Letter It-ontwerpen via USB overzetten naar een Brother PE-700II (en de valkuil “past niet in de borduurring” vermijden)

· EmbroideryHoop
Deze praktische handleiding bouwt exact de workflow uit de video opnieuw op: je maakt een meerregelig tekstontwerp in Letter It, verbindt je Brother PE-700II via USB met een laptop zodat de machine als verwisselbare schijf verschijnt, slaat het ontwerp als PES-bestand direct op de machine op, lost de veelvoorkomende foutmelding “design past niet in de borduurring” op door in de software een grotere ringmaat te kiezen, en haalt het ontwerp daarna op via het touchscreen om het te uploaden en eventueel op te slaan in het interne geheugen. Onderweg krijg je duidelijke controlepunten om tijdverlies te voorkomen, plus beginner-vriendelijke tips gebaseerd op veelvoorkomende vragen uit de praktijk (softwarekeuze, lettergrootte vooraf instellen en het verschil tussen letters en monogrammen).

Alleen educatief commentaar. Deze pagina is een leer-/uitlegnotitie bij het werk van de oorspronkelijke maker. Alle rechten blijven bij de rechthebbende. Wij heruploaden of verspreiden het originele werk niet.

Als het kan, bekijk de originele video op het kanaal van de maker en steun met een abonnement. Eén klik helpt om betere stappenplannen, praktijktests en videokwaliteit te blijven verbeteren. Je kunt ondersteunen via de abonneerknop hieronder.

Ben je rechthebbende en wil je een correctie, bronvermelding of (gedeeltelijke) verwijdering? Neem dan contact op via ons contactformulier; we handelen dit snel af.

Inhoud

Ontwerpen overzetten zonder gedoe: van "Letter It" naar Brother PE-700II

Je hebt de software geïnstalleerd. Je hebt de machine klaarstaan. En dan komt het moment waarop het vaak misgaat: je ontwerp van het scherm naar de naald krijgen—zonder dat het bestand “verdwijnt”, onleesbaar wordt, of dat je vastloopt op een foutmelding.

Dit is niet alleen een uitleg over knopjes klikken; het is een werkbare workflow zoals je die ook in een kleine productieomgeving zou gebruiken. We lopen stap voor stap door: tekst maken in Letter It, opslaan in het formaat dat je Brother begrijpt (.PES), en het ontwerp op de machine laden zodat je direct kunt borduren.

Typing text into embroidery software
Inputting custom text into the design software to generate a stitch file.

Fase 1: Ontwerpen in Letter It (zodat het ook écht mooi borduurt)

Veel beginners denken dat “tekst ontwerpen” hetzelfde is als typen. In machinaal borduren weet je: leesbaarheid begint in de software. Wat op het scherm strak oogt, kan in draad veranderen in een dichtgeplakte klont als de spacing of maat net verkeerd staat.

Meerregelige tekst invoeren

Open Letter It. In de video wordt een tekst in drie regels gemaakt: “the crafty kraut”.

Embroidery design displayed on grid
The final text layout is displayed on the grid, ready for saving.

De "pre-flight" layout-check (voordat je opslaat)

Voer deze snelle controle uit voordat je überhaupt aan opslaan denkt:

  1. Regelafstand en letterruimte: Als letters of regels elkaar op het scherm al bijna raken, gaan ze in stof vaak overlappen (zeker op rekbare materialen). Geef de tekst ruimte.
  2. Uitlijning op het raster: Zorg dat je tekst netjes gecentreerd staat op het grid.

Praktijkinzicht: Tekst is één van de meest kritische borduurtoepassingen. Een kleine scheefstand valt direct op. Als je dit straks op een brother borduurmachine gaat laden, bespaar je jezelf veel correctiewerk op de machine door nu al strak uit te lijnen.


Fase 2: De fysieke verbinding (computer ↔ machine)

We gebruiken een directe USB-verbinding. Dat is vaak betrouwbaarder dan werken met losse USB-sticks, omdat je minder kans hebt op “verkeerd geformatteerd” of “bestand staat in de verkeerde map”.

Verbinding maken

Zet de machine aan. Sluit de USB-kabel aan op de poort aan de zijkant van de Brother PE-700II en steek de andere kant in je laptop.

Plugging USB cable into embroidery machine
Connecting the USB cable to the port on the side of the Brother PE-700II.
Plugging USB cable into laptop
Connecting the other end of the USB cable to the laptop.

