Wycena zlecenia na 100 kurtek bez „wyścigu na dno” (ok. 5 000 ściegów, termin 1 tydzień)

· EmbroideryHoop
Ten praktyczny poradnik pokazuje, jak wycenić zlecenie na 100 kurtek z projektem ok. 5 000 ściegów, opierając się na realnej prędkości produkcyjnej (a nie na „maksymalnych SPM z katalogu”). Dowiesz się, jak typ sprzętu (maszyna jednoigłowa, hafciarka wieloigłowa jednogłowicowa lub wielogłowicowa) zmienia Twoją faktyczną przepustowość, jak zbudować bazę kosztową uwzględniającą materiały eksploatacyjne i koszty stałe oraz jak przygotować ofertę w modelu „cena za 1 000 ściegów” bez zaniżania stawek. Poradnik obejmuje też usprawnienia workflow (powtarzalne pozycjonowanie, szybsze zapinanie w ramie hafciarskiej, mniej przestojów na zmiany kolorów), typowe obiekcje klienta oraz zmianę podejścia z „sprzedaży samych ściegów” na traktowanie haftu jako narzędzia do sprzedaży produktów gotowych o wyższej marży.
Oświadczenie o prawach autorskich

Tylko komentarz do nauki. Ta strona jest notatką/omówieniem do celów edukacyjnych dotyczących pracy oryginalnego autora (twórcy). Wszelkie prawa należą do autora. Nie udostępniamy ponownie ani nie rozpowszechniamy materiału.

Jeśli to możliwe, obejrzyj oryginalny film na kanale twórcy i wesprzyj go przez subskrypcję. Jedno kliknięcie pomaga tworzyć czytelniejsze instrukcje, poprawia jakość testów i nagrań. Możesz to zrobić przyciskiem „Subskrybuj” poniżej.

Jeśli jesteś właścicielem praw i chcesz wprowadzić korektę, dodać źródło lub usunąć fragment, skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy — szybko zareagujemy.

Spis treści

Ocena Twojego sprzętu: jednoigłowa vs wielogłowicowa

Zlecenie na 100 sztuk „płynie” zupełnie inaczej w zależności od tego, jaka maszyna stoi na Twoim stole. W hafcie „wydajność” to nie tylko prędkość — to także to, ile ręcznej obsługi wymaga każda sztuka odzieży.

Scenariusz jest klasyczny: 100 kurtek, projekt ~5 000 ściegów i termin na tydzień. Problem? Wycena. Czy 6 USD za kurtkę to okazja czy błąd? Czy 15 USD „przestraszy” klienta?

Żeby odpowiedzieć uczciwie, zacznij od audytu realiów sprzętowych.

Graphic overlay displaying the viewer's question about pricing 100 coats with purple zig-zag background.
Reading the viewer question

Co tak naprawdę wyceniasz: przepustowość, nie tylko ściegi

„Speed” na ekranie potrafi kłamać. Prawdziwa prędkość wynika z tego, jak często maszyna stoi.

  • Maszyna jednoigłowa płaska (domowa):
    • Wąskie gardło: Każda zmiana koloru wymaga, żebyś Ty przełożył(a) nić. Jeśli projekt ma 5 kolorów, przy 100 kurtkach robi się to setki razy — i to są realne minuty/godziny przestoju.
    • Dźwięk: Częściej słyszysz ciszę (przestój) niż szycie.
    • Wniosek: Wyceniacz przede wszystkim Twoją pracę ręczną, nie sam czas maszyny.
  • Hafciarka wieloigłowa jednogłowicowa (np. 6/10/15 igieł):
    • Wąskie gardło: Czas zapinania w ramie hafciarskiej i obsługa wsadu. Kolory 1–5 lecą automatycznie.
    • Dźwięk: Rytmiczne „klik-klik” zmiany igły i od razu szycie.
    • Wniosek: Zwykle ucinacz przestoje o 50–70% w porównaniu z jednoigłową.
  • Maszyna wielogłowicowa (2/4/6+ głowic):
    • Przewaga: Skala liniowa. Dwie głowice = w uproszczeniu dwa razy więcej sztuk na godzinę przy tym samym wzorze.
    • Wniosek: To jest teren produkcji masowej.

