Deja de pelearte con memorias USB: envía diseños PES a una Brother Innov-is M370 con Design Database Transfer (y evita que desaparezcan)

· EmbroideryHoop
Este tutorial práctico te guía paso a paso para descargar, instalar y usar Brother Design Database Transfer en Windows para enviar de forma inalámbrica archivos de bordado .PES a una máquina Brother con Wi-Fi (ejemplo: Innov-is M370). Verás el emparejamiento exacto por Wi-Fi, cómo filtrar y transferir diseños por lotes, dónde encontrarlos en la pantalla de la máquina y la regla crítica de “guárdalo o lo pierdes” del bolsillo Wi-Fi. Además, aclaro los tropiezos más comunes que aparecen en comentarios: compatibilidad (solo Windows; no iOS/Mac), dudas típicas en Windows 11, por qué PNG/JPG no se pueden subir tal cual y cómo organizar un flujo de archivos más productivo una vez que los diseños ya están en la máquina.
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Índice

Si alguna vez has ido y venido con una memoria USB entre el PC y la máquina como si estuviéramos en 2009, no eres la única persona. Y no: no estás haciendo nada “mal”. Simplemente estás dejando velocidad de producción sobre la mesa.

Este post reconstruye el flujo completo del vídeo (descarga → instalación → emparejar por Wi-Fi → filtrar archivos PES → transferencia por lotes → recuperar en la máquina → guardar para que no desaparezcan). Pero además de los pasos del software, añado las “barandillas” reales que yo le daría a un asistente nuevo en un taller desde el día 1.

Searching for the database transfer software on echidnasewing.com.au.
Locating software

Descarga Design Database Transfer en Windows 10 “sin dramas” (y encuentra el instalador de verdad)

El vídeo empieza justo donde mucha gente se atasca: haces clic en descargar y luego… parece que no pasa nada.

Lo que hace el vídeo:

  • Buscar “Brother Design Database Transfer” (o entrar desde el enlace de Echidna Sewing) hasta llegar a la página oficial de soporte de Brother.
  • Seleccionar el sistema operativo (se requiere Windows; el vídeo muestra Windows 10).
  • Aceptar el EULA e iniciar la descarga.
  • Si no ves la barra de descarga, abrir el Explorador de archivos y revisar la carpeta Descargas para localizar el .exe más reciente.
Selecting the Windows operating system on the official Brother support website download page.
Selecting OS

Chequeo de realidad (taller):

  • Limitación de plataforma: esta herramienta es una utilidad para PC con Windows. Si trabajas solo con Mac/iPad (iOS), este software no es compatible.
  • Higiene de archivos: antes de ejecutarlo, mueve el instalador a una carpeta dedicada tipo “Utilidades de bordado”. Cuando cambies de ordenador, te alegrarás de tenerlo localizado.

Checklist previo: antes de descargar

(No te lo saltes. Aquí se originan la mayoría de fallos.)

  • Sistema operativo: estás en un PC con Windows (Win 10/11).
  • Red: conoces el nombre exacto (SSID) y la contraseña de tu Wi-Fi.
  • Máquina: tu Brother está encendida y tiene Wi-Fi (busca el icono de Wi-Fi en el manual o en pantalla).
  • Carpeta de diseños: tienes una carpeta limpia donde viven tus .pes (evita tenerlos dispersos por el Escritorio).
The InstallShield Wizard progress bar as the software installs.
Installing software

Instala la app (se muestra la versión 1.50.0) sin pasar por alto el ajuste que sí importa

Lo que hace el vídeo:

  • Ejecutar el instalador .exe descargado.
  • Elegir idioma.
  • Paso crucial: aceptar el acuerdo de licencia (el botón “Next/Siguiente” se queda desactivado si no lo aceptas).
  • Opcionalmente desmarcar “Send diagnostic data” (preferencia personal).
  • Finalizar la instalación.
The main interface of the Brother Design Database Transfer app showing file tree
Software Overview

Dónde se pierde tiempo en producción: Instalar bien no sirve si luego no encuentras cómo abrirlo. El vídeo muestra dos formas fiables:

  1. Pulsa la tecla Windows y escribe “Brother Design Database Transfer”.
  2. Busca el icono azul en el Escritorio que crea el instalador.
Advertencia
no descargues “actualizadores de drivers” ni herramientas de transferencia desde webs de terceros. Usa solo la ruta oficial de Brother (Solutions Center/soporte) tal como se ve en el vídeo. Un instalador corrupto puede provocar fallos de conexión que parecen problemas de Wi-Fi.

