Wilcom Hatch Manage Designs: native .EMB-bestanden vergroten/verkleinen en in batch omzetten naar JEF/PES zonder de gebruikelijke bestandsformaat-stress

Introductie van het tabblad Manage Designs: de brug tussen software en de praktijk

Als je ooit voor je borduurmachine hebt gestaan, naar een leeg scherm hebt gekeken en dat specifieke wegzakkende gevoel kreeg bij “Bestand kan niet worden gelezen”, dan ben je niet de enige. Dit is voor beginners vaak de grootste frustratie: het moment waarop digitale creativiteit botst op de fysieke realiteit.

In de praktijk blijken “corrupte” bestanden heel vaak simpelweg het verkeerde formaat te zijn. Het tabblad Manage Designs in Wilcom Hatch is daarom niet zomaar een bestandsbrowser; het is je schakelstation tussen ontwerp en productie. Hier ga je van het veilige, bewerkbare “concept” naar de strikte wereld van machine-instructies.

In deze uitgebreide gids gaan we verder dan alleen knopjes aanklikken. We behandelen:

• De ‘digitale DNA’ van .EMB-bestanden: waarom je machine ze niet kan lezen, maar waarom jij ze wél moet bewaren.
• Veilig schalen in de praktijk: hoe je een ontwerp vergroot/verkleint zónder ellende met dichtheid en steekopbouw.
• Batch-conversie workflows: één ontwerp omzetten naar een complete set formaten voor meerdere machine-merken.
• De vertaallaag: hoe je controleert of je bestanden echt klaar zijn voor de machine, zodat je niet twee keer hoeft te lopen.

We zoomen ook in op verborgen valkuilen—zoals de gekozen borduurring die je output begrenst—en hoe fysieke hulpmiddelen zoals magnetische borduurringen problemen kunnen oplossen die de software wel signaleert, maar niet fysiek kan verhelpen.

Native .EMB-bestanden: de kracht van schalen (met herberekening)

Stap 1 — Ga naar de catalogusweergave (Manage Designs)

Klik in Hatch op het tabblad Manage Designs in de Toolbox aan de linkerkant. Zie dit als: je stapt uit de Editor (werkruimte) en je gaat de bibliotheek/cataloog in.

Wat je hoort te zien:

• Een raster met miniaturen (thumbnails) van ontwerpen.
• Een mappenstructuur (folder tree).
• Standaard de ingebouwde voorbeeldbibliotheek van Hatch.

Het “waarom”: digitaal object vs. steek-instructies

Dit is het kernidee dat je moet snappen om dit onderdeel echt te beheersen: .EMB-bestanden zijn objecten; machinebestanden (JEF/PES/DST) zijn coördinaten.

• Objecten (.EMB): de software “weet” bijvoorbeeld: “dit is een cirkel met satijnvulling”. Maak je de cirkel groter, dan denkt Hatch: “dan moet ik meer steken toevoegen om dezelfde dekking te houden.”
• Coördinaten (machinebestanden): het bestand kent alleen commando’s zoals: “verplaats X+2 mm, Y+1 mm, naald omlaag”. Als je dit zonder herberekening schaalt, rek je vooral de afstand tussen steken op. Gevolg: open plekken, minder dekking en een iel resultaat.

Tip voor beginners: start gerust met de ingebouwde bibliotheek. Die ontwerpen zijn doorgaans professioneel gedigitaliseerd. Ideaal om eerst spanning (bovendraad/onderdraad) en basisinstellingen van je machine te checken vóór je eigen ontwerpen gaat digitaliseren.

Stap 2 — Selecteer een ontwerp en lees de eigenschappen

Klik één keer op een ontwerpminiatuur. Hatch toont rechts de “basisgegevens” van het ontwerp.

In ons voorbeeld zie je dat het bestandstype .EMB is. Controlepunt: kijk naar de verhouding tussen steekcount en formaat. Bij een standaard ontwerp rond 4x4 inch wijst 10.000–12.000 steken vaak op een redelijk volle dekking (afhankelijk van type vulling en onderlaag).

Stap 3 — Open het .EMB-ontwerp in de editor

Dubbelklik op de miniatuur (bijv. “Quilt Antique Rose”). Hatch laadt het ontwerp in de werkruimte.

Snelle visuele check: kijk naar het raster/werkvlak: staat het ontwerp netjes binnen de ring en ongeveer gecentreerd?

Reality check: native bestand vs. machinebestand

Je Janome-, Brother- of Baby Lock-machine is óók een computer, maar hij kan geen complexe “objectdata” verwerken zoals in een .EMB. De machine heeft “ruwe instructies” nodig.

Een .EMB naar een machine sturen is alsof je een architectuurtekening geeft terwijl de uitvoerder alleen een stap-voor-stap bouwplanning nodig heeft. Je moet het ontwerp dus vertalen naar een machineformaat.

Stap 4 — Schalen: de gevarenzone

Selecteer het ontwerp zodat de zwarte “handvatten” (resize handles) op de hoeken verschijnen. Sleep een hoekhandvat naar buiten. Pauzeer. Kijk naar de steekcount onderin.