Jeśli pracujesz na hafciarka jednogłowicowa, nie próbuj „dopasować ceny” do zakładu z 12 głowicami. Ty sprzedajesz jakość i obsługę, a nie hurtową prędkość.

Test terminu (zanim wyślesz ofertę)

Zrób ten „test zdrowego rozsądku” przed wysłaniem wyceny:

  1. Realność liczby ściegów: 5 000 ściegów to „słodki punkt” rentowności — na tyle szybko, żeby produkcja szła sprawnie, i na tyle „wartościowo”, żeby było co wycenić.
  2. Złożoność kolorów: Na jednoigłowej 2 kolory są do ogarnięcia; 8 kolorów to przepis na przestoje. Na wieloigłowej nadal licz kolory, bo każdy dodatkowy kolor to potencjalnie więcej cięć, więcej ryzyka przerw i dłuższy czas rzeczywisty.
  3. „Współczynnik gabarytu”: Kurtki są ciężkie i potrafią ciągnąć materiał.
    • Szybka kontrola: Jeśli podczas szycia czujesz, że wyrób „ściąga” ramę hafciarską, rośnie ryzyko rozjechania pasowania (wyrównania) i przesunięć.

Ostrzeżenie (bezpieczeństwo): Ciężka odzież = realne ryzyko. Przy hafcie na ciężkich kurtkach masa materiału może ciągnąć ramę hafciarską. Nie podpieraj materiału dłonią blisko belki igielnej podczas pracy. Igła pracująca przy ustawieniu 700–800 SPM w grubym materiale może pęknąć i odpryski mogą polecieć w stronę oczu. Zawsze podeprzyj kurtkę na stole/podstawce, żeby odciążyć ramę.

Close-up of hands manually smoothing a light blue fabric into a wooden embroidery hoop.
Demonstrating hooping struggles

Wyliczenie prawdziwego kosztu prowadzenia haftu

Wycena jest „psychologią”, dopóki nie policzysz liczb. Potem staje się logiką.

Musisz wyjść poza „koszt nici” i zobaczyć „cichego zabójcę” zysku w hafcie: tarcie w procesie (friction) — czyli przestoje, poprawki, ręczne czynności i straty czasu.

Extreme close-up of fingers adjusting the tension dial on a sewing machine.
Adjusting machine tension

Traktuj „spłacony” sprzęt tak, jakby nadal kosztował

Początkujący często myślą: „Maszyna jest spłacona, więc kosztuje mnie 0”. To nieprawda. Każda godzina pracy to zużycie silników, pasków i mechaniki. W praktyce warto doliczać stawkę „za godzinę maszyny” (np. 5–10 USD/h) jako fundusz odtworzeniowy. Gdy sprzęt w końcu odmówi posłuszeństwa, to klienci mają już wcześniej „złożyć się” na jego wymianę poprzez tę część ceny.

Ukryte materiały eksploatacyjne i kontrole przed produkcją

Przy serii 100 kurtek nie zużywasz tylko nici. „Znikają” też rzeczy, o których początkujący zapominają doliczyć.

„Niewidzialna” lista materiałowa:

  • Igły: Cięższe materiały i grubsze warstwy zwiększają zużycie igieł; wymiana w trakcie serii to normalny koszt.
  • Nić dolna (bębenek) i jej wymiany: To nie tylko sama nić, ale też czas na wymianę i kontrolę naprężeń.
  • Stabilizator / flizelina hafciarska: Dobór i zużycie stabilizatora przy kurtkach potrafi być znaczącą pozycją.
  • Ramy hafciarskie i osprzęt do zapinania: Przy produkcji seryjnej zużywa się elementy eksploatacyjne i rośnie znaczenie powtarzalnego zapinania.

Kontrole, które oszczędzają pieniądze (bo ograniczają poprawki):

  • Zrób próbny haft na 1 sztuce i oceń pasowanie, gęstość i stabilizację.
  • Ustal docelową prędkość produkcyjną na podstawie realnego szycia, a nie ustawienia maksymalnego.

Wskazówka o prędkości (ważne przy kalkulacji): Jeśli ustawiasz maszynę na 700–800 SPM, realna wydajność produkcyjna bywa bliżej 400–500 SPM, bo wchodzą przestoje: zakładanie, zdejmowanie, obcinanie, przerwy nici, kontrola jakości i obsługa materiału.