Empareja una Brother Innov-is M370 con la app usando Network Machine Settings (y por qué “misma Wi-Fi” no se negocia)

Este es el punto donde pasas de frustración a flujo de trabajo.

Lo que hace el vídeo dentro de la app:

  • Clic en el icono Network Machine Settings (barra superior: icono de máquina con engranaje y símbolo Wi-Fi).
  • Clic en Add.
  • La app escanea la red local.
  • Selecciona el nombre de la máquina (p. ej., “SewingMachine296”) → AddOK.
  • Verificación visual: en la barra inferior de estado debe aparecer el nombre de tu máquina.
Clicking the 'Network Machine Settings' icon in the toolbar (machine with a cog).
Opening network settings
The 'Network Machine Setup' dialog box where the user clicks 'Add'.
Adding a machine
Close up of the physical embroidery machine screen showing its network name 'SewingMachine296'.
Verifying machine name

Por qué funciona (y por qué falla): Los archivos no “viajan por el aire” por magia: pasan por tu router. Si tu PC está en una red y la máquina en otra (por ejemplo, red de invitados), para el sistema están en “habitaciones” distintas.

Regla de oro (tal como se indica en el vídeo): Si tu máquina no aparece en la lista, lo primero es confirmar que PC y máquina están conectados a la misma red Wi-Fi (mismo SSID).

Checklist de configuración: antes de pulsar “Add”

  • Estado de la máquina: Wi-Fi activado (icono de señal en pantalla).
  • Coincidencia de red: PC y máquina conectados al mismo SSID.
  • Identificación: conoces el nombre de red de la máquina (en ajustes de red de la máquina).
  • Actualizaciones: la máquina no está en medio de una actualización de firmware.

Filtra diseños .PES para enviar solo lo que tu máquina realmente puede leer

Una vez emparejada, la app funciona como un gestor de archivos especializado.

Lo que muestra el vídeo:

  • Panel izquierdo: árbol de carpetas (navegación).
  • Panel central: miniaturas (confirmación visual).
  • Panel inferior: Writing List (cola activa de transferencia).
Grid view of 'Sun' embroidery designs inside the .pes folder.
Browsing designs

Restricción dura: En este flujo, las máquinas Brother trabajan con archivos .pes. En el vídeo se filtra explícitamente para mostrar solo PES.

La idea que ahorra horas: esta app es un transportador, no un creador. No convierte imágenes en puntadas; solo mueve archivos de puntadas hacia la máquina.

Property window of a specific design showing color chart and stitch info.
Checking file properties

“¿Puedo subir un logo en PNG/JPG?” — la trampa clásica

En los comentarios aparece esta duda una y otra vez. La respuesta práctica es: no, no directamente.

Realidad técnica:

  • JPG/PNG = imagen de píxeles (pantalla/impresión).
  • PES = instrucciones de puntada (coordenadas X/Y para la aguja).

Si intentas forzar un JPG/PNG en esta app, no se cargará como diseño de bordado. Primero hay que digitalizar y generar un archivo de puntadas con software de picaje/digitalización (por ejemplo, PE-Design, Hatch o Embrilliance) y luego transferir el PES. Si vienes de “conversores” gratuitos, ten en cuenta que algunos generan archivos problemáticos o incluso corruptos.

Using the advanced search dialog to filter files by name 'small'.
Filtering designs

Transfiere PES por lotes con Writing List (Ctrl+A → Send)

Aquí está el salto de productividad: deja de enviar archivos uno por uno.

Lo que hace el vídeo:

  1. Navega a tu carpeta de diseños.
  2. Usa la búsqueda/filtro (p. ej., “small”).
  3. Selecciona:
    • Clic en un archivo.
    • Ctrl + clic para seleccionar varios concretos.
    • O Ctrl + A para seleccionar todo lo visible.
  4. Clic en la flecha azul hacia abajo para añadirlos a la Writing List.
  5. Chequeo rápido: revisa la lista; selecciona y elimina lo que no quieres (icono de papelera).
  6. Clic en el botón de Transfer (icono de flecha hacia una máquina).
Clicking the blue arrow to add selected designs to the 'Writing List' at the bottom panel.
Queueing files for transfer
Clicking the transfer button to send the queued files to the machine.
Initiating wireless transfer

Confirmación “de taller”:

  • Vista: aparece una barra de progreso.
  • Vista: mensaje de finalización (tipo “Finished outputting data”).
  • Tiempo: en el vídeo, un lote de varios diseños tarda alrededor de 20 segundos.