Snelle check: voel of hij echt “goed zit”

  • Tastbaar: Duw de USB-stekker stevig aan tot hij duidelijk “ingezet” zit. Een half losse kabel is een van de meest voorkomende oorzaken dat de overdracht faalt.
  • Hoorbaar: Vaak hoor je op de computer een meldingstoon dat er een apparaat is aangesloten.

Waarschuwing: veiligheid
Houd handen, haar en sieraden uit de buurt van het naaldgebied wanneer je kabels aansluit. Ook in “overdrachtsmodus” blijft het een actieve machine—behandel de machine alsof hij altijd “live” is.

Controleren of de computer de machine ziet

Je computer hoort de machine te herkennen als een schijf, vaak met een naam als “Removable Disk (F:)” (of een andere letter).

Computer recognizing external drive
The computer automatically detects the machine as a removable disk.

Succescriterium: Je móét deze schijf zien verschijnen in je verkenner. Zie je hem niet? Stop dan hier: probeer een andere USB-poort of een andere kabel. Zonder deze “brug” kun je niet verder.


Fase 3: Correct opslaan (de stap waar het vaak misgaat)

Hier gaat het bij veel starters fout: het bestand wordt wel opgeslagen, maar de machine ziet het niet—of je krijgt een foutmelding over de borduurring. We pakken twee sleutelpunten aan: bestandsformaat en borduurringselectie.

Professionele regel: altijd PES voor Brother

Je kunt geen JPG of Word-bestand naar een borduurmachine sturen. Voor Brother/Baby Lock moet je opslaan als .PES.

Selecting destination drive
Navigating to the machine's drive in the 'Save As' dialog.
Selecting PES file format
Choosing the PES file format, which is specific to Brother machines.

Workflow: direct opslaan naar de machine

  1. Klik File > Save As.
  2. Bestemming: Kies de Removable Disk (dat is je machine).
  3. Bestandstype: Controleer dat het staat op Baby Lock/Brother/Bernina (PES).
  4. Bestandsnaam: Houd de naam kort (bijv. “Crafty1”). Op oudere schermen kunnen lange namen onhandig werken.
Hoop size error message
An error warns that the design is too large for the currently selected hoop.

Probleem oplossen: "Design does not fit hoop" / “past niet in de borduurring”

Krijg je bij het opslaan een melding dat het ontwerp niet in de ring past? Geen paniek—dit is een beveiliging.

Changing hoop size settings
Selecting a larger hoop size in the software to resolve the save error.
Pressing USB button on machine screen
Pressing the USB/Computer icon on the machine's touch screen to access files.

Waarom dit gebeurt (praktisch uitgelegd): De software controleert of steken buiten het veilige borduurgebied vallen van de geselecteerde ring. Ook als het er “ongeveer” in lijkt te passen, kan de software extra marge nodig hebben zodat de voet/naald niet tegen het frame komt.

  • Oplossing: Ga in Letter It naar de borduurring-/hoop-instellingen.
  • Kies: een grotere, geldige borduurring voor brother borduurmachine (in de video wordt o.a. 200 mm x 300 mm gebruikt).
  • Resultaat: Daarna kun je het ontwerp wél als PES opslaan naar de machineschijf.

Fase 4: Ontwerp laden op de Brother PE-700II

Het PES-bestand staat nu op de opslag van de machine. Nu moet je het nog “actief” laden zodat je kunt borduren.

  1. Bron kiezen: Tik op het USB/Computer-icoon. Daarmee vertel je de machine: “kijk naar de kabel/pc, niet naar het interne geheugen.”
Selecting file on machine screen
Selecting the transferred design file from the list on the machine.
  1. Bestand kiezen: Je ziet miniaturen/een lijst. Tik jouw ontwerp aan.
  2. Actie: Druk op het Upload (Pocket)-icoon. Daarmee verplaats je het bestand van “opslag” naar “actief borduurgeheugen”.
Pressing upload icon
Pressing the upload (pocket) button to load the design into active memory.
Design active on machine screen
The design is successfully loaded and displayed on the main embroidery screen.

Opslaan voor later gebruik

Gebruik je dit ontwerp vaker (bijv. naam of logo)? Sla het dan op in het interne geheugen, zodat je niet telkens de laptop nodig hebt.

Saving file to machine memory
Using the pocket icon to save the file to the machine's internal memory for later.
Final machine setup
The machine is now fully set up with the design loaded via USB.

Tip uit de praktijk: Op andere brother borduurmachines kunnen de icoontjes iets afwijken, maar de logica blijft hetzelfde: Bron kiezen → Bestand kiezen → Laden naar geheugen.


