Wilcom digitaliseer-workflow checklist: één bestand voor polo’s en 3D Puff petten (plus fixes voor hoeken & trims)

· EmbroideryHoop
Deze praktische walkthrough in Wilcom EmbroideryStudio e4.5 zet de workflow van Romero Threads om in een herhaalbare checklist: bepaal eerst een formaat dat werkt voor zowel polo’s (flat) als petten (3D puff), plan een center-out borduurvolgorde om trims te beperken, digitaliseer strakke satijncurves met Column B, zet steekhoeken vast, en stem dichtheid/trekcompensatie af voor een volle, nette flat borduring. Daarna dupliceer je hetzelfde bestand voor 3D Puff door de dichtheid te verstrakken naar 0,18 mm en de eindes (caps) te verfijnen zodat het foam netjes perforeert en afscheurt. Inclusief praktische troubleshooting voor scherpe V-hoeken, registratie-/scrunchingproblemen en productiegericht advies rond inspannen en borduurvlies.
Auteursrechtverklaring

Alleen educatief commentaar. Deze pagina is een leer-/uitlegnotitie bij het werk van de oorspronkelijke maker. Alle rechten blijven bij de rechthebbende. Wij heruploaden of verspreiden het originele werk niet.

Als het kan, bekijk de originele video op het kanaal van de maker en steun met een abonnement. Eén klik helpt om betere stappenplannen, praktijktests en videokwaliteit te blijven verbeteren. Je kunt ondersteunen via de abonneerknop hieronder.

Ben je rechthebbende en wil je een correctie, bronvermelding of (gedeeltelijke) verwijdering? Neem dan contact op via ons contactformulier; we handelen dit snel af.

Inhoud

Ontwerpformaat analyseren: flat (polo) vs. pet

Digitaliseren is niet alleen lijnen tekenen; het is een borduurbestand “engineeren” dat de fysieke belasting van een machine die op hoge snelheid draait, overleeft. De belangrijkste beslissing maak je vóór je ook maar één node zet: bepalen waar het ontwerp op móét passen.

In deze workflow bouwen we één “Master File” dat werkt op zowel een stabiele polo (flat) als een gestructureerde pet (3D puff). Zo voorkom je dat je later twee keer moet digitaliseren.

De praktische verhouding voor dubbel gebruik:

  • Breedte: 3,5 inch (standaard left-chest formaat).
  • Hoogte: 2,0 inch (veilig formaat voor petten).
Host sitting at desk with MSI laptop and checklist binder.
Introduction

Waarom dit formaat specifieke problemen voorkomt

Beginners maken vaak een logo te hoog (bijv. 2,5 inch) voor shirts en ontdekken pas later dat 2,5 inch op een pet vaak in de ronding van het voorpaneel of richting zweetband/seam komt. Dan moet je achteraf schalen—en dat “plet” je satijnkolommen.

Als satijnkolommen te smal worden (onder ca. 1,5 mm), neemt het risico toe op naaldbreuk en rafelende draad.

Praktijktip: Door nu al op 2,0 inch hoogte te maximeren, blijft het ontwerp binnen het zichtbare “billboard”-gebied van een standaard baseballcap, zonder dat je in de risicovolle onderrand/naad komt.

Strategisch sequencen (uit de praktijkvragen): Om rimpeling/trekken (“wave effect”) te beperken, start je bij voorkeur vanuit het midden en werk je naar buiten. Als je op een losser kledingstuk één kant op “doorduwt”, bouw je spanning op die eindigt in een blijvende plooi/pucker.

Graphic overlay of 'The Checklist of Digitizing' with 10 detailed points.
Explaining workflow

De digitaliseer-checklist: 10 stappen naar een betrouwbaar bestand

Professionele digitaliseerders vertrouwen niet op geheugen, maar op een protocol. De maker benadrukt dat een checklist je beschermt tegen de “één klik”-fouten die een kledingstuk kunnen verpesten.

Wilcom software interface showing the heart beat line art design.
Software Setup

De “cockpit view”: drie Wilcom-vensters die je altijd open laat

Om controle te houden, laat je deze drie panelen zichtbaar. Zie het als je dashboard:

  1. Object Properties: hier stuur je de “fysica” van het geselecteerde object (dichtheid, trekcompensatie).
  2. Color Object List: dit is je tijdlijn/volgorde. Je ziet exact welke sequence de machine gaat volgen.
  3. Design Information: je “stats”. Let o.a. op Max Stitch Length (niet te lang) en Min Stitch Length (niet te kort, anders draadbreuk).
Design analysis showing width and height dimensions in top bar.
Sizing Analysis
Three key windows open: Object Property, Sequence List, Design Info.
Workspace configuration

Voorbereiding: verborgen verbruiksmaterialen & de “pre-flight check”

Software is maar de helft. In de praktijk gaan borduursels mis als de fysieke setup wordt genegeerd. Verzamel vóór je een testborduring draait deze “onzichtbare essentials”.