De data:

• Origineel: 5.40" x 5.40" | 6.028 steken
• Geschaald: 6.84" x 6.84" | 7.386 steken

Omdat dit een .EMB-bestand is, heeft Hatch de steken herberekend. Er kwamen 1.358 steken bij zodat de dekking vergelijkbaar blijft.

Waarschuwing: mechanisch & materiaalveilig werken
Schalen is niet onbeperkt.
* Dichtheidsrisico: als je een ontwerp meer dan ±20% verkleint, kunnen steken te dicht op elkaar komen. Dat kan zorgen voor onderdraadnesten (birdnesting) onder de steekplaat of zelfs naaldbreuk.
* Materiaalbelasting: als je meer dan ±20% vergroot, controleer je vlieskeuze. Een groter ontwerp geeft meer trekkracht op de stof. Hoor je tijdens het borduren een doffe “thump-thump”, dan kan de naald moeite hebben met dichte zones. Stop en controleer o.a. op een kromme naald.

Borduurringkeuze: de fysieke begrenzing

Hatch laat je een borduurring kiezen (bijv. SQ14 (140x140)). Dit is cruciaal: is je ontwerp 141 mm en je ring 140 mm, dan zal de machine vaak simpelweg weigeren te starten.

Praktijktrigger (tool-upgrade): Hier lopen veel gebruikers vast: je kiest in software de juiste ring, maar in het echt is strak en vlak inspannen lastig—zeker zonder ringafdrukken (glans-/drukplekken) op gevoelige stoffen.

• Signaal: als je langer dan 2 minuten bezig bent om een shirt netjes in te spannen, of als dikke items (zoals badstof) steeds vechten met de klemring…
• Optie: daarom stappen veel professionals over op magnetische borduurringen. Die klemmen snel zonder “schroef aandraaien” en houden dikke of delicate materialen stevig vast met minder risico op afdrukken.

Methode 1: één ontwerp exporteren (de ‘precisie’-aanpak)

Wanneer gebruik je deze methode?

• Je hebt een gecontroleerde wijziging gedaan (geschaald, tekst aangepast).
• Je wilt nu output voor één specifieke machine.

Stap-voor-stap: Export Design (NIET Save As)

Dit verschil veroorzaakt een groot deel van de beginnersfouten.

• Save As: bewaart het project (.EMB). Gebruik dit om je werk te bewaren/bij te werken.
• Export: bewaart het product (.PES/.JEF). Gebruik dit om te borduren.

1. Ga naar File > Export Design.
2. Navigeer naar je USB-stick (als je via USB naar de machine gaat).
3. Cruciale actie: open de dropdown “Save as type” en kies je machineformaat (bijv. .JEF voor Janome/Elna, .PES voor Brother/Baby Lock).

Snelle check: na opslaan verandert er in je werkruimte meestal niets. Dat klopt: je exporteert een kopie.

Pro-tip: een naamconventie voorkomt fouten aan de machine. Noem je bestand bijvoorbeeld: Ontwerpnaam_Formaat_Ring.jef (bijv. Rose_5x7_SQ14.jef). Dan weet je meteen welke van je borduurringen voor borduurmachines je moet pakken.

Methode 2: batch omzetten (de ‘productiemanager’-aanpak)

Waarom batch-conversie zo krachtig is

Als je meerdere machines hebt (of voor anderen bestanden klaarzet), is één-voor-één exporteren tijdrovend. Met batch-conversie bouw je snel een “universele bibliotheek” met de juiste formaten.

Stap 1 — Terug naar Manage Designs

Selecteer een ontwerp en klik op Convert Selected Designs (meestal een icoon met een pijl/bestand).

Stap 2 — De ‘meerdere formaten tegelijk’-strategie

In het venster zie je een lijst met formaten.

• Scenario: je hebt een Brother-machine, iemand anders een Janome, en je wilt eventueel ook een commercieel formaat achter de hand.
• Actie: vink .PES (Brother/Baby Lock), .JEF (Janome/Elna) en eventueel .DST (veelgebruikte commerciële standaard) aan.

Inzicht: termen als borduurringen voor brother borduurmachines zorgen soms voor verwarring, omdat men in software naar “Brother ring-instellingen” zoekt. In werkelijkheid bepaalt het bestandsformaat (.PES) de “taal” van de machine, terwijl de borduurringmaat de fysieke limiet bepaalt. Batch omzetten zorgt dat je de juiste “taal” klaar hebt liggen.

Stap 3 — Meerdere bestanden selecteren (snelheid)

1. Klik het eerste ontwerp.
2. Houd SHIFT ingedrukt en klik het laatste ontwerp.
3. Klik Convert.

Hatch verwerkt de hele selectie. Je ziet een voortgangsindicatie of een succesmelding.

Workflow-opmerking (praktijkgericht)

Batch omzetten is ideaal als je met meerdere merken werkt of bestanden voorbereidt voor verschillende machines. Controleer na afloop altijd even of de bestanden daadwerkelijk in de gekozen map staan en of je de juiste extensies ziet.

