Hatch Broderie : transférer vos motifs vers la machine (export USB vs câble direct) + corriger l’erreur « trop grand pour le cadre »

· EmbroideryHoop
Ce guide pratique vous montre deux méthodes fiables pour envoyer un motif Hatch de votre ordinateur vers une machine à broder : l’export sur clé USB (Zip drive) et le transfert direct par câble. Vous apprendrez à repérer la bonne lettre de lecteur sous Windows, à convertir le fichier natif .EMB de Hatch en fichier .PES prêt pour machine (formats Baby Lock/Brother), à vérifier que l’enregistrement s’est bien fait, et à corriger l’erreur de dimensionnement fréquente « Each embroidery object must fit entirely into one hoop position » avant de perdre du temps à la machine.
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Sommaire

Introduction aux méthodes de transfert : le pont entre le logiciel et la broderie

Vous avez passé du temps à peaufiner votre motif dans Hatch. À l’écran, tout est parfait. Puis vient le moment clé : faire entrer ce fichier numérique dans la « mémoire » de votre machine à broder.

Pour beaucoup de débutants, ce moment un peu « boîte noire » est celui où le stress monte : est-ce que la machine va le lire ? Est-ce que j’ai enregistré au mauvais endroit ? Est-ce que j’ai choisi le mauvais format ?

En atelier, on voit souvent le même scénario : vous êtes devant la machine, vous appuyez sur « charger », et… rien. Écran vide. Dans l’immense majorité des cas, ce n’est pas une panne : c’est un maillon manquant dans le flux de travail.

Dans ce guide, on comble ce maillon avec deux méthodes standard dans le métier :

  1. Le transfert par clé USB (la méthode “référence”) : fiable, portable, et très simple à standardiser.
  2. La connexion directe par câble : rapide et pratique quand la machine reste à côté du PC.

L’objectif n’est pas seulement de vous dire où cliquer, mais aussi pourquoi—pour que vous arrêtiez de « deviner ».

Opening screen showing the text 'DIGITIZING MADE EASY' inside Hatch software grid.
Introduction

Méthode 1 : transfert via clé USB (le choix le plus pro)

En production, on privilégie souvent l’USB. Pourquoi ? Parce que cela sépare physiquement l’ordinateur (et ses pilotes, mises à jour, etc.) de la machine à broder (vibrations, environnement atelier). Vous isolez les variables : si quelque chose ne va pas côté machine, vous savez que ce n’est pas un problème de connexion/driver sur le PC.

Le concept de « traduction »

Sue part d’un motif de lettrage (« DIGITIZING MADE EASY ») dans Hatch. À ce stade, il est enregistré en .EMB.

  • .EMB = le fichier maître (source) : il contient les informations d’édition (objets, paramètres, etc.).
  • .PES = le fichier machine : une machine Baby Lock/Brother attend un format machine (instructions de points), pas des « objets » éditables.

Votre objectif : traduire le fichier maître (.EMB) en fichier machine (.PES), puis le déposer sur le « transporteur » (la clé USB).

Mouse hovering over 'Output Design' in the left-hand toolbox menu.
Menu selection
Expanded Output Design menu showing options: Print, Capture Design Image, Transfer Design, Export Design.
Explaining options

Pas à pas : identifier la lettre de lecteur de votre clé USB

C’est la raison n°1 pour laquelle on « perd » un fichier : Windows attribue des lettres de lecteur, et elles peuvent changer. Hier votre clé était en E: ; aujourd’hui, elle peut être en F:.

Étape 1 — Vérification simple : la connexion

Insérez la clé USB. Si votre ordinateur affiche une fenêtre contextuelle, notez la lettre du lecteur. Si rien n’apparaît (c’est fréquent selon les réglages Windows), passez directement à l’explorateur.

Étape 2 — Trouver la cible

  1. Ouvrez Windows File Explorer (touche Windows + E).
  2. Cliquez sur This PC dans la colonne de gauche.
  3. Repérez la section Devices and drives.
  4. Retenez la lettre : dans la vidéo, le lecteur s’appelle System Recovery, mais l’information essentielle est (F:).
Highlighting the difference between .EMB native files and machine files.
Theoretical explanation
Windows File Explorer window open showing 'This PC' and various drives.
Identifying the USB drive
Close up on the F: drive labeled 'SYSTEM RECOVERY' which is identified as the USB stick.
Locating drive letter

Convertir .EMB en .PES pour Baby Lock : export du fichier de production

On passe maintenant à l’export du fichier destiné à la machine.

Dans la vidéo, Sue choisit le type Brother/Babylock/Deco (*.PES).

