekt i produktionen.