Table of Contents
1 Overzicht (wat en wanneer)
Deze gids helpt je concrete beslissingen te nemen rond:
- Starten met (of opschalen van) een borduurbedrijf vanuit huis of een kleine werkplek;
- Het kiezen van leveranciers en het stroomlijnen van administratie;
- Balans houden tussen gezinsleven (zoals thuisonderwijs) en levertijden;
- Een realistisch groeipad: wanneer extra diensten (zoals zeefdruk) zinvol zijn;
- Financiële hygiëne: 100% vooruitbetaling en winstbewaking.
Wanneer is dit relevant?
- Als je net van een platform als Etsy overstapt naar B2B en lokale klanten;
- Als je orders onvoorspelbaar zijn en je levertijden wilt borgen zonder je privéprioriteiten te schenden;
- Als je een duidelijke, schaalbare workflow wilt voor offertes, betalingen en aflevering.
Let op: deze gids is volledig gebaseerd op wat in de Q&A en reacties is gedeeld; waar details ontbreken, geef ik expliciet aan dat ze niet zijn gespecificeerd.
2 Voorbereiding
2.1 Eerste machine en wat het je leert
De eerste machine was een Brother PE800 (en inmiddels opgevolgd door de PE900). Het is een enkelnaalds instap waarmee je veel kunt leren over stabilisatie, naalden en basisonderhoud. De PE800 wordt nu nauwelijks gebruikt en staat te koop; dat zegt vooral dat de werkstroom van de maker is verschoven naar efficiëntere oplossingen en B2B-focus.
In je eigen situatie: begin met een machine die past bij je huidige ordervolume. Groeien kan altijd, maar schulden of oversizing te vroeg drukken op je cashflow.
Snelcheck
- Kan je huidige machine je huidige ordermix aan zonder overtime?
- Is jouw “volgende stap” gericht op daadwerkelijke bottlenecks (tijd per stuk, bewerkingen, doorlooptijd), niet op “shiny objects”?
2.2 Leveranciers en materiaalstromen
Voor borduurbenodigdheden (stabilisatoren, olie, naalden) zijn Amazon en AllStitch praktische bronnen. AllStitch is genoemd voor zowel verbruiksartikelen als specifieke items (zoals knuffelblanco’s). Voor organisatorische spullen blijft Amazon makkelijk.
Pro-tip
- Bundel herhaalbare verbruiksitems (naalden, olie, backing) in een maandelijkse herbestellijst. Zo verklein je het aantal spoedbestellingen en heb je betere inkoopmomenten.
Let op
- De video noemt geen specifieke typen stabilisatoren per stof; experimenteer per materiaal en documenteer je beste combinaties.
Checklist voorbereiding
- Je hebt vaste leveranciers voor naalden, stabilisatoren en onderhoudsolie;
- Je bewaart inkooplinks en artikelcodes centraal (bijv. in een spreadsheet of in je boekhoudpakket);
- Je hebt een basiskeuze voor petten, werkjassen en T-shirts qua merk en pasvorm.
3 Setup
3.1 Werk en gezin: prioriteiten eerst
Er zijn harde “niet-onderhandelbare” prioriteiten: thuisonderwijs, huishouden en huwelijk gaan vóór het bedrijf. Levertijden worden dáárop afgestemd, niet andersom. Concreet: 10–14 dagen doorlooptijd is gecommuniceerd zodat werk in de koelere ochtend kan plaatsvinden (bijv. persen) en school in de middag.
Waarom dit werkt
- Je voorkomt dat dringende orders je privéleven opslokken;
- Je bouwt voorspelbare ritmes die je productiekwaliteit en humeur beschermen.
Snelcheck
- Is je doorlooptijd afgestemd op je weekritme (warmte, kinderen, afspraken)?
- Is je planning flexibel genoeg om hitte of andere omstandigheden te pareren?
3.2 Evenementen en netwerken
DecoSummit (in augustus) staat op de agenda voor leren, filmen en meet & greets. Of je op een Q&A-panel zit, kan wisselen, maar contact met de community is een duidelijke plus.