Checklist operativo: antes de enviar

  • Formato: en la cola solo hay .pes.
  • Destino: el nombre de la máquina correcta aparece abajo.
  • Cola limpia: sin duplicados ni pruebas.
  • Señal: evita zonas con mala cobertura Wi-Fi (pueden provocar fallos de transferencia).

Advertencia (seguridad): durante la transferencia, evita manipular la máquina. En la práctica, muchas lesiones no ocurren cosiendo, sino por distracción al cambiar bastidores o enhebrar mientras “no pasa nada”.

Encuentra el bolsillo Wi-Fi en la pantalla y verifica la transferencia

Los archivos ya llegaron. Ahora toca “aterrizarlos” en la máquina.

Lo que hace el vídeo en la Brother Innov-is M370:

  • Toca el icono Pocket (memoria).
  • Toca el icono Wi-Fi/Cloud (diferente del USB o de la memoria interna).
  • Navega por la lista.
A green stylus tapping the 'Pocket' icon on the Brother Innov-is machine screen.
Accessing memory
Tapping the Wi-Fi/Cloud icon within the memory menu to reveal transferred files.
Opening cloud storage

Nota práctica: Si el bolsillo aparece vacío, revisa que enviaste a esta máquina. Si en el taller hay más de una máquina en la red, es fácil seleccionar el destino equivocado.

Regla “Guárdalo o lo pierdes”: la trampa de la memoria volátil

Este es el error más caro para principiantes: el bolsillo Wi-Fi es temporal.

Riesgo: Si apagas la máquina, el bolsillo Wi-Fi se vacía y los diseños desaparecen.

Solución (tal como se ve en el vídeo):

  1. Selecciona el diseño dentro de la carpeta Wi-Fi.
  2. Toca el icono Save (bolsillo con flecha).
  3. Guárdalo en la memoria interna de la máquina (o en un USB).
Selecting options to save the design from temporary Wi-Fi storage to local permanent memory.
Saving file locally

Flujo pro: Trata el bolsillo Wi-Fi como un muelle de carga, no como un almacén. En cuanto llega el diseño, muévelo a memoria interna/USB.

Reinicio de navegación: cuando te quedas “atrapado” en menús

El vídeo señala un detalle de la interfaz Brother: una vez que cargas un diseño en la pantalla de “Set”, no siempre puedes volver al listado Wi-Fi solo con “Back”.

Atajo: Pulsa Home para volver al inicio y entra de nuevo en Pocket. Suele ser más rápido que insistir con el botón de retroceso.

Árbol de decisión: tejido, estabilizador y estrategia de bastidorado

Ya transferiste el archivo (éxito de software). Ahora toca asegurar calidad de bordado (éxito de física). La transferencia inalámbrica no corrige una mala colocación en bastidor.

Usa este árbol de decisión antes de pulsar “Start”:

Tipo de tejido El reto Recomendación de estabilizador Estrategia de bastidor
Tejido estable<br>(denim, loneta, algodón) Poco estiramiento, fácil de bastidorar. Tear-Away (gramaje medio) El bastidor estándar suele bastar. Tensa hasta “tipo tambor”.
Punto/Elástico<br>(camisetas, deportivo) Se deforma y frunce con facilidad. Cut-Away (clave para soportar puntadas). Crítico: no sobreestires. Si ves marcas de presión del bastidor, valora un bastidor de bordado magnético para brother para sujetar sin fricción excesiva.
Rizo/Pelo<br>(toallas, polar) La puntada se hunde. Cut-Away (detrás) + Water Soluble Topping (encima). Evita aplastar el pelo. Un magnetic embroidery hoop te permite “flotar” la toalla en vez de forzarla entre aros.

Diagnóstico de marcas del bastidor: Si la prenda sale con un aro marcado o aplastado que no se recupera, la presión de sujeción es demasiado alta para ese textil. Es una señal típica de que conviene revisar herramienta y técnica.

