Hatch borduren: ontwerpen naar je machine overzetten (USB-export vs. directe kabel) + de fout “Te groot voor de borduurring” oplossen

Introductie: overdrachtsmethodes als brug tussen software en steek

Je hebt uren besteed aan het perfectioneren van je ontwerp in Hatch. Op het scherm klopt alles. Dan komt het moment van de waarheid: dat digitale bestand in het “brein” van je borduurmachine krijgen.

Voor beginners voelt dit vaak als een black box. Leest de machine het wel? Staat het bestand echt op de USB? Heb ik het verkeerde formaat gekozen?

In de praktijk zie je dan dit: je staat bij de machine, drukt op “load” en… niets. Een leeg scherm. In de meeste gevallen is dat geen defecte machine, maar een gat in de workflow (verkeerde locatie, verkeerde extensie, of verkeerde machinekeuze bij directe overdracht).

In deze gids dichten we dat gat met twee standaardmethodes uit de branche:

1. USB-overdracht (de meest robuuste standaard): betrouwbaar, verplaatsbaar en makkelijk te controleren.
2. Directe kabeloverdracht: snel en handig als je machine vast naast je pc staat.

We zeggen niet alleen waar je klikt, maar ook waarom—zodat je dit proces straks zonder gokken herhaalt.

Methode 1: overzetten via USB-stick (de professionele keuze)

In veel ateliers en kleine producties is USB de voorkeur. Waarom? Omdat je je pc loskoppelt van de trillende, draaiende borduurmachine. Minder variabelen tegelijk. Als er iets misgaat, weet je sneller of het aan het bestand ligt (en niet aan een kabel/verbinding).

Het “vertalen” van je bestand

Sue werkt in Hatch met een ontwerp (“DIGITIZING MADE EASY”). Dat staat op dat moment als .EMB.

• Zie .EMB als je “bronbestand”: hierin zit alle bewerkbare info (objecten, eigenschappen, enz.).
• Zie .PES als de “machine-instructie”: veel Baby Lock/Brother-machines verwachten een machineformaat zoals PES; de machine leest geen “objecten”, maar steekdata/posities.

Je doel: het bronbestand (.EMB) exporteren naar machine-instructies (.PES) en die op de “koerier” zetten: je USB-stick.

Stap-voor-stap: de juiste stationsletter in Windows vinden

Dit is dé reden waarom bestanden “verdwijnen”: Windows geeft USB-sticks stationsletters die kunnen wisselen. Gisteren was het E:, vandaag is het F:.

Stap 1 — Snelle check: is de stick echt gekoppeld?

Plaats je USB-stick. Als je een Windows-melding krijgt: mooi. Krijg je geen pop-up (zoals in de video): geen probleem—dan controleer je het handmatig in Verkenner.

Stap 2 — Vind de juiste locatie

1. Open Windows Verkenner (Windows-toets + E).
2. Klik Deze pc in de linkerzijbalk.
3. Kijk onder Apparaten en stations.
4. Onthoud de letter: in de video heet de stick “System Recovery”, maar het belangrijkste is (F:).

Praktijktip (zoals Sue het aanpakt): als er geen pop-up verschijnt, is Verkenner je “waarheid”. Eerst de stationsletter zeker weten, dán pas exporteren—dat voorkomt zoeken bij de machine.

.EMB omzetten naar .PES voor Baby Lock

Nu exporteer je het “productiebestand”. In de video kiest Sue het type Brother/Babylock/Deco (*.PES).

Workflow

1. Ga in Hatch naar Output Design > Export Design.
2. Navigeer: kies in het opslaan-venster het juiste station (bijv. F:).
3. Bestandsnaam: houd namen kort en simpel. Sue gebruikt DME.
4. Formaat: kies .PES in de lijst.
5. Klik Save/Opslaan.

Waarom het formaat echt uitmaakt

Als je per ongeluk een .EMB op de USB zet, kan je machine de stick tonen alsof hij “leeg” is—niet omdat het bestand er niet staat, maar omdat de machine het niet kan lezen.