Pro-tip
- Plan vooraf wie je wilt ontmoeten en welke vragen je mee wilt nemen. Een lijstje van 3–5 doelen levert meer op dan “we zien wel”.
3.3 Adverteren: wanneer wel, wanneer niet
Lokaal adverteren via magazines kan effectief zijn, maar de offerte was $500+ per maand (minimaal 6 maanden) en dus buiten budget. De huidige focus: mond-tot-mond en B2B.
Beslisregel
- Als vaste kosten de winstgevendheid in gevaar brengen → kies voor organische kanalen en referrals;
- Als je cashflow sterk genoeg is en de doelgroep precies past → test dan één medium met duidelijke meetpunten.
Checklist setup
- Doorlooptijd afgestemd en gecommuniceerd (10–14 dagen);
- Heldere keuze: organisch (mond-tot-mond) vóór betaald (magazines);
- Netwerkmoment(en) ingepland met concrete doelen.
4 Stappen in de praktijk
4.1 Van Etsy naar B2B: rust en rendement
Redenen om Etsy te verlaten: stijgende fees, oververzadiging en platformrisico’s. B2B geeft focus op kwaliteit en service zonder trend-wedloop. Praktisch gevolg: minder tijd kwijt aan “opvallen” en meer tijd voor consistente uitvoering.
Let op
- Trends kunnen je voorraad en tijd opslokken. Wie B2B-logo’s borduurt, werkt juist in herhaalbare patronen en kent voorspelbare marges.
In een B2B-context kan je workflow eenvoudiger opschalen, zeker als je later aanvullende diensten toevoegt zoals transfers of drukwerk. Dat kan ook passen bij het werken met technieken die in de reacties vaak genoemd worden, zoals het gebruik van een mighty hoop wanneer je veelzelfde posities herhaalt.
4.2 Decoratiemethoden kiezen: tijd is geld
HTV-vinyl is hier de minst favoriete methode door het langdurige pellen; liever kiest men voor DTF of screenprint-transfers die je snel kunt persen. De les: betaal iets meer per print als je uren bespaart.
Snelcheck
- Kost je methode méér handelingen per stuk dan je marge verdraagt?
- Kun je dezelfde kwaliteit halen met een methode die minder tijd vraagt?
4.3 Op weg naar screen printing: waarom en wanneer
Motivatie: met een pers en meerdere pallets werk je tientallen tot honderden shirts in enkele uren af, in plaats van stuksgewijs met de pers. Ja, schermen belichten en kunstwerk scheiden kost tijd en is “messy”, maar discipline in je shop voorkomt chaos.
Pro-tip
- Documenteer de volledige tijd per batch: setup, test, productie, nabehandeling. Vergelijk dat eerlijk met je huidige stuksproces. Vaak wint batchgewijs produceren ruimschoots.
Wie alvast wil nadenken over tooling kan zich oriënteren op algemene hulpstukken voor plaatsing en repetitie, zoals een hoopmaster of het werken met magnetische borduurringen als je seriematig borduurt op lastige plekken.
4.4 Bestellen, betalen en afleveren: zo hou je het simpel
- Offertes/Facturen: QuickBooks wordt gebruikt om alles in één systeem te houden; veel mensen gebruiken ook Square.
- Betalingen: 100% vooruitbetaling, geen termijnen of deelfacturen.
- Verzenden: als het nodig is, labels via PirateShip om kosten te drukken; veel klanten zijn lokaal, dus afhalen/ontmoeten in de stad is praktisch.
In kleine gemeenschappen is het normaal om ontmoetingsplekken te gebruiken (parkeerplaats, etc.). Wil je alles verzenden, dan kan dat, maar houd rekening met variabele doosmaten en ongewenste frictie bij lokale klanten door verzendkosten. Wie vooral met Ricoma werkt, kan in seriewerk profijt hebben van positioneerhulpen of een mighty hoops voor ricoma setup als dat je inspannen versnelt.
4.5 Naalden en materialen: petten en dik werk
- Standaard: 65/9 voor vrijwel alles, ook petten (Richardson, Flexfit);
- Wisselen: na iedere 6–7 petten een nieuwe 65/9;
- Dikke materialen (bijv. Carhartt-jassen): 75/11.