De fysieke kit:

  • Naalden: voor gestructureerde petten/puff wordt vaak een Sharp gebruikt; voor knit (polo) eerder een Ballpoint. Een botte/beschadigde naald rafelt bovendraad razendsnel.
  • Garen: zorg dat je garenkeuze consistent is binnen je productie. Bij Puff helpt het als draadkleur en foamkleur goed matchen om kleine imperfecties te verbergen.
  • Borduurvlies (backing): voor polo’s wordt in de video/gesprekscontext cutaway genoemd; voor petten tearaway.
  • Heat gun: handig voor het “cleanen” van 3D puff na het afscheuren.
  • Pincet: om kleine foamrestjes weg te halen.

Workflow-koppeling: Als je een werkwijze volgt rond inspanstation voor borduurmachine, behandel de “Test Stitch” als een vaste stap. Borduur een nieuw bestand niet direct op het kledingstuk van de klant.

Prep-checklist (einde voorbereiding)

Actie: ga pas door als alles is afgevinkt.

  • Doelformaat bevestigd: 3,5" B x 2,0" H (past op pet én borst).
  • Cockpit klaar: Object Properties, Color Object List en Design Information open.
  • Raster aan: visuele uitlijning staat aan.
  • Safety check: controleer “Trims” in Design Info (streef naar minimaal).
  • Fysieke kit: scherpe schaar, foam/draad klaar, juiste naald gemonteerd.
  • Onderdraad-check: open de spoelkap. Pluisvrij? Voelt de onderdraadspanning als lichte weerstand (goed) of “vislijn strak” (te strak)?

Sequence plannen: twee vliegen in één klap

Je borduurvolgorde bepaalt de “push & pull” op het materiaal. Slechte sequencing geeft gaten (stof die tussen kleuren zichtbaar wordt) of outlines die niet meer passen.

De basisregel:

  • Center-out: je verankert het materiaal in het midden en duwt vervorming naar de randen.
  • Bottom-up: vaak gunstig op petten omdat je de stabiliteit van de klep/constructie benut.
Diagram showing the planned stitch path with red and blue lines.
Sequence Planning

Waarom center-out “drift” voorkomt

Elke naaldpenetratie trekt en beweegt materiaal. Door duizenden penetraties kan het materiaal gaan “flaggen” (op en neer bewegen). Als je eerst de buitenrand borduurt, ontspant het binnengebied en sluiten je vullingen niet meer netjes aan op de rand.

Door eerst een center-run (een running stitch) te zetten, “niet” je het materiaal als het ware vast aan het borduurvlies. In de reacties wordt dit ook genoemd als reden om registratie/pasnauwkeurigheid beter vast te houden.

Snelle praktijkcheck: hoor je bij die eerste center-run een onregelmatige, harde “klop”? Dan is je inspanning te los of je materiaal flagt.


Software deep dive: Column B en steekhoeken

Dit deel is Wilcom-specifiek, maar het principe geldt overal: kies tools die vloeiende curves opleveren, niet hoekige “trapjes”.

Stap-voor-stap: het midden digitaliseren met Column B

Column B is efficiënt voor kolommen met variërende breedte (zoals swooshes en curves).

Workflow:

  1. Kies de Column B tool.
  2. Klik links/rechts om de startbreedte te definiëren.
  3. Volg de vorm en klik puntparen (Side A, daarna Side B).
  4. Druk op Enter om de steken te genereren.
Pull compensation settings adjusted to 0.40mm.
Adjusting Settings
Blue satin stitch visualization of the center run.
Simulation
Using Column B tool to outline the left side of the curve.
Digitizing

Stap-voor-stap: “schokkerige” steekhoeken corrigeren

Automatische/ruwe input geeft vaak rommelige steekhoeken waardoor satijn eruitziet als een trap. Je wilt dat de satijnsteken “stromen”.

  1. Selecteer het object.
  2. Druk Ctrl + H (Reshape).
  3. Zoek de hoek-/angle-lijnen (handles).
  4. Zet ze zo dat ze haaks (90°) op de kolomranden staan.

Checkpoint: zoom in. De satijnsteken moeten gelijkmatig door de bocht lopen. Zie je ophoping op één plek, verplaats dan de angle-handle zodat de steken zich beter verdelen.

