Baby Lock Wi‑Fi + Design Database Transfer : un flux de travail pratique sans clé USB (et comment éviter le piège « machine introuvable »)

Pourquoi utiliser le transfert sans fil en broderie machine ?

Si vous avez déjà fait des allers-retours entre l’ordinateur et la machine à broder avec une clé USB à la main comme un témoin de relais, vous connaissez la « marche de la honte ». Le vrai coût n’est pas la clé : c’est la rupture de votre rythme de production. En broderie machine, la cadence est tout. Le transfert sans fil permet de garder un flux propre et répétable : Sélectionner, Vérifier, Envoyer, Broder.

Ce guide sert de procédure opérationnelle (SOP) utilisable en atelier. Il reprend les étapes exactes à l’écran sur une Baby Lock Flare (et modèles compatibles) avec le logiciel Windows « Design Database Transfer ». Mais l’objectif n’est pas seulement de vous dire où cliquer : c’est de vous expliquer pourquoi ça échoue parfois, et comment sécuriser une boucle de production fiable.

Étape 1 : connecter votre machine Baby Lock au Wi-Fi

Le premier obstacle est purement « infrastructure ». Votre machine est un appareil sur le réseau, comme un smartphone. Traitez la configuration avec la même rigueur.

1) Activer le Wireless LAN

Sur l’écran LCD de la machine, repérez l’icône Wi-Fi (petites ondes). Touchez-la pour entrer dans les réglages réseau.

Contrôle visuel immédiat : quand vous basculez « Wireless LAN Enable » sur ON, l’icône/commutateur doit passer en bleu (ou s’illuminer). Si cela reste grisé, le Wi-Fi n’est pas actif.

2) Lancer l’assistant de configuration Wireless LAN

Choisissez l’Assistant/Wizard pour scanner les réseaux. Point critique : vous devez sélectionner le SSID (nom du réseau) exactement identique à celui utilisé par votre ordinateur.

Le piège « 2,4 GHz vs 5 GHz » : en pratique, beaucoup de machines à broder ne voient que le 2,4 GHz. Si votre routeur diffuse deux réseaux (ex. « HomeWiFi » et « HomeWiFi-5G »), votre PC peut être sur le 5G alors que la machine ne voit que le 2,4G. Dans ce cas, ce ne sont pas « le même réseau » pour l’appairage. Assurez-vous que le PC et la machine sont sur le même SSID/bande si votre routeur ne fait pas de pont automatique.

Saisissez le mot de passe via le clavier à l’écran.

Point de contrôle : la machine affiche « Connected to wireless LAN ». Ne passez pas à la suite tant que vous n’avez pas cette confirmation.

3) Noter le nom de la machine (Network Name ID)

Allez dans la page des réglages machine (souvent page 5 ou 6) pour trouver le Machine Name.

• Exemple : SewingMachine067

En atelier partagé, voir « SewingMachine001 » à « SewingMachine010 » devient vite source d’erreurs. Connaître votre ID évite d’envoyer le mauvais fichier sur la mauvaise machine.

Résultat attendu : vous notez ce nom (sur un post-it, sur l’écran du PC, etc.).

4) Optionnel mais utile : vérifier la version de firmware et l’indicateur de mise à jour

La vidéo montre une version de firmware (ex. 1.53). La machine peut vous signaler une mise à jour via le Wi-Fi, mais l’installation de la mise à jour elle-même se fait généralement via une clé USB.

Conseil pratique (issu du flux montré) : garder le firmware à jour peut améliorer la stabilité des connexions (protocoles/« handshake »). Et surtout : évitez de lancer une mise à jour quand vous êtes pressé(e) par une échéance.

Étape 2 : télécharger et installer Design Database Transfer

Ce logiciel est le pont entre vos fichiers de broderie et la production sur machine.

1) Télécharger depuis le site Baby Lock (Windows uniquement)

Sur un PC Windows, allez sur babylock.com et recherchez Design Database Transfer (souvent via la loupe/recherche). Dans les résultats, ouvrez la page de l’accessoire/logiciel puis utilisez le bouton/lien « Download ».