- Geen stoom of natmaken nodig, geen speciale trucs genoemd.
Snelcheck
- Regelmatige naaldwissel ingepland per batch petten?
- Voor dik materiaal vooraf gewisseld naar 75/11?
Wanneer je veel met Brother instapmodellen werkt, kan je bij accessoires denken aan een magnetische borduurring voor brother pe800 om dikker of glad materiaal zonder drukplekken in te spannen, mits compatibel met je model.
4.6 Administratie en winst: de korte bocht
Winst komt door correct prijzen, vooruitbetaling, kwaliteit en service. Ook met 0% financiering op een machine (nu niet meer verkrijgbaar) kun je kapitaal opbouwen, mits marges kloppen. Het bedrijf droeg al snel bij aan boodschappen/rekeningen en investeringen.
Checklist uitvoering
- Factureren via één systeem (bijv. QuickBooks), templates staan klaar;
- 100% vooruitbetaling in elke offerte/invoice-tekst vastgelegd;
- Verzendlabel-route (PirateShip of alternatief) gedocumenteerd;
- Naaldschema: 65/9 standaard, 75/11 voor dikke lagen, vervangingsfrequentie per batch.
5 Kwaliteitscontrole
5.1 Wat is “goed” bij petten en logo’s
- Strakke bovenkant zonder ‘touwtjes’ (tie-off), minimale sprongdraden zichtbaar;
- Consistente plaatsing linksvoor of midden, zonder vervorming van de kroon;
- Vlakke rugzijde (stiksel niet te diep of te los).
Snelcheck
- Elke 6–7 petten: nieuwe naald en visuele controle op draadspanning;
- Bij dikke jassen: steekbalans controleren na wissel naar 75/11.
Let op
- In reacties wordt genoemd dat sommige Ricoma-gebruikers losse uiteinden/tails zien bij start/stop. Er is mogelijk een instelling voor het afsnijden; de maker gaat Ricoma bellen. Tot die tijd: snijd netjes weg en log wanneer het zich voordoet, zodat support gericht kan helpen.
5.2 Administratieve kwaliteit
- Factuurteksten helder: “betaling volledig vóór bestelling/processing” bovenaan;
- Offertes sluiten aan bij budget: bied kwantiteitsreductie i.p.v. korting;
- Eén bron van waarheid (boekhoudpakket) voorkomt dubbel werk.
Pro-tip
- Leg je orderdefinitie vast vóór productie: logo-bestanden, posities, aantallen, levertijd. Één PDF-bevestiging voorkomt misverstanden.
6 Resultaat & vervolg
6.1 Favorieten en werk waar je trots op bent
Projecten met consistente kwaliteit geven trots; recent sprong een schilder-overall met luchtballon-thema eruit. Dat illustreert: als je proces staat, kun je creatief excelleren zonder dat de levertijd ontspoort.
6.2 Doorkijk: vijfjarenpad
Doelen op middellange termijn:
- Full-service shop (screenprint + borduren);
- Multi-head borduurmachine;
- Van 2–3 orders per week naar dagelijks meerdere orders;
- Inkomen matchen met partner en mogelijk 1–2 medewerkers;
- Een tweede business opbouwen en op termijn verkopen, terwijl lokale borduurklanten behouden blijven.
Wie die richting uit wil, kan alvast oriënteren op pers- en plaatsingshulpen; voor machineborduren op schaal kan een magnetische borduurring workflow tijd winnen als je repeterende logo-posities produceert.
6.3 Event & tooling
De maker kijkt naar een Riley Hopkins 360 voor zeefdruk. Ook zonder eigen drukstraat kun je screenprint-transfers inzetten terwijl je spaart en je proces verfijnt.
Snelcheck
- Is je orderstroom stabiel genoeg om de investering te dragen?
- Heb je een plan voor training, onderhoud en veiligheid op de werkvloer?
7 Probleemoplossing
7.1 Symptoom: lange draadstaarten bij start/stop bovenop
- Mogelijke oorzaak: snij-/knoopinstelling of timing nodig.
- Actie: log wanneer het gebeurt, test korte motieven, neem contact op met Ricoma support met voorbeelden (de maker gaat dit ook doen). In de tussentijd: handmatig flush afknippen en de spanning controleren.