Reshape tool active showing stitch angle lines across the object.
Adjusting Angles

Setup-checklist (einde setup)

  • Raster aan: uitlijning bevestigd.
  • Artwork locken: druk op 'K' (of equivalent) zodat je achtergrond niet verschuift.
  • Sequence-strategie: center-out toegepast.
  • Toolkeuze: Column B gebruikt voor gebogen satijnelementen.
  • Hoekcorrectie: Ctrl+H gebruikt voor vloeiende satijnflow (geen “trapjes”).

Waarschuwing: mechanische veiligheid
Houd vingers uit de buurt. Een commerciële machine draait vaak 800–1000 steken per minuut.
* Grijp nooit in het ringgebied terwijl de machine draait.
* Druk altijd op “Stop” vóór je losse draadjes wegknipt.
* Draag een veiligheidsbril als je met titanium naalden werkt (kunnen breken bij impact).


Technische instellingen: dichtheid en trekcompensatie

Dit is de “secret sauce”. Standaardinstellingen zijn zelden optimaal voor consistente productie.

Dichtheid: de “dekking”-instelling

Dichtheid bepaalt hoe dicht de steekrijen op elkaar liggen.

  • Standaard default: 0,40 mm – 0,45 mm.
  • Aanbeveling (flat): 0,38 mm.

Waarom: iets strakker geeft betere dekking op een polo zonder dat je een keiharde, stijve “patch” creëert.

Underlay settings menu showing 'Double Zigzag' selected.
Setting Underlay

Onderlaag: de “fundering”

Zie onderlaag als wapening in beton.

  • Keuze: Double Zigzag.

Dit stabiliseert en geeft “loft” zodat de bovendraad mooier bovenop ligt—meer body, minder plat.

Modifying density setting to 0.18mm for puff.
Puff Configuration

Trekcompensatie: de “boldness”-factor

Borduurwerk trekt altijd samen. Een kolom van 2 mm op het scherm kan als 1,8 mm uitnaaien.

  • Instelling: 0,40 mm (extra bold).

Door op het scherm iets “dikker” te maken, compenseer je de fysieke krimp. Dat helpt bij leesbaarheid en strakke lijnen.

Visuele check: op het scherm lijken kolommen “vet”. Dat is hier de bedoeling.

Close up of an acute angle 'V' shape showing the gap logic.
Troubleshooting Corners

Checkpoints voor het flat-bestand

In Design Information:

  • Stekenaantal: ~2400 steken (snel te testen).
  • Trims: mik op 2 trims. (Elke trim kost tijd en geeft extra tie-ins/tie-outs.)
  • Max Stitch Length: let op uitschieters (te lang kan haken; te kort kan draadbreuk geven).

Ontwerpen omzetten naar 3D Puff borduren

Nu transformeer je het bestand. 3D Puff is in feite “foam snijden met draad”. De fysica is anders.

Stap-voor-stap: Puff-conversie

  1. Dupliceer het ontwerp (overschrijf je flat-bestand niet).
  2. Pas dichtheid aan:
    • Puff-dichtheid: 0,18 mm – 0,20 mm.
    • Waarom: om foam te perforeren heb je veel dichter steken nodig dan bij flat.
  3. Eindes ‘cappen’:
    • De uiteinden van satijnkolommen moeten gesloten zijn zodat het foam netjes perforeert. Open eindes geven foam dat blijft uitsteken.
Running stitch traveling from one satin block to the next.
Travel Stitching

Het “perforatie”-principe

Denk aan een perforatierand: de naald maakt een lijn van gaatjes zodat je het overtollige foam schoon kunt afscheuren. Is je dichtheid te los (bijv. 0,40 mm), dan “snijdt” het niet—het foam blijft hangen en bij het lostrekken beschadig je het borduursel.

Inspannen: het pijnpunt & de oplossing

De video laat het eindresultaat zien in een MaggieFrame magnetische borduurring.

Final embroidered result (Flat vs Puff) shown hooped in a MaggieFrame.
Result Showcase

De realiteit bij petten/dikke lagen: Standaard kunststof ringen vragen veel handkracht en schroeven. Dat leidt vaak tot:

  1. Ringafdrukken: zichtbare afdrukken van de borduurring op gevoelige stoffen.
  2. Polsbelasting: pijn door herhaald aandraaien.
  3. Verschuiven: dikke lagen (stof + buckram + foam) die tijdens het borduren kruipen.

De upgrade-route: Als je hier tegenaan loopt, stappen veel professionals over op magnetische borduurringen. Deze klemmen met sterke magneten snel en consistent, zonder schroeven. Voor herhaalwerk in productie helpt een magnetisch inspanstation om elke plaatsing identiek te maken en uitval te verminderen.

