Een borduuropdracht van 100 jassen prijzen zonder ‘race to the bottom’ (5.000 steken, deadline 1 week)

· EmbroideryHoop
Deze praktische gids laat zien hoe je een order van 100 jassen met een ontwerp van circa 5.000 steken prijst vanuit een realistische productiesnelheid (niet vanuit de maximale SPM op je scherm). Je leert hoe het type machine (enkelnaald, enkelkops meernaaldborduurmachine of meerkops) je echte capaciteit bepaalt, hoe je een kostprijsbasis opbouwt inclusief verbruiksartikelen en overhead, en hoe je kunt offreren met een ‘prijs per 1.000 steken’-denkwijze zonder jezelf kapot te concurreren. Daarnaast behandelen we workflow-upgrades (constante plaatsing, sneller inspannen, minder stilstand door kleurwissels), typische klant-tegenwerpingen en hoe je verschuift van ‘steken verkopen’ naar borduren inzetten als hulpmiddel om producten met hogere marge te verkopen.
Auteursrechtverklaring

Alleen educatief commentaar. Deze pagina is een leer-/uitlegnotitie bij het werk van de oorspronkelijke maker. Alle rechten blijven bij de rechthebbende. Wij heruploaden of verspreiden het originele werk niet.

Als het kan, bekijk de originele video op het kanaal van de maker en steun met een abonnement. Eén klik helpt om betere stappenplannen, praktijktests en videokwaliteit te blijven verbeteren. Je kunt ondersteunen via de abonneerknop hieronder.

Ben je rechthebbende en wil je een correctie, bronvermelding of (gedeeltelijke) verwijdering? Neem dan contact op via ons contactformulier; we handelen dit snel af.

Inhoud

Je apparatuur beoordelen: enkelnaald vs meerkops

Een order van 100 stuks loopt totaal anders afhankelijk van welke machine er bij jou op de tafel staat. In machinaal borduren is “capaciteit” niet alleen snelheid—het is vooral hoeveel handwerk en stilstand je per kledingstuk hebt.

Het scenario is herkenbaar: 100 jassen, een ontwerp van ~5.000 steken, en een deadline van één week. De twijfel? De prijs. Is $6 per jas een buitenkansje of een fout? Is $15 te hoog voor de klant?

Om dit goed te beantwoorden moet je eerst eerlijk naar je hardware-realiteit kijken.

Graphic overlay displaying the viewer's question about pricing 100 coats with purple zig-zag background.
Reading the viewer question

Wat je écht prijst: capaciteit, niet alleen steken

Het “Speed”-getal op je scherm is misleidend. Je werkelijke snelheid wordt bepaald door hoe vaak de machine stopt en hoeveel jij dan moet ingrijpen.

  • Enkelnaald vlakbed (huishoudmachine):
    • De bottleneck: Elke kleurwissel vraagt dat jij handmatig opnieuw inrijgt. Heeft het ontwerp 5 kleuren, dan heb je bij 100 jassen in de praktijk honderden momenten van stoppen/ingrijpen.
    • Het geluid: Je hoort vaker stilte (stilstand) dan borduren.
    • Conclusie: Je prijst vooral arbeid en stilstand, niet alleen machinetijd.
  • Enkelkops meernaaldborduurmachine (bijv. 6/10/15 naalden):
    • De bottleneck: Inspantijd en handling van het kledingstuk. De machine borduurt kleur 1 t/m 5 automatisch door.
    • Het geluid: Het ritmische “klik-klik” van de naaldbalk die wisselt, direct gevolgd door doorstikken.
    • Conclusie: Je snijdt een groot deel van de stilstand weg doordat kleurwissels niet meer handmatig zijn.
  • Meerkops (2/4/6+ koppen):
    • Het voordeel: Lineair opschalen. Twee koppen = grofweg dubbel output per uur bij hetzelfde ontwerp.
    • Conclusie: Dit is productie- en contractwerk-territorium.

Als je met een enkelkops borduurmachine werkt, ga dan nooit “prijs-matchen” met een fabriek met 12 koppen. Jij verkoopt zorg, flexibiliteit en betrouwbaarheid—geen bulk-snelheid.

De deadline-test (vóór je offert)

Doe deze “sanity check” voordat je een prijs en levertijd bevestigt:

  1. Steken-realiteit: 5.000 steken is een “profit sweet spot”: snel genoeg om door te lopen, maar waardevol genoeg om netjes te rekenen.
  2. Kleurcomplexiteit: Op een enkelnaaldmachine is 2 kleuren nog te doen; 8 kleuren wordt al snel een stilstand-marathon. Op een meernaaldborduurmachine is het vooral: goed voorbereiden en doorproduceren.
  3. De ‘bulk-factor’: Jassen zijn zwaar en trekken aan de borduurring.
    • Praktijkcheck: Als de borduurring tijdens het borduren “trekt” of het werkstuk gaat hangen, kan de stof het ontwerp uit registratie trekken.

Waarschuwing (fysieke veiligheid): Zware kleding = risico. Bij het borduren van zware jassen kan het gewicht aan de borduurring trekken. Ga nooit met je handen bij de naaldbalk “ondersteunen” terwijl de machine draait. Een naald die op hoge snelheid door dik materiaal gaat kan breken. Ondersteun het gewicht van de jas met een tafel/steunvlak zodat de borduurring vrij kan bewegen.

Close-up of hands manually smoothing a light blue fabric into a wooden embroidery hoop.
Demonstrating hooping struggles

De echte kosten van een borduurbedrijf doorrekenen

Prijzen is psychologisch totdat je rekent. Daarna wordt het logisch.

We moeten verder kijken dan “draadkosten” en naar de verborgen winstkiller in borduren: wrijving (alles wat tijd kost zonder dat er steken gezet worden).

Extreme close-up of fingers adjusting the tension dial on a sewing machine.
Adjusting machine tension

Behandel ‘afbetaalde’ apparatuur alsof die nog steeds kost

Nieuwe ondernemers denken vaak: “Mijn machine is afbetaald, dus hij kost me $0 per uur.” Dat klopt niet. Elke draaiuur betekent slijtage aan motoren, riemen en bewegende delen. Reken daarom met een machine-uurtarief (bijv. $5–$10/uur) om vervanging en onderhoud te kunnen betalen. Als je machine ooit uitvalt, moet die vervangingspot al opgebouwd zijn—via je prijzen.

Verborgen verbruiksartikelen & preflight-checks

Bij 100 jassen verbruik je niet alleen draad. Je gaat door materialen heen die beginners vaak vergeten door te berekenen.

De ‘onzichtbare’ bill of materials:

  • Naalden: Zware materialen en meerdere lagen vragen vaker om tijdig wisselen; een botte naald kost je draadbreuken en stilstand.
  • Onderdraad (onderdraadspoelen): Niet alleen het garen, maar ook het wisselen en het risico op spanningsissues.
  • Borduurvlies: Het juiste type en voldoende lagen bepalen of je registratie en dekking stabiel blijven.
  • Inspannen & positioneren: Tijd voor markeren/uitlijnen, proefstuk, en het consequent herhalen.
  • Borduurringen en hulpmiddelen: Denk aan magnetische systemen zoals mighty hoops magnetische borduurringen en een vaste workflow om sneller en consistenter te werken.

Praktijktip uit productie: reken niet alleen “materiaal”, maar vooral “stilstandmomenten” mee (inspannen, wissels, draadbreuken, herstarten). Dáár verdwijnt je marge.