7.2 Symptoom: levertijden lopen uit door gezinsplanning of hitte
- Oorzaken: te krappe planning, te veel handwerk (HTV/weed), warm weer met hittepers.
- Acties: verplaats perswerk naar de vroege ochtend; communiceer realistische 10–14 dagen; verkies methoden met lagere handarbeid per stuk (bijv. DTF of transfers).
7.3 Symptoom: cashflowstress door onbetaalde restbedragen
- Oorzaak: betaling achteraf/termijnen.
- Actie: 100% vooruitbetaling standaardiseren; tekst bovenaan elke factuur; bied uitsluitend scope-reductie (aantal omlaag) als budget krap is.
7.4 Symptoom: naaldbreuk of inconsistentie op petten
- Oorzaken: verkeerde naaldmaat, botte naald, timing- of materiaalprobleem.
- Acties: 65/9 als standaard op petten, vervang na 6–7 stuks; schakel bij zeer dikke materialen naar 75/11; controleer timing bij herhaald breken.
7.5 Symptoom: te veel tijdverlies bij inspannen en positioneren
- Oorzaken: manuele repetitieve handelingen, variatie in kledingmaten.
- Acties: standaardiseer posities en gebruik hulpen; wie veel seriewerk doet kan baat hebben bij magnetische borduurringen voor brother of andere compatibele frames die sneller en met minder drukplekken klemmen. Combineer dit met een hoop master inspanstation voor borduurringen om plaatsing te versnellen.
7.6 Symptoom: marketing kost te veel of levert weinig op
- Oorzaken: dure kanalen met onduidelijke ROI.
- Acties: start met mond-tot-mond; vraag om doorverwijzingen bij tevreden B2B-klanten; overweeg pas later een test met één betaald kanaal. Organiseer ontmoetingen (event/meet-up) en neem referentie-materiaal mee.
Uit de reacties
- Pickup/levering: niet-bekenden ontmoet je in de stad; verzenden kan, maar reken je verzendkosten zorgvuldig door.
- Administratie: QuickBooks voor facturen en overzicht; Square is een bekend alternatief.
- Verzenden: labels via PirateShip zijn vaak goedkoper dan het postkantoor.
- Tooling-oriëntatie: sommigen werken met Happy-machines; houd je eigen eisenlijst bij, of je nu naar een happy borduurmachine kijkt of naar alternatieven.
Aanvullende notities voor gevorderden
- De video noemt geen exacte spanningsinstellingen, snelheden of stabilisator-types per stof; test systematisch en log je best practices.
- Overweeg een catalogusje met jouw vaste kledingbases (petten, workwear, tees) inclusief richtprijzen per techniek; B2B-klanten waarderen voorspelbaarheid.
- Wie met Brother-machines werkt, kan compatibele hulpstukken verkennen zoals magnetische borduurringen voor brother of een dime borduurring-alternatief als dat beter aansluit op je model.
Mini-workflow: van aanvraag tot oplevering
1) Intake: ontvang logo en doel (kledingstuk, aantallen, deadline).
2) Offerte: stel aantallen en levertijd (10–14 dagen) vast, met 100% vooruitbetaling.
3) Proef: borduur een sample of bewijs (indien nodig) en leg posities vast.
4) Productie: plan batches in de koelste uren; vervang tijdig naalden.
5) QC: check bovenkant op staarten/sprongen; trim waar nodig.
6) Levering: lokaal afhalen/ontmoeten of verzenden met label via PirateShip.
Beslisboom techniek
- Veel stuks en weinig kleuren → denk aan screenprint-transfers of zeefdruk;
- Kleiner aantal, personalisatie, of 3D/structuur → borduren;
- Zeer rekbaar/dun → kies een methode met minder trek/spanning en passende stabilisatie.
Slotgedachte Heb een plan vóór je de volgende machine of techniek aanschaft: wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe. Zo stuur je je groei, in plaats van dat groei jou stuurt. En als je seriematig werkt, kan een eenvoudig hulpmiddel zoals magnetische borduurring of een positioneersysteem het verschil maken tussen ploeteren en profiteren.