Fase 5: De stap ná het laden (van “bestand staat erop” naar strak borduurresultaat)

De video stopt zodra het bestand geladen is. In de praktijk begint het echte werk dan pas, vooral bij tekst.

1. Snelle check van verbruiksmaterialen

Voor je op start drukt, controleer:

  • Naald: 75/11 borduurnaald.
  • Garen: 40wt polyester of rayon.
  • Borduurvlies: dit bepaalt voor een groot deel of tekst scherp blijft.

2. Keuzehulp: borduurvlies & inspannen

  • Borduur je op T-shirt/tricot (rekbaar)?
    • Aanrader: cut-away borduurvlies (blijvend), achter de stof.
    • Waarom: rekbare stof trekt mee; met tear-away krijg je sneller golvende of vervormde letters.
  • Borduur je op badstof/handdoeken?
    • Aanrader: wateroplosbare topper bovenop.
    • Waarom: zonder topper zakken letters weg in de lusjes.

3. Tool-upgrade: ringafdrukken en lastig recht inspannen

Veelvoorkomend pijnpunt: het bestand staat goed op de machine, maar het recht inspannen van kleding is frustrerend. Je draait de schroef strakker, de stof schuift alsnog—of je krijgt ringafdrukken.

  • Waarom dit gebeurt: klassieke ringen klemmen op wrijving; je moet vaak “te hard” aantrekken om grip te krijgen.
  • Mogelijke oplossing: magnetische borduurringen.
    • Voordeel: gelijkmatige klemkracht zonder de stof agressief in de ring te trekken.
    • Workflow-winst: bij series (bijv. meerdere shirts) kan dit veel tijd schelen.

Waarschuwing: magneten
borduurringen voor borduurmachines met magneten zijn sterk.
* Beknelling: houd vingers uit de klemzone.
* Implantaten: houd afstand bij pacemakers.
* Elektronica: leg geen telefoon of pasjes direct op de magneten.


Checklist: "zero-fail" protocol

Print dit uit en leg het naast je machine.

Voorbereiding (mechanisch)

  • Naaldcheck: is de naald nog scherp en onbeschadigd?
  • Onderdraad: zit er genoeg onderdraad op de spoel voor het hele ontwerp?
  • Reiniging: maak pluis weg rond grijper/onderdraadgebied (pluis is een veelvoorkomende oorzaak van vogelnestjes).

Instellingen (digitaal)

  • Verbinding: USB-kabel zit volledig vast.
  • Schijf zichtbaar: “Removable Disk” verschijnt op de pc.
  • Formaat: opgeslagen als .PES.
  • Borduurring: ringmaat in de software is gelijk aan of groter dan het ontwerp.

Start (eerste steken)

  • Plaatsing: controleer de startpositie (Trace/Trial op de machine).
  • Snelheid: begin rustig; tekst wordt vaak netter bij lagere snelheid.
  • Geluid: loopt hij gelijkmatig? Bij harde tikken/ratelen: stop en controleer inrijgen en spanning.

Storingen oplossen (symptoom → fix)

Symptoom Waarschijnlijke oorzaak Directe fix Voorkomen
PC ziet de machine niet Kabel zit los of poort/kabel is slecht. Probeer een andere USB-poort of andere kabel. Gebruik een degelijke USB-kabel en voorkom spanning op de stekker.
"Format Error" op het scherm Verkeerd bestandstype opgeslagen. Opnieuw opslaan als .PES. Controleer in Letter It altijd het gekozen bestandstype.
"Design too large" / past niet in ring Ringinstelling in software is te klein. Kies in de software de 200x300mm ringinstelling. Houd rekening met de limieten van brother borduurringen en het maximale borduurveld.
Golvend/vervormd tekstborduurwerk Onvoldoende stabilisatie of slecht inspannen. Stop en pas stabilisatie/inspanning aan. Gebruik cut-away op rekbare stoffen; zorg voor gelijkmatige spanning.
Draad breekt/rafelt Botte naald of te hoge snelheid. Vervang naald (75/11) en verlaag snelheid. Vervang naalden regelmatig, zeker bij veel tekst.

Tot slot: de leercurve

Het bestand op de machine krijgen is je eerste winst. Maar de machine “weet” niet of je een T-shirt of een stevige canvas inspant—hij borduurt exact wat jij hem geeft.

Je volgende mijlpaal is consistente inspanning en stabilisatie. Als je merkt dat je worstelt met rechte plaatsing, ringafdrukken of schuivende stof, is dat vaak het moment om je workflow te verbeteren met inspanstation voor borduurmachine-oplossingen zoals een inspanstation of magnetische systemen.