Waarschuwing: magneetveiligheid
Magnetische ringen gebruiken sterke neodymium magneten.
* Knellinggevaar: ze klappen hard dicht—houd vingers uit de sluitzone.
* Medisch: houd minimaal 15 cm afstand van pacemakers.
* Elektronica: uit de buurt van pasjes en telefoonschermen.


Beslisboom: item → borduurvlies & inspanstrategie

Gebruik deze logica om je setup te kiezen.

1) Is het een stabiele flat (polo/canvas)?

  • Borduurvlies: 1 laag cutaway.
  • Borduurring: standaard of magnetisch.
  • Risico: rimpelen/puckering. Fix: trekcompensatie verhogen en check dat dichtheid niet te strak staat.

2) Is het een pet met 3D Puff?

  • Borduurvlies: tearaway (in de draft als 2 lagen genoemd voor extra stijfheid).
  • Borduurring: pettenraam/hat driver of sterke magnetische ring (afhankelijk van je setup).
  • Risico: foam dat uitsteekt. Fix: heat gun gebruiken en dichtheid strak (0,18 mm).
  • Productiviteitstip: als je consistentie laag is, kunnen magnetische borduurringen voor borduurmachines dikke lagen stabieler klemmen dan kunststof ringen.

3) Is het een smalle “tube” (hoodie pols/sok)?

  • Uitdaging: direct inspannen is vaak lastig.
  • Oplossing: je hebt een kleine/speciale ring nodig. Als je een mouw-borduurring hebt, gebruik die. Anders wordt in de praktijk soms een naad geopend om voldoende vlak te kunnen inspannen.

Troubleshooting-gids

Maakt de machine rare geluiden? Breekt de draad? Diagnoseer hier.

1) Symptoom: “birdnesting” (draadkluwen onder de steekplaat)

Waarschijnlijke oorzaak:

  1. Bovenspanning te los: te weinig weerstand.
  2. Verkeerd ingeregen: take-up lever gemist.

Snelle fix: rijg volledig opnieuw in met de persvoet omhoog (dan openen de spanningsschijven). Preventie: houd de draaduiteinden onder lichte spanning bij het starten.

2) Symptoom: ophoping in scherpe hoeken (het “donut”-effect)

Waarschijnlijke oorzaak: scherpe V-hoeken (acute angles). Als steken op één punt stapelen, krijg je een harde knobbel. Fix:

  • Stop de satijnkolom vóór je diep in de V komt.
  • Gebruik een running stitch om naar het volgende segment te “wandelen”.
  • “Merge” de V niet; cap hem.

3) Symptoom: 3D foam is “harig” of rommelig aan de randen

Waarschijnlijke oorzaak: dichtheid te los (> 0,20 mm) of botte naald. Fix:

  • Zet dichtheid op 0,18 mm.
  • Monteer een verse Sharp naald (alleen voor puff).
  • Gebruik een heat gun voorzichtig om kleine foamrestjes te laten krimpen.

4) Symptoom: kledingstuk “scruncht”/trekt scheef (registratieverlies)

Waarschijnlijke oorzaak: te veel trims of te hoge dichtheid op licht materiaal. Fix:

  • Vereenvoudig de sequence (center-out).
  • Gebruik cutaway in plaats van tearaway op knit/lichte kleding; cutaway blijft structureel ondersteunen.

Resultaat & productierealiteit

De video eindigt met een vergelijking van de Flat (boven) en Puff (onder) proefborduring.

Wil je dit opschalen van hobby naar business, dan heb je twee dingen nodig: betrouwbare bestanden en efficiënte hulpmiddelen.

  1. Betrouwbare bestanden: houd je aan de dichtheden (0,38 mm flat, 0,18 mm puff) en de hoogtebeperking (2,0").
  2. Efficiënte hulpmiddelen: als je bestand perfect is maar inspannen 5 minuten per shirt kost, verlies je marge. Een magnetisch borduurraam-systeem en een inspanstations kunnen die tijd sterk terugbrengen en ringafdrukken en vermoeidheid verminderen.

Operation checklist (einde productie)

  • Simulatie draaien: check center-out pad (geen rare sprongen).
  • Trims geverifieerd: trims geminimaliseerd (doel: <4).
  • Instellingen vastgezet: flat (0,38 dichtheid / 0,40 trekcomp) vs. puff (0,18 dichtheid / gecapte eindes).
  • Ringcheck: materiaal strak als een trommelvel. Bij gebruik van magnetisch inspanstation, controleer of je plaatsingsmarkeringen kloppen.
  • Audit: draai altijd eerst een test op restmateriaal vóór je het eindkledingstuk borduurt.