Wilcom Hatch « Manage Designs » : redimensionner des fichiers natifs .EMB et convertir en lot vers JEF/PES sans les galères de formats

Introduction à l’onglet Manage Designs : faire le lien entre le logiciel et l’atelier

Si vous avez déjà été devant votre machine à broder, écran vide, avec cette sensation très particulière quand apparaît « File Cannot Be Read », vous n’êtes pas seul. C’est la frustration n° 1 quand on débute : le moment où la créativité numérique se heurte à un mur très concret.

Après des années à former des brodeurs, on voit souvent des fichiers dits « corrompus » qui sont simplement… au mauvais format. L’onglet Manage Designs de Wilcom Hatch n’est pas qu’un explorateur : c’est votre sas de production. C’est l’endroit où vous passez du monde « modifiable » (le projet) au monde « exécutable » (les instructions machine).

Dans ce guide, on ne va pas se limiter à cliquer sur des boutons. On va couvrir :

• L’ADN numérique des fichiers .EMB : pourquoi votre machine ne les accepte pas, et pourquoi vous devez quand même les conserver.
• Des protocoles de redimensionnement sûrs : comment agrandir/réduire sans transformer un motif en zone trop dense.
• Des workflows de conversion en lot : transformer un motif en bibliothèque prête pour plusieurs marques de machines.
• La couche de “traduction” : vérifier vos fichiers pour ne plus faire d’allers-retours inutiles jusqu’à la machine.

On mettra aussi l’accent sur un risque souvent sous-estimé : le choix du cadre à broder dans le logiciel peut limiter votre sortie, et des outils physiques comme les cadres de broderie magnétiques peuvent résoudre des problèmes que le logiciel peut anticiper… mais pas corriger à votre place.

Fichiers natifs .EMB : la puissance du redimensionnement (avec recalcul)

Étape 1 — Passer en vue catalogue (Manage Designs)

Depuis l’interface Hatch, cliquez sur l’onglet Manage Designs dans la boîte à outils (Toolbox) à gauche. Voyez cela comme une sortie de l’éditeur (Editor) pour entrer dans la bibliothèque (Catalog).

Ce que vous devez voir :

• Une grille de vignettes (miniatures) de motifs.
• Une arborescence de dossiers.
• Par défaut, la bibliothèque d’exemples intégrée à Hatch.

Le « pourquoi » : objet numérique vs instructions de points

Voici le concept clé : les fichiers .EMB sont des objets ; les fichiers machine (JEF/PES/DST) sont des coordonnées.

• Objets (.EMB) : le logiciel sait « ceci est un cercle avec un remplissage satin ». Si vous agrandissez le cercle, Hatch se dit : « la surface augmente, je dois ajouter des points pour garder la couverture ».
• Coordonnées (fichiers machine) : le fichier ne sait que « déplace X, déplace Y, pique ». Si on agrandit sans recalcul, on étire surtout l’espacement : résultat, des manques de couverture et un motif qui paraît clairsemé.

Conseil débutant : commencez avec la bibliothèque intégrée. Ces motifs sont numérisés proprement et servent de référence pour vérifier la tension (fil supérieur / fil de canette) avant de vous lancer dans vos propres créations.

Étape 2 — Sélectionner un motif et lire ses propriétés

Cliquez une fois sur une vignette. Hatch affiche à droite les « statistiques » du motif.

Dans notre exemple, le type de fichier est .EMB. Indicateur de réussite : comparez le nombre de points et la taille. Pour un motif d’environ 4x4 inches, 10 000–12 000 points évoquent souvent une couverture assez pleine (selon le style de numérisation).

Étape 3 — Ouvrir le .EMB dans l’éditeur principal

Double-cliquez sur la vignette (ex. « Quilt Antique Rose »). Hatch charge le motif dans l’espace de travail.

Contrôle visuel : sur la grille, le motif est-il bien centré et « à l’aise » dans la zone du cadre ?

Réalité « natif vs fichier machine »

Votre Janome, Brother ou Baby Lock est bien un ordinateur… mais un ordinateur spécialisé. Il ne sait pas interpréter les données « objet » d’un .EMB. Il lui faut des instructions directes.

Envoyer un .EMB à une machine, c’est comme donner un plan d’architecte complet à quelqu’un qui attend juste une liste d’actions minute par minute. Il faut traduire le projet en langage machine.