Le flux de travail

  1. Dans Hatch, cliquez Output Design > Export Design.
  2. Naviguez : dans la fenêtre d’enregistrement, sélectionnez le lecteur correspondant à votre clé (ex. F:).
  3. Nommez le fichier : gardez un nom court et simple. Sue utilise DME.
  4. Format : sélectionnez .PES.
  5. Action : cliquez Save.
Save As dialog box open inside Hatch, typing filename 'DME'.
Naming the design file
Popup error message greeting the user stating 'Each embroidery object must fit entirely into one hoop position'.
Error occurrence
Resizing the red text 'DIGITIZING MADE EASY' by dragging the black square handle.
Fixing size error
Navigating back to the Export Design menu after resizing.
Retrying export

Pourquoi le format est déterminant

Si vous copiez un fichier .EMB sur la clé, la machine peut afficher la clé comme « vide » : elle ne sait tout simplement pas lire ce format.

  • Règle pratique : conservez le .EMB sur l’ordinateur pour les retouches. Envoyez le .PES à la machine.

Vérification (l’étape anti-stress)

Avant de retirer la clé, rouvrez l’explorateur Windows, cliquez sur le lecteur (ex. F:), et vérifiez : le fichier est-il présent ? A-t-il bien l’extension attendue (ex. DME.PES) ? Cette vérification prend quelques secondes et évite l’aller-retour inutile.

Dropdown menu in Save dialog selecting 'Brother/Babylock/Deco (*.PES)'.
Selecting file format

Dépannage : que faire quand le motif est « trop grand pour le cadre »

Vous lancez l’export et Hatch affiche : « Each embroidery object must fit entirely into one hoop position ».

C’est un rappel « terrain » : un motif doit tenir dans la zone de broderie (cadre à broder) prévue. Si un objet dépasse, Hatch bloque.

La correction (redimensionner avec méthode)

Symptôme : le motif/objet dépasse la limite de zone dans le logiciel. Cause : le lettrage est trop grand pour la zone de broderie sélectionnée. Correctif :

  1. Sélectionnez l’objet (le lettrage).
  2. Redimensionnez en tirant une poignée d’angle vers l’intérieur.
  3. Dans la vidéo, Sue réduit jusqu’à environ 4.70" de largeur.
Windows Explorer verifying the file 'DME.PES' exists on the F: drive.
Verification
Toolbar dropdown showing the selected machine 'Babylock Ellure / Ellure Plus / Ellisimo'.
Selecting machine model for direct transfer
Presenter clicking the 'Transfer' button icon in the top toolbar.
Executing direct transfer

Alerte sécurité (machine)
Quand vous cherchez/chargez un fichier sur l’écran de la machine, gardez les mains à distance de la barre à aiguille et du pied presseur. Une commande de type « Start » ou une fonction de déplacement peut lancer un mouvement immédiat.

Méthode 2 : transfert direct par câble (connexion PC → machine)

Si votre machine est installée en permanence près de l’ordinateur, le câble évite la « navette USB ».

Le flux de travail

  1. Branchez le câble entre le PC et la machine.
  2. Étape cruciale : dans Hatch, vérifiez que le modèle de machine sélectionné dans la barre d’outils correspond à votre machine (ex. Babylock Ellure).
  3. Cliquez sur l’icône Transfer.
  4. Attendez la fenêtre de confirmation indiquant que le motif a été envoyé.
Confirmation popup box titled 'Babylock Ellure' confirming design sent.
Transfer confirmation

Préparation : les facteurs « invisibles » qui font réussir le transfert

Le fichier est prêt. Mais en production, ce qui fait gagner du temps, c’est d’enchaîner sans friction entre logiciel, clé/câble et machine.

Check-list de préparation (avant de quitter le PC)

  • Lettre de lecteur confirmée : la clé USB apparaît bien (ex. F:).
  • Fichier maître conservé : la version .EMB est bien sauvegardée sur le disque du PC.
  • Bon format exporté : fichier en .PES (pour Baby Lock/Brother).
  • Contrôle visuel : le fichier est visible sur la clé dans l’explorateur.

Si vous utilisez une station de mise en cadre pour machine à broder, profitez de ce moment pour préparer votre poste : cadre à broder prêt, repères, et surface stable. Une mise en cadre approximative se traduit souvent par un motif de travers.

Mise en place : du transfert à la production

Le transfert du fichier prend peu de temps. En revanche, la mise en cadre d’un vêtement peut devenir le vrai goulot d’étranglement, surtout au début.