Mejoras que sí tienen sentido (cuándo pasar de lo básico)

Cuando la transferencia inalámbrica ya es rutina, el cuello de botella suele pasar de “gestión de archivos” a “preparación física”. Esta es una progresión lógica según el dolor real.

1. Etapa “pelea con el bastidor” Si pierdes minutos luchando con una sudadera gruesa en un bastidor plástico, o te duelen las muñecas tras una tirada, el bastidorado es tu freno.

  • Mejora: muchos operadores buscan un bastidor de bordado magnético para brother compatible con su modelo.
  • Beneficio: los imanes sujetan rápido, sin tornillos. Reduce esfuerzo y ayuda a minimizar marcas en prendas delicadas.

2. Etapa “precisión” Si tus bordados salen torcidos pese a medir bien, el bastidorado manual suele ser la causa.

3. Etapa “producción” Si rechazas pedidos porque una máquina de una aguja te hace perder tiempo en cambios de color:

Advertencia (seguridad con imanes): los bastidores magnéticos usan imanes potentes. Manténlos lejos de marcapasos y electrónica sensible. Y cuidado con los dedos: el cierre puede pellizcar con fuerza.

Problemas comunes y soluciones rápidas

Diagnostica sin esperar a soporte.

Síntoma Causa probable Solución
“Se instala pero no lo encuentro.” Retraso de indexación de Windows. Busca en Windows o revisa el icono del Escritorio; escribe “Design Database Transfer”.
“La máquina no aparece en la lista.” Redes distintas. Chequeo visual: ¿PC en “Home-5G” y máquina en “Home-2.4” o red de invitados? Pon ambos en el mismo SSID.
“El archivo no transfiere.” Archivo inválido. Confirma que termina en .pes. Si viene de un conversor gratuito, puede estar corrupto. Prueba con un PES conocido.
“Los diseños desaparecen al día siguiente.” Apagado/encendido. Faltó el paso de Guardar. El bolsillo Wi-Fi es memoria volátil.
“Las marcas del bastidor no se van.” Exceso de presión. El tejido se aplastó. Considera un bastidor de bordado magnético brother pe800 (o el equivalente para tu modelo) para reducir marcas.

Último chequeo: cómo se ve el éxito

Estás lista/o para producir cuando:

  1. Software: ves el nombre de tu máquina en la app.
  2. Flujo: transfieres 5 archivos en un lote, no uno por uno.
  3. Máquina: entras al Pocket Wi-Fi/Cloud y guardas inmediatamente en memoria interna/USB.
  4. Física: tu estrategia de bastidorado encaja con el tejido y tienes consumibles listos (aguja, hilo de bobina, estabilizador).

Si lo haces así siempre, la tecnología se vuelve “invisible” y tú te concentras en lo importante: la calidad de la puntada.