• Werkregel: bewaar .EMB op je computer als master om te kunnen bewerken. Zet .PES op de USB voor productie.

Controle (de anti-stress stap)

Open Windows Verkenner opnieuw, ga naar je USB-station (bijv. F:), en check:

• staat het bestand er?
• heeft het de extensie .PES?

Deze check kost 5 seconden en bespaart je een extra loop heen en weer.

Problemen oplossen: wanneer je ontwerp te groot is voor de borduurring

Bij exporteren kan Hatch melden: “Each embroidery object must fit entirely into one hoop position.”

Dat is simpelweg een maatcontrole: een ontwerp moet binnen het borduurveld passen.

Oplossing (voorzichtig verkleinen)

Symptoom: het ontwerp past niet binnen de (rode) begrenzing/het borduurveld in de software. Oorzaak: de tekst/objecten zijn groter dan het beschikbare borduurveld van de gekozen ring/instelling. Fix:

1. Selecteer het object (bij Sue: de tekst).
2. Verklein via een hoekhandgreep totdat het wél binnen het borduurveld valt.
3. In de video komt Sue uit op 4.70" breedte (en 0.66" hoogte).

Let op bij verkleinen: als je een ontwerp flink kleiner maakt, kan de steekdichtheid “op elkaar kruipen”. Dat kan resulteren in stug borduurwerk of extra draadbreuk. Verklein dus met beleid en controleer na het aanpassen altijd of het resultaat nog logisch oogt voor de stof.

Waarschuwing: mechanische veiligheid
Terwijl je op het scherm van je machine door bestanden bladert, houd je handen weg bij naaldstang en persvoet. Een onbedoelde druk op “Start” of “Trace” kan direct beweging veroorzaken.

Methode 2: direct overzetten via kabel

Staat je machine permanent naast je pc, dan is directe overdracht handig: je slaat de “USB-ronde” over.

Workflow

1. Verbind de machine met je pc via de kabel.
2. Cruciale stap: kies in Hatch bovenin bij Machine Model de juiste machine (in de video: Babylock Ellure / Ellure Plus / Ellisimo).
3. Klik op het Transfer-icoon.
4. Wacht op de bevestiging dat het ontwerp is verzonden.

Voorbereiding: de “verborgen” succesfactoren

Het bestand staat klaar—nu moet de werkplek kloppen. Juist beginners lopen hier vast omdat ze nog geen vaste routine hebben.

Handige spullen binnen handbereik

• Kleine schaartjes/knippertje: voor sprongsteken.
• Reserve naalden: omdat je vroeg of laat een naald wisselt.
• Onderdraad: zorg dat je onderdraadspoel past bij je machine en dat er genoeg op zit voor de run.

Als je werkt met een inspanstation voor borduurmachine, is dit een goed moment om te checken of alles stabiel staat. Een wiebelende opstelling tijdens voorbereiding vergroot de kans op scheve plaatsing.

Prep-checklist

• Stationsletter gecheckt: USB is zichtbaar (bijv. station F:).
• Masterbestand bewaard: .EMB staat op de harde schijf.
• Juiste export: bestand is .PES (tenzij jouw machine iets anders vereist).
• Visuele controle: bestand staat zichtbaar op de USB in Verkenner.
• Veilig verwijderen: USB uitwerpen via Windows (“Hardware veilig verwijderen”).

Van overdracht naar productie

Overzetten duurt vaak minder dan een minuut. Het echte werk begint bij het inspannen en positioneren.

De bottleneck: inspannen

Bestand overzetten is snel. Een kledingstuk netjes inspannen kost een beginner al gauw 3–5 minuten. Bij series (bijv. 10 shirts) kunnen standaard ringen sneller zorgen voor ringafdrukken of vermoeide handen.