Je geconverteerde borduurbestanden organiseren

Controleer in Windows File Explorer

Vertrouw niet op “onzichtbaar opslaan”. Open de map waarin je hebt opgeslagen. Visuele check: zie je naast je originele .EMB ook de nieuwe bestanden? En als je bestandsextensies aan hebt staan (View > File Name Extensions): zie je dan .PES en .JEF?

Praktische mappenstructuur

Verwijder niets. Bewaar je .EMB-bestanden in een map “Masters” (bronbestanden). Bewaar je machinebestanden in “Production” (productiebestanden). Zo voorkom je dat je per ongeluk een steekbestand probeert te bewerken terwijl je eigenlijk het objectbestand wilde schalen.

De ‘zero-failure’ pre-flight checklists

Om zonder fouten van “digitaal” naar “fysiek” te gaan, helpen deze drie checklists. Sla ze niet over.

Checklist 1: voorbereiding (verborgen verbruiksartikelen)

Voordat je de software opent.

• Nieuwe naald: zit er een frisse borduurnaald (75/11 of 90/14) in? Een botte naald duwt stof eerder de steekplaat in.
• Onderdraad-check: controleer de onderdraadspoel visueel. Is hij nog minstens 50% vol? Leeg raken halverwege is bij veel machines gedoe.
• Verbruiksmateriaal: heb je tijdelijke spraylijm (bijv. 505 spray) en extra borduurvlies bij de hand?
• Schaar-test: zijn je (appliqué) schaartjes scherp? Botte scharen trekken aan draden en verpesten satijnranden.
• Inspanstation: bij seriewerk: is je inspanstation voor machinaal borduren vrij en klaar?

Checklist 2: setup (software naar USB)

• Formaat klopt: exact match? (Janome/Elna = JEF, Brother/Baby Lock = PES, commercieel = DST).
• Formaat vs. borduurring: past het ontwerp (X/Y) binnen de interne afmetingen van je borduurring?
• Kleurvolgorde: heb je een “Production Worksheet” (PDF) geprint om de kleurvolgorde te volgen? Schermkleuren komen zelden 1-op-1 overeen met garencodes.
• Ringselectie: heb je in de dropdown de juiste ring gekozen (bijv. borduurringen voor janome mc400e of equivalent) zodat het middelpunt en het borduurgebied correct zijn?

Beslisboom: borduurvlies & borduurring-strategie

Gebruik deze logica om fysiek de juiste keuze te maken.

1. Is de stof rekbaar (T-shirt, polo)?
   • JA: gebruik Cut-Away vlies. Geen uitzonderingen.
   • NEE: ga naar stap 2.
2. Is de stof dik/pluizig (handdoek, fleece)?
   • JA: gebruik wateroplosbare topper bovenop + Tear-Away/Cut-Away onder. Overweeg een magnetische ring om de pool minder plat te drukken.
   • NEE: standaard geweven katoen -> Tear-Away is vaak voldoende.
3. Borduur je >10 stuks?
   • JA: werk met inspanstations of een hoopmaster inspanstation-hulpmiddel voor consistente plaatsing.
   • NEE: handmatig markeren met een wateroplosbare pen is meestal prima.

Waarschuwing: veiligheid bij magnetische ringen
Magnetische borduurringen bevatten sterke neodymiummagneten.
* Beknellingsgevaar: ze klikken abrupt dicht. Houd vingers uit de sluitzone.
* Medische hulpmiddelen: houd afstand (6 inch+) tot pacemakers, insulinepompen en ook tot creditcards.
* Opslag: bewaar met de meegeleverde scheidingsfoam zodat ze niet permanent aan elkaar “vastklappen”.

Checklist 3: operatie (eerste steken)

• Trace-/Baste-functie: laat de machine tracen/basten om te checken dat de naald niet tegen het ringframe komt.
• De ‘klik’: duw de ring in de arm tot je de duidelijke mechanische KLIK hoort. Zonder klik zit de ring niet vergrendeld.
• Voelen: strijk met je hand over de ingespannen stof. Het moet strak aanvoelen als een trommelvel, maar niet vervormd/uitgerekt.
• Eerste 100 steken bekijken: loop niet weg. Check na 1 minuut de achterkant.
  • Wit (onderdraad) vooral in het middelste 1/3? Goede spanning.
  • Wit overal? Bovenspanning te strak.
  • Geen wit zichtbaar? Bovenspanning te los.

Storingsgids (symptoom -> oorzaak -> oplossing)

Tot slot: denken als operator

Als je deze workflow volgt—beheer, schaal, converteer, controleer—ben je niet langer iemand die “wat in software klikt”, maar iemand die als borduuroperator werkt.

De software is krachtig, maar blijft virtueel. Je resultaat wordt bepaald door de fysieke wereld: ring, inspanning, vlies, naald en materiaalgedrag. Als je merkt dat je steeds tegen fysieke beperkingen aanloopt—zoals traag inspannen, wisselende plaatsing of rommelige achterkant bij dikkere items—dan zijn hulpmiddelen zoals magnetische ringen of een meernaaldborduurmachine bedoeld om precies die productieknelpunten te verminderen.

Beheers eerst je bestanden. Stem daarna je tools af op je productieambitie. Veel borduurplezier