Note pour les utilisateurs Mac : cet utilitaire est un exécutable Windows (.exe). Il n’est pas compatible Apple/Mac.

2) Installer en désactivant temporairement la protection (si nécessaire)

Certains antivirus/pare-feu peuvent bloquer l’installation car le logiciel doit communiquer sur le réseau local. Si l’installation échoue, mettez temporairement en pause la protection, installez, puis réactivez immédiatement.

Résultat attendu : une icône « Baby Lock Design Database Transfer » apparaît sur le bureau. Double-cliquez : si le logiciel s’ouvre sans erreur, vous êtes prêt(e).

Point d’attention (retour fréquent) : « la page n’est plus disponible »

Des liens cassés arrivent. Si la page officielle renvoie une erreur (type 404), évitez de télécharger depuis des sources douteuses. D’après les échanges, Baby Lock a déjà modifié son site : contactez le support Baby Lock ou votre revendeur pour obtenir le lien/installeur à jour.

Étape 3 : explorer l’interface du logiciel

Pourquoi utiliser un visualiseur de base de données plutôt que l’Explorateur Windows ? Parce que les fichiers de broderie (.PES, .DST) sont des instructions, pas des images. Le logiciel les rend visibles et vous permet de contrôler le fichier avant de consommer du temps machine et des matières.

1) Naviguer dans les dossiers et agrandir les vignettes

Le panneau de gauche est l’arborescence. Allez au dossier où vous stockez vos fichiers achetés/digitalisés. Passez en Large Thumbnails pour mieux voir les motifs.

2) Lire les infos via la Property Box

Sélectionnez un motif puis cliquez sur la Property Box (icône : feuille + bulle). C’est votre « fiche technique ».

Réflexe atelier : Ne regardez pas seulement l’image. Analysez les données :

• Nombre de points (Stitch Count) : plus c’est élevé, plus la broderie est exigeante (temps, densité, tenue du textile). Le logiciel affiche aussi une estimation de durée.
• Dimensions : vérifiez que le motif rentre réellement dans votre cadre à broder.
• Séquence de couleurs : utile pour préparer vos cônes de fil supérieur avant de lancer.

Déclencheur d’optimisation : sur des motifs denses ou des textiles délicats, un cadre classique peut laisser glisser le tissu et provoquer des décalages (problèmes de repérage). C’est typiquement le contexte où certains ateliers passent à un magnetic embroidery hoop pour obtenir une pression plus régulière et limiter le « tissu qui bouge ».

3) Passer des millimètres aux pouces

Si vous travaillez en pouces : Option → Select System Unit → Inch.

Point de contrôle : vérifiez que les dimensions s’affichent maintenant en pouces.

4) Utiliser Print Preview comme fiche papier

File → Print Preview.

Astuce d’organisation : une fiche imprimée qui accompagne le vêtement aide à éviter les confusions (quel fichier pour quelle pièce) et facilite la préparation des changements de couleur.

Étape 4 : associer votre PC à la machine à broder

C’est ici que se fait l’appairage sur le réseau.

1) Ouvrir Network Machine Settings

Cliquez sur l’icône qui ressemble à une machine à coudre avec un symbole Wi-Fi : cela ouvre le gestionnaire de connexion.

2) Cliquer sur Add et laisser la recherche se faire

Cliquez sur Add.

Pré-requis crucial : la machine doit être allumée et initialisée. Concrètement, il faut l’avoir sortie de l’écran d’accueil/veille (toucher l’écran) pour qu’elle termine son initialisation.

Point de contrôle : une liste de machines détectées apparaît.

3) Sélectionner le bon nom de machine

Choisissez le nom noté à l’étape 1 (ex. SewingMachine067). Cliquez Add, puis OK.

Résultat attendu : dans l’interface principale, la destination « Send To » pointe maintenant vers votre machine.