Étape 4 — Redimensionner : la zone sensible

Sélectionnez le motif pour faire apparaître les poignées de redimensionnement aux coins. Tirez un coin vers l’extérieur. Marquez une pause. Surveillez le nombre de points en bas de l’écran.

Les données (exemple) :

• Original : 5.40" x 5.40" | 6 028 points
• Redimensionné : 6.84" x 6.84" | 7 386 points

Comme on travaille sur un .EMB, Hatch a recalculé : il a ajouté 1 358 points pour conserver une densité cohérente.

Avertissement : sécurité mécanique & comportement textile
Le redimensionnement n’est pas infini.
* Risque de densité : si vous réduisez fortement, les points peuvent se retrouver trop serrés, ce qui favorise les paquets de fil (nid de fil sous la plaque à aiguille) et peut aller jusqu’à casser une aiguille.
Contrainte sur le tissu : si vous agrandissez, vérifiez le stabilisateur. Plus le motif est grand, plus la traction (push/pull) augmente. Si, en brodant, vous entendez un « boum-boum »* sourd et inhabituel, l’aiguille force dans des zones denses : arrêtez et contrôlez l’aiguille.

Choix du cadre : la contrainte physique

Hatch vous amène à sélectionner un cadre (ex. SQ14 (140x140)). C’est déterminant : si votre motif fait 141 mm et que votre cadre est 140 mm, la machine peut refuser de démarrer.

Déclencheur “atelier” (évolution d’outillage) : C’est un point de frustration courant : vous choisissez le bon cadre dans le logiciel, mais obtenir une mise en cadre régulière, rapide et sans marques de cadre peut être difficile avec des cadres plastiques classiques.

• Critère : si vous dépassez régulièrement 2 minutes pour mettre un vêtement sous cadre, ou si les articles épais (serviettes, sweat, polaires) sont une lutte constante…
• Option : c’est une des raisons pour lesquelles des pros passent aux cadres de broderie magnétiques : serrage instantané, maintien régulier, et moins de “combat” avec la vis.

Méthode 1 : exporter un motif unique (approche « précision »)

Quand utiliser cette méthode

• Vous avez fait une modification vérifiée (redimensionnement, texte, etc.).
• Vous sortez pour une machine précise, maintenant.

Pas à pas : Export Design (et surtout pas Save As)

Cette nuance est à l’origine d’une grande partie des erreurs.

• Save As : enregistre le projet (.EMB). À utiliser pour archiver et garder une version éditable.
• Export : enregistre le fichier machine (.PES/.JEF, etc.). À utiliser pour broder.

1. Allez dans File > Export Design.
2. Choisissez l’emplacement (par exemple une clé USB si vous transférez ainsi).
3. Action critique : dans « Save as type », sélectionnez le format de votre machine (ex. .JEF pour Janome/Elna, .PES pour Brother/Baby Lock).

Contrôle “logique” : après l’export, rien ne change à l’écran : le motif reste ouvert. C’est normal : vous venez d’exporter une copie.

Méthode 2 : conversion en lot (approche « production »)

Pourquoi la conversion en lot est une arme secrète

Si vous avez plusieurs machines (ou plusieurs marques), exporter fichier par fichier fait perdre du temps. La conversion en lot permet de constituer une bibliothèque « universelle ».

Étape 1 — Revenir dans Manage Designs

Sélectionnez un motif, puis cliquez sur Convert Selected Designs (icône de conversion dans la toolbox).

Étape 2 — Stratégie « cocher les formats nécessaires »

Dans la boîte de dialogue, vous voyez une liste de formats.

• Scénario : vous avez une Brother, un collègue a une Janome, et vous voulez aussi garder un format standard.
• Action : cochez .PES (Brother/Baby Lock), .JEF (Janome/Elna) et, si besoin, .DST (standard courant en environnement pro).

Point de clarification : des expressions comme cadres de broderie pour machines à broder brother ou « cadres Janome » peuvent induire en erreur : on cherche un réglage logiciel “au nom du cadre”. En pratique, c’est le format (.PES/.JEF) qui définit le langage machine, et la taille de cadre qui fixe la limite physique. La conversion en lot vous garantit d’avoir le bon “langage” disponible.

Étape 3 — Multi-sélection rapide

1. Cliquez sur le premier motif.
2. Maintenez SHIFT et cliquez sur le dernier motif.
3. Cliquez sur Convert.

Hatch traite la file : vous verrez une progression ou un message de réussite.