Le goulot : la mise en cadre

Sur une série (plusieurs pièces), les cadres standards peuvent provoquer des marques de cadre (empreintes) ou de la fatigue (surtout si vous serrez/desserrez souvent).

C’est souvent là que les ateliers s’intéressent à des solutions comme cadres de broderie magnétiques pour machines à broder : ces cadres maintiennent le textile par force magnétique, ce qui peut réduire la contrainte sur certaines matières et accélérer la préparation.

Avertissement : sécurité des champs magnétiques
Les cadres magnétiques utilisent des aimants puissants : risque de pincement lors de la fermeture. Gardez les doigts à l’écart. Et gardez-les éloignés des dispositifs médicaux sensibles et des supports sensibles aux aimants.

Arbre de décision : choisir votre méthode

Scénario 1 : pièce unique / loisir

  • Volume : 1 pièce.
  • Méthode : USB.
  • Objectif : prendre le temps de valider chaque étape.

Scénario 2 : atelier « poste fixe »

  • Volume : variable.
  • Méthode : câble direct.
  • Condition : machine proche du PC, câble sécurisé.

Scénario 3 : petite série (5+ pièces)

  • Volume : plus élevé.
  • Méthode : USB (le PC reste disponible pour préparer la suite).
  • Stratégie cadre : si vous luttez avec des matières épaisses ou des marques, regardez du côté de cadres de broderie magnétiques pour babylock.

Check-list de mise en place (avant de lancer la broderie)

  • Compatibilité taille : la taille de cadre sélectionnée sur la machine correspond à la taille du motif.
  • Canette : assez de fil de canette pour terminer le motif.
  • Stabilisateur : adapté à la matière (à choisir selon votre support).

Exécution : phase opérationnelle

Flux USB (standard répétable)

  1. Brancher la clé au PC.
  2. Exporter : Hatch > Export Design > choisir le lecteur > choisir .PES.
  3. Vérifier le fichier, puis retirer la clé.
  4. Charger sur la machine via le menu USB.

Flux câble direct

  1. Connecter le câble, machine allumée.
  2. Sélectionner le modèle de machine dans Hatch.
  3. Envoyer via Transfer.
  4. Confirmer via la fenêtre de validation.

Note sur les évolutions d’outillage : si vous êtes passé à un cadre de broderie magnétique pour babylock, vérifiez que la machine est réglée sur une taille de cadre cohérente, sinon elle peut refuser la broderie.

Check-list d’exécution

  • Motif chargé : le fichier apparaît sur l’écran LCD.
  • Orientation : le motif est dans le bon sens.
  • Contrôle de trajectoire : lancez la fonction « Trace »/contour de la machine pour vérifier que l’aiguille ne touchera pas le cadre.

Qualité & dépannage

Même avec un transfert parfait, des problèmes peuvent survenir. Voici une logique simple pour diagnostiquer.

Contrôles qualité rapides

  • Aperçu écran : le motif semble-t-il déformé ?
  • Dimensions : la machine affiche-t-elle une largeur cohérente (ex. 4.70" si c’est ce que vous avez réglé) ?

Beaucoup de personnes qui recherchent tailles des cadres de broderie magnétiques babylock le font parce qu’elles se heurtent souvent aux limites de cadre. Bien distinguer la zone de broderie utile et la taille physique du cadre est essentiel.

Matrice de dépannage

Symptôme Cause probable Correctif rapide
« Motif introuvable » sur la machine Fichier enregistré en .EMB au lieu de .PES. Revenir sur le PC et exporter explicitement en .PES.
« Motif introuvable » (bis) Fichier rangé dans des sous-dossiers. Enregistrer à la racine (dossier principal) de la clé USB.
Erreur de cadre / refus de broder Motif trop grand pour la zone de broderie. Redimensionner dans Hatch, puis réexporter.
Marques de cadre Tissu trop comprimé dans un cadre standard. Ajuster la mise en cadre ou envisager des cadres de broderie pour machines à broder à maintien magnétique.
Mise en cadre trop lente Manipulations répétées des cadres. Un cadre de broderie magnétique peut accélérer la préparation sur des jobs répétitifs.

Conclusion

Transférer un motif ne devrait pas être un pari. En traitant le .EMB comme votre fichier maître et le .PES comme le fichier de production, puis en vérifiant la présence du fichier sur la clé avant de quitter le PC, vous éliminez la majorité des erreurs courantes.

Choisissez l’USB pour la fiabilité et la standardisation. Choisissez le câble direct pour la commodité. Et si vous constatez que la mise en cadre vous prend plus de temps que la broderie elle-même, rappelez-vous que votre flux de travail (et vos outils) peut évoluer avec votre niveau.