Dépannage (très fréquent) : « j’appuie sur Add et rien n’apparaît »

C’est la frustration la plus courante. Si la recherche finit sur « done » sans rien trouver, suivez cette checklist simple :

1. Machine réveillée ? Elle est bien passée l’écran de démarrage/veille ?
2. Wi-Fi activé ? Wireless LAN est bien sur ON (bleu) ?
3. Même SSID ? PC et machine sont sur le même nom de réseau (SSID) ?
4. Trop de Wi-Fi autour ? Dans certaines maisons/appartements, trop de signaux peuvent perturber la détection.
   • Correctif qui a aidé certains utilisateurs : utiliser un routeur Wi-Fi dédié placé près de la machine (même sans Internet), puis connecter le PC et la machine à ce réseau « propre ».

Si malgré tout cela la machine n’apparaît pas, les retours conseillent de contacter votre revendeur Baby Lock ou le support Baby Lock pour un dépannage IT.

Étape 5 : envoyer et récupérer les motifs

1) Ajouter des motifs à la Writing List

Sélectionnez le motif. Cliquez sur la flèche bleue vers le bas : le motif passe dans la « Writing List » (file d’attente d’envoi).

Point de contrôle : le fichier apparaît dans la zone de file en bas.

2) Éviter d’envoyer des centaines de fichiers

Même si la machine peut stocker beaucoup, ce n’est pas une bonne pratique : faire défiler des pages de miniatures sur l’écran de la machine fait perdre du temps. Envoyez plutôt les fichiers du lot en cours.

3) Retirer un fichier de la Writing List (nettoyage de file)

Si vous vous êtes trompé(e), sélectionnez le fichier dans la file puis cliquez sur l’icône corbeille : cela le retire de la liste d’envoi (sans supprimer votre fichier sur le PC).

4) Transférer vers la machine

Cliquez sur la grande icône Transfer (machine + flèche bleue).

Confirmation visuelle : une barre de progression s’affiche, puis le message « Finished outputting data ».

5) Surveiller la barre de capacité (mémoire machine)

Le logiciel affiche une barre bleue de capacité correspondant à l’occupation de la mémoire interne.

Logique production : si la mémoire est saturée, les transferts peuvent échouer. Il faut alors supprimer d’anciens motifs dans la mémoire de la machine.

6) Récupérer le motif sur la machine

Sur l’écran de la machine :

1. Touchez l’icône Pocket (Memory).
2. Sélectionnez l’icône Wi-Fi / Cloud.
3. Touchez la vignette du motif.
4. Appuyez sur Set.

Résultat attendu : le motif se charge dans l’écran d’édition broderie. Vous êtes prêt(e) à faire la mise en cadre et à lancer la broderie.

Lien direct avec l’efficacité réelle en broderie

L’envoi du fichier est rapide. Ce qui ralentit vraiment, c’est la préparation physique. Si vous faites de la production (ex. 20 polos), le serrage/desserrage répétitif des cadres à vis fatigue le poignet et peut créer des marques de cadre (empreintes du cadre).

Solution orientée atelier : c’est souvent le bon moment pour optimiser l’outillage. Beaucoup de pros choisissent des cadres de broderie magnétiques pour machines à broder babylock pour une mise en cadre plus rapide et une pression constante, sans vis.

Dépannage : problèmes de connexion courants

Quand la technologie bloque, ne paniquez pas : diagnostiquez du plus simple au plus coûteux.

Préparation (consommables cachés & contrôles avant production)

Le fichier est numérique, mais la broderie est mécanique. Avant d’appuyer sur « Start », contrôlez les variables physiques.

Liste de consommables « qu’on oublie »

• Aiguille adaptée : une aiguille appropriée au textile évite les problèmes. Une aiguille usée peut se traduire par un bruit de « cognement ». Changer l’aiguille est l’assurance qualité la moins chère.
• État de canette : vérifiez le fil de canette avant une grande zone de remplissage.
• Adhésif temporaire / ruban : utile pour maintenir certains textiles.

Le concept de « station de mise en cadre »

Si vos motifs sortent régulièrement décalés/rotatifs, le problème est souvent l’alignement physique. Beaucoup d’ateliers utilisent une station de mise en cadre pour machine à broder pour maintenir le cadre extérieur et positionner le vêtement de façon répétable.