Upgrade de workflow (production)

Si vous convertissez en lot très souvent, c’est généralement le signe que vous structurez une vraie production. Dans ce cas, l’objectif est de réduire les interruptions et les allers-retours.

Comment organiser vos fichiers de broderie convertis

Vérifier dans l’Explorateur Windows

Ne vous fiez pas à un enregistrement “invisible”. Ouvrez le dossier de sortie. Contrôle visuel : voyez-vous bien les nouvelles extensions ? Si l’affichage des extensions est activé (View > File Name Extensions), vous devez voir .PES et .JEF à côté de votre .EMB d’origine.

Organisation simple et robuste

Ne supprimez rien. Gardez vos .EMB dans un dossier « Masters » (sources). Gardez vos fichiers machine dans un dossier « Production ». Cette séparation évite d’essayer de modifier un fichier “points” quand vous vouliez retravailler l’objet.

Check-lists « zéro surprise » avant production

Pour passer du numérique au physique sans erreur, utilisez ces trois check-lists.

Checklist 1 : préparation (les “consommables” qu’on oublie)

Avant même d’ouvrir le logiciel.

• Aiguille : une aiguille broderie récente est-elle montée (ex. 75/11 ou 90/14) ?
• Canette : contrôle visuel du fil de canette : au moins ~50 % ?
• Consommables : stabilisateur disponible + éventuellement adhésif temporaire si c’est votre méthode.
• Ciseaux : ciseaux propres et bien affûtés (surtout si vous faites de l’appliqué).
• Station : si vous faites du volume, votre station de cadrage pour machine à broder est-elle dégagée et prête ?

Checklist 2 : réglages (du logiciel à la clé USB)

• Format : correspondance exacte (Janome/Elna = JEF, Brother/Baby Lock = PES, etc.).
• Taille vs cadre : la taille X/Y du motif rentre-t-elle dans les dimensions utiles du cadre ?
• Cadre sélectionné : avez-vous choisi le bon cadre (ex. SQ14 (140x140)) dans la liste pour caler correctement le centre ?

Arbre de décision : stabilisateur & stratégie de cadre

Une logique simple pour choisir en atelier.

1. Tissu extensible (T-shirt, polo) ?
   • OUI : stabilisateur cut-away.
   • NON : étape 2.
2. Tissu épais/duveteux (serviette, polaire) ?
   • OUI : film hydrosoluble sur le dessus + stabilisateur dessous. Un cadre magnétique peut aider à limiter l’écrasement.
   • NON : coton tissé : un tear-away peut suffire selon le motif.
3. Série de plus de 10 pièces ?
   • OUI : mise en place d’un système répétable (ex. stations de cadrage / station de cadrage hoopmaster) pour garder un placement identique.
   • NON : marquage manuel au stylo effaçable à l’eau.

Avertissement : sécurité des cadres magnétiques
Les cadres de broderie magnétiques contiennent des aimants néodyme puissants.
* Risque de pincement : ils se referment d’un coup. Gardez les doigts hors des zones de contact.
* Dispositifs médicaux : gardez une distance de sécurité (6 inches+).
* Stockage : utilisez une séparation (mousse) pour éviter qu’ils ne se verrouillent ensemble.

Checklist 3 : opération (les premiers points)

• Fonction Trace : lancez « Trace » (ou équivalent) pour vérifier que l’aiguille ne touchera pas le cadre.
• Verrouillage du cadre : insérez le cadre jusqu’au verrouillage mécanique.
• Toucher : le tissu doit être tendu « peau de tambour », sans déformation.
• Surveiller les 100 premiers points : regardez l’envers après ~1 minute.
  • Fil de canette visible surtout au centre ? tension correcte.
  • Fil de canette très visible partout ? tension supérieure trop forte.
  • Fil de canette invisible ? tension supérieure trop faible.

Guide de dépannage (symptôme → cause → correction)

Conclusion : adopter le réflexe “production”

Avec ce workflow — gérer, redimensionner, convertir, vérifier — vous ne « jouez » plus avec un logiciel : vous travaillez comme un opérateur de broderie.

Le logiciel est virtuel ; le résultat dépend du physique. Si vous vous battez en continu contre des limites d’atelier (mise en cadre lente, placement irrégulier, dos de broderie sale sur vêtements épais), rappelez-vous que des outils comme les cadres magnétiques existent précisément pour fluidifier ces goulots d’étranglement.

Maîtrisez d’abord vos fichiers. Ensuite, faites évoluer l’outillage pour suivre votre cadence.