FAQ

  • Q: ¿Por qué Brother Design Database Transfer no se descarga o “no pasa nada” después de hacer clic en descargar en Windows 10/11?
    A: Normalmente el instalador sí se descargó; Windows simplemente no mostró la barra de descarga.
    • Abre el Explorador de archivos → ve a Descargas → ordena por Fecha y busca el .exe más reciente.
    • Mueve el .exe a una carpeta dedicada tipo Utilidades de bordado antes de ejecutarlo (deja futuras instalaciones más ordenadas).
    • Ejecuta el instalador y asegúrate de aceptar el acuerdo de licencia (el botón Next/Siguiente se queda desactivado si no lo aceptas).
    • Verificación de éxito: ves el .exe en Descargas y el programa se instala sin errores.
    • Si sigue fallando… vuelve a descargar solo desde la ruta oficial de soporte de Brother (evita webs de “driver updater” de terceros).
  • Q: ¿Por qué Brother Design Database Transfer se instala pero no encuentro Brother Design Database Transfer en mi PC con Windows?
    A: Usa la búsqueda de Windows o el icono del Escritorio; el indexado puede tardar justo después de instalar.
    • Pulsa la tecla Windows y escribe “Brother Design Database Transfer”.
    • Busca el icono azul en el Escritorio creado por el instalador.
    • Reinicia el PC una vez si la búsqueda de Windows todavía no muestra la app.
    • Verificación de éxito: la app abre y ves la barra superior (incluido el icono de Network Machine Settings).
    • Si sigue fallando… vuelve a ejecutar el instalador .exe y confirma que la instalación termina correctamente.
  • Q: ¿Por qué mi Brother Innov-is M370 no aparece en el escaneo de “Network Machine Settings” de Brother Design Database Transfer?
    A: La Brother Innov-is M370 y el PC con Windows deben estar en la misma red Wi-Fi (mismo SSID), no solo “con internet”.
    • Activa el Wi-Fi en la Brother Innov-is M370 (confirma el icono de señal en pantalla).
    • Conecta el PC con Windows al mismo SSID que la máquina (evita mezclar “Home-5G” vs “Home-2.4” o redes de invitados).
    • En la app: abre Network Machine SettingsAdd → selecciona el nombre de la máquina (formato típico: “SewingMachine###”) → Add/OK.
    • Verificación de éxito: la barra inferior de estado muestra el nombre correcto de la máquina.
    • Si sigue fallando… confirma que la máquina no está en medio de una actualización de firmware y vuelve a escanear desde Network Machine Settings.
  • Q: ¿Por qué Brother Design Database Transfer no acepta archivos JPG/PNG al enviar diseños a una Brother Innov-is M370?
    A: Brother Design Database Transfer solo transporta archivos de puntada (PES en este flujo); las imágenes JPG/PNG no se pueden transferir como datos de bordado.
    • Filtra la carpeta para que solo se muestren y se encolen diseños .pes.
    • Digitaliza el JPG/PNG a PES con software de digitalización de bordado (y luego transfiere el PES).
    • Evita depender de “auto-conversores” gratuitos si el resultado genera bordados sucios o roturas de hilo.
    • Verificación de éxito: el archivo termina en .pes y se ve como miniatura de diseño dentro de la app.
    • Si sigue fallando… verifica que el PES no esté corrupto (prueba primero con un PES conocido).
  • Q: ¿Cómo transfiero por lotes varios archivos PES a una Brother Innov-is M370 usando la “Writing List” de Brother Design Database Transfer?
    A: Usa la cola Writing List y envía en un solo trabajo en lugar de transferencias de una en una.
    • Selecciona diseños en la cuadrícula (usa Ctrl+clic para varios o Ctrl + A para seleccionar todo lo visible).
    • Haz clic en la flecha azul hacia abajo para añadirlos a la Writing List.
    • Elimina pruebas/duplicados de la Writing List (papelera) y luego pulsa Transfer (flecha hacia el icono de máquina).
    • Verificación de éxito: termina el progreso y aparece “Finished outputting data” en la app.
    • Si sigue fallando… confirma que solo hay .pes en la cola y acércate a una señal Wi-Fi estable (zonas muertas pueden cortar la transferencia).
  • Q: ¿Por qué los diseños desaparecen del bolsillo Wi-Fi de la Brother Innov-is M370 después de apagar la máquina?
    A: El bolsillo Wi-Fi/Cloud de la Brother Innov-is M370 es memoria temporal; guarda el diseño en memoria interna (o USB) justo después de recibirlo.
    • En la máquina: abre Pocket (Memory) → abre el bolsillo Wi-Fi/Cloud → selecciona el diseño.
    • Pulsa Save (bolsillo con flecha) y guarda en memoria interna o USB.
    • Trata el bolsillo Wi-Fi como muelle de carga, no como almacenamiento.
    • Verificación de éxito: el diseño aparece en memoria interna/USB incluso después de apagar y encender.
    • Si sigue fallando… confirma que estás viendo el bolsillo Wi-Fi (no USB/Machine) y que enviaste al destino correcto si hay varias máquinas en la red.
  • Q: ¿Es seguro tocar la máquina mientras Brother Design Database Transfer está enviando archivos por Wi-Fi a una Brother Innov-is M370?
    A: Mejor no manipular la máquina durante la transferencia: la distracción es cuando ocurren pellizcos o pinchazos.
    • Mantén las manos lejos del área de aguja/bastidor mientras la app transfiere.
    • Espera al mensaje de finalización antes de cambiar bastidores o re-enhebrar.
    • Aprovecha ese tiempo para revisar la cola y confirmar el nombre de la máquina en la barra inferior.
    • Verificación de éxito: la transferencia termina sin interrupciones y no fue necesario manipular la máquina durante la barra de progreso.
    • Si sigue fallando… detén y reinicia la secuencia tras confirmar estabilidad Wi-Fi y selección correcta de máquina.