Checklist de préparation (avant même de toucher « Transfer »)

• Réseau : Wi-Fi machine activé (icône bleue). PC et machine sur le même SSID.
• Logiciel : Design Database Transfer ouvert. Propriétés (taille/points/couleurs) vérifiées.
• Machine : machine allumée et initialisée.
• Organisation : couleurs de fil supérieur préparées dans l’ordre.

Réglages (rendre le flux fiable, pas juste « ça marche une fois »)

Adopter une habitude de « liste d’envoi » propre

N’utilisez pas votre machine comme un disque dur : c’est un poste de production.

1. Vider la mémoire de la machine régulièrement.
2. Envoyer uniquement les jobs du lot en cours.
3. Imprimer les fiches (Print Preview) pour suivre l’avancement.

Arbre de décision : quel chemin de transfert et de mise en cadre pour vous ?

Scénario A : l’usage ponctuel

• Projet : un monogramme sur une serviette.
• Transfert : le sans-fil est confortable.
• Mise en cadre : un cadre standard suffit.

Scénario B : petite production (50+ pièces)

• Projet : logos sur polos.
• Transfert : le sans-fil aide à garder la machine en marche pendant que vous préparez le prochain fichier.
• Mise en cadre : goulot d’étranglement. Les cadres à vis peuvent laisser des marques de cadre sur des polos foncés.
  • Piste d’optimisation : passer à un cadre de broderie magnétique pour babylock peut accélérer la mise en cadre et réduire les marques.

Checklist de configuration (avant d’ajouter une machine)

• Machine complètement initialisée.
• Nom de machine identifié (ex. SewingMachine067).
• Pare-feu/antivirus ne bloque pas l’application (si souci, tester en désactivant temporairement pendant l’installation).

Opération (pas à pas avec points de contrôle & résultats attendus)

Suivez cette séquence sans sauter d’étape.

1. Machine : Wireless LAN > ON. Contrôle : icône bleue.
2. PC : ouvrir le logiciel. Charger/afficher le motif.
3. Contrôle données : ouvrir Property Box (taille, points, couleurs).
4. Unités : Option → Select System Unit → Inch (si besoin).
5. Appairage : Network Machine Settings → Add → sélectionner le nom → OK.
6. File d’envoi : ajouter à la Writing List.
7. Transfert : cliquer Transfer. Contrôle : barre de progression + message de fin.
8. Récupération : Machine → Pocket → Wi-Fi/Cloud → Set.

Avertissement sécurité mécanique : lors de l’initialisation, le bras/cadre se déplace rapidement. Gardez les mains à distance.

Avertissement sécurité aimants : si vous passez à des cadres de broderie magnétiques, ce sont des aimants puissants (néodyme) : risque de pincement. Ne pas utiliser en cas de pacemaker et tenir éloigné des cartes et supports sensibles.

Pour améliorer votre régularité en mise en cadre pour machine à broder, l’idée est de réduire les variables. Un cadre magnétique supprime la variabilité du serrage à la main, ce qui explique son intérêt en environnement de production sur machines à broder babylock.

Checklist opérationnelle (juste avant « Transfer »)

• Taille : le motif rentre dans le cadre à broder choisi.
• Couleurs : la séquence est notée/imprimée.
• Fichier : vous envoyez la bonne version.
• Mémoire : la barre de capacité n’indique pas une saturation.

Résultats

En suivant ce flux, vous avez transféré un fichier de broderie du PC vers votre machine Baby Lock sans connexion physique.

Vous devez maintenant être capable de :

• Établir une connexion locale fiable entre PC et machine.
• Contrôler un motif (taille/points/couleurs) avant de lancer.
• Garder une mémoire machine propre et une file d’envoi sans blocage.

Niveau supérieur : maintenant que le transfert de données est fluide, regardez la friction physique. Si la mise en cadre vous ralentit, l’amélioration la plus rentable n’est peut-être pas logicielle, mais matérielle : explorer des magnetic hoops ou une station de cadrage pour la broderie est souvent l’étape logique pour aligner votre vitesse de préparation sur votre nouvelle vitesse de transfert.