Hier komt vaak de vraag naar andere hulpmiddelen. Termen als magnetische borduurringen voor borduurmachines duiken op omdat magnetische ringen stof klemmen in plaats van forceren—wat bij lastige materialen en herhaalwerk tijd kan schelen.

Waarschuwing: magneetveiligheid
Magnetische borduurringen gebruiken sterke magneten. Dat geeft knelgevaar: houd vingers uit de buurt bij het sluiten. Houd ze ook uit de buurt van medische implantaten (zoals pacemakers) en van magnetisch gevoelige items (zoals de USB-stick).

Keuzehulp: welke workflow past bij jouw situatie?

Scenario 1: eenmalig project

• Volume: 1 item.
• Methode: USB.
• Focus: rustig en precies inspannen.

Scenario 2: vaste studio-opstelling

• Volume: wisselend.
• Methode: directe kabel.
• Voorwaarde: machine staat naast de pc; kabel ligt veilig.

Scenario 3: kleine productie (5+ stuks)

• Volume: hoger.
• Methode: USB (pc blijft vrij voor ander werk).
• Ringstrategie: als je worstelt met dikke materialen of ringafdrukken, kijk dan naar magnetische borduurringen voor babylock.

Setup-checklist

• Ringmaat klopt: past het ontwerp binnen het gekozen borduurveld?
• Naaldcheck: recht en scherp.
• Onderdraadcheck: genoeg onderdraad voor het hele ontwerp.
• Vlieskeuze: passend bij materiaal (bijv. cut-away vs tear-away).

Uitvoering: de run

USB-workflow (herhaalbare standaard)

1. Inpluggen: USB in de pc.
2. Exporteren: Hatch > Export Design > station kiezen > .PES.
3. Controleren: bestand zichtbaar, dan veilig uitwerpen.
4. Laden: USB in de machine > USB-menu > bestand selecteren.

Directe kabel-workflow

1. Verbinden: kabel erin, machine aan.
2. Selecteren: juiste model in Hatch.
3. Verzenden: klik Transfer.
4. Bevestigen: wacht op melding dat het ontwerp is verzonden.

Opmerking bij upgrades: als je werkt met een magnetische borduurring voor babylock, selecteer op het machinescherm de juiste (of meest passende) ringinstelling zodat je machine het borduurveld accepteert.

Operatie-checklist

• Ontwerp geladen: zichtbaar op het scherm.
• Oriëntatie: staat het ontwerp niet gespiegeld of gedraaid?
• Trace/Contour: voer “Trace” uit zodat de naald niet tegen de ring komt. (Kritieke stap.)

Kwaliteit & troubleshooting

Ook met een perfecte overdracht kan er iets misgaan. Gebruik onderstaande logica om snel te isoleren waar het probleem zit.

Kwaliteitschecks

• Preview-check: ziet de preview er vervormd uit?
• Bovendraadcheck: voelt de bovendraad bij licht trekken niet extreem los aan? Zo wel: opnieuw inrijgen.
• Afmetingen: geeft de machine ongeveer 4.70" breedte aan (zoals ingesteld)? Zo niet, dan heb je mogelijk een andere versie geladen.

Veel mensen die zoeken naar maten magnetische borduurringen voor babylock lopen tegen borduurveld-limieten aan. Het helpt om het verschil te kennen tussen fysieke ringmaat en het daadwerkelijke “veilige” borduurveld.

Troubleshooting-matrix

Samenvatting

Ontwerpen overzetten hoeft geen gok te zijn. Behandel .EMB als je masterbestand en .PES als je productiebestand. Controleer in Windows of het .PES-bestand écht op je USB staat voordat je wegloopt—dan voorkom je het merendeel van de frustratie.

Kies USB voor betrouwbaarheid en een vaste routine. Kies directe kabel voor snelheid in een vaste opstelling. En merk je dat je meer tijd kwijt bent aan ringen dan aan borduren, dan is het logisch om je workflow en hulpmiddelen mee te laten groeien met je productie.