Madeira-Farbnummern (mit einem smarten Nachbestell-System): Praxisleitfaden für Stickereibetriebe & ambitionierte Anwender

· EmbroideryHoop
Dieser Praxisleitfaden macht aus dem Vlog einen wiederholbaren Nachbestell-Workflow: die im Video gezeigten Madeira-Polyneon-Standardfarben inklusive exakter Farbnummern, eine klare Entscheidungshilfe zwischen 1000-m-Spulen und 5000-m-Konen sowie ein Wareneingangs- und Sortierablauf für T-Shirt-Blanks, damit es in der Produktion nicht hakt. Zusätzlich bekommst du praxiserprobte Inventar-Regeln, eine Stabilizer-Entscheidungshilfe fürs Besticken von Shirts und Troubleshooting für typische Stolpersteine wie „leer gelaufen / falscher Farbton / Faden reißt“ – damit du sicher nachbestellst und effizient skalierst.

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Inhaltsverzeichnis

Unverzichtbare Madeira-Farben für deinen Bestand

Wenn du schon mal ein Video pausiert hast, nur um eine Farbnummer auf dem Garnetikett zu entziffern, denkst du bereits wie ein Profi. Maschinenstickerei ist ein Detailgeschäft – und der Unterschied zwischen „Hobby-Projekt“ und „verkaufsfähigem Produkt“ ist oft schlicht Bestandskonstanz.

In diesem Guide (basierend auf dem Vlog von Dani von Sweet Threads Gifts) machen wir nicht nur eine Farbliste, sondern bauen eine Standardarbeitsanweisung (SOP) fürs Nachbestellen. Du bekommst die Madeira-Polyneon-Basisfarben aus dem Video, lernst, wie du sinnvoll von kleinen Spulen auf große Konen umstellst, und wie du Shirt-Blanks so annimmst und sortierst, dass es später keine Produktionsbremsen gibt.

Finished machine embroidery work on fabric showing a bunny design
Examples of finished machine embroidery work are shown in the intro.

Was du hier lernst (und warum es im Alltag zählt)

  • Die „Core-Palette“: Exakte Madeira-Farbnummern (z. B. 1801 Weiß), die einen Großteil typischer Aufträge abdecken.
  • Die „Konen-Ökonomie“-Logik: Wie du zwischen 1.000 m und 5.000 m entscheidest, ohne Kapital zu binden.
  • Ein Wareneingangs-Protokoll: Wie du T-Shirts prüfst, bevor du sie einspannst – und damit Reklamationen und Zeitverlust vermeidest.
  • Versteckte Abhängigkeiten: Verbrauchsmaterialien (Nadeln, Unterfaden, Vlies), die Einsteiger oft übersehen – bis Sonntagabend plötzlich alles fehlt.

Ein Keyword, das du in diesem Guide einmal siehst, ist Stickrahmen für Stickmaschine – denn das beste Garn hilft dir nicht, wenn das Einspannen Falten, Verzug oder Rahmenabdrücke verursacht.

Must-have Basics: Weiß (1801) und Schwarz (1800)

Jede Stickerei – vom kleinen Studio bis zur Produktion – hängt an zwei Basics. Dani nennt sie sofort:

  • Weiß: Madeira 1801
  • Schwarz: Madeira 1800

Warum das wichtig ist: In der Praxis sind Weiß und Schwarz keine „Farben“, sondern Infrastruktur: Schrift, Konturen, Kontrast, Korrekturen. Wenn 1801 leer ist, steht der Betrieb im Zweifel, bis Nachschub da ist.

Schnellcheck bei Fadenriss (vor allem bei Weiß): Fühl den Fadenlauf (Fadenführung/Spannungsscheiben) mit dem Finger nach. Er sollte „glatt“ laufen. Wenn der Riss eher wie ein harter „Knack“ kommt statt wie ein Ausfransen, ist die Spannung oft zu hoch – oder die Nadel hat eine Macke.

Profi-Regel: Diese beiden Farben als „Never-Out“-Bestand führen: mindestens eine ungeöffnete 5.000-m-Kone je Farbe als Reserve.

Woman holding a cone of white embroidery thread code 1801
The host presents Madeira White 1801, a staple for embroidery.
Woman holding black Madeira embroidery thread code 1800
Madeira Black 1800 is shown as another essential color.

Beliebte Pink- und Lilatöne für Kinderdesigns

Dani stockt hier nicht nach Farbkreis, sondern nach Kaufverhalten: Für Kinder-/Familienmotive funktionieren bestimmte, klare Sättigungen besonders zuverlässig.

Ihre Nummern aus dem Video:

  • Hellpink: 1549
  • Hot Pink: 1990
  • Bubblegum Pink: 1921
  • Helllila: 1711
  • Lila: 1922

Praxis-Lektion: Du brauchst nicht 50 Pinktöne. Du brauchst drei klar unterscheidbare Abstufungen: Pastell (Baby), Mittelton (Cartoon) und „Pop“-Ton (Namen/Highlights).

Hot pink embroidery thread being displayed
Hot pink thread (1990) is displayed for vibrant designs.

Den passenden Hautton treffen (1853)

Hauttöne sind schwierig, weil Monitore und Lichtquellen stark variieren. Dani nennt:

  • Hautton / Peach: 1853

Warnung „Lichtfalle“: Verlass dich nicht auf die Kunststofffarbe der Kone. Garn reflektiert – unter warmem Werkstattlicht wirkt 1853 anders als bei Tageslicht.

  • Aktion: Stick dir ein kleines Referenzfeld (z. B. ein 1-inch Satin-Quadrat) in 1853 auf weißem Filz und häng es als physisches Muster an den Arbeitsplatz. So beurteilst du den Farbton nach dem Stichbild – nicht nach der Kone.

Danis weitere Madeira-Standardnummern (Copy/Paste-Liste)

Sortiere deine Einkaufsliste nach „Nutzungsfrequenz“.

Rot / warme Brights

  • Rot: 1838 Hohe Priorität. (Dani nutzt Rot viel – saisonal und für starke Kontraste.)
  • Orange: 1765
  • Gelb: 1980

Blau / Grün

  • Royal/True Blue: 1934
  • Türkis: 1593
  • Hellblau: 1674
  • Grün (True Green): 1988
  • Hellgrün: 1649

Neutrals / „Metallic-Look“

  • Braun: 1745
  • Dunkelgrau: 1575
  • Hellgrau: 1572
  • Gold: 1670 (Dani nutzt es z. B. für Einhorn-Hörner/„Princess“-Motive – als goldener Look ohne die typische Bruchanfälligkeit von echtem Metallicgarn.)

Hinweis zu Spule vs. Kone / Region: In den Kommentaren wird gefragt, ob die Farbnummern bei großen Konen anders sind. Dani bestätigt: Bei Madeira (bei ihr/USA) sind die Nummern gleich, ist sich aber nicht sicher, wie es in UK gehandhabt wird. Praxis-Tipp: Wenn du international bestellst, immer zusätzlich den Farbnamen gegenprüfen.

Red embroidery thread spool close up
Red thread (1838) is highlighted as a high-usage color for holidays.
Royal blue embroidery thread 1934
A 'true' royal blue is identified for boys' designs and logos.
Light green embroidery thread spool
Light green thread (1649) is shown, often used for floral stems or nature.
Dark gray embroidery thread for shading
Dark gray thread used for shadows and metal effects.
Gold embroidery thread for unicorn horns
Gold thread (1670) is crucial for unicorn horns and princess hair.

Spulen vs. Konen: richtig entscheiden

Dani zeigt zwei Größen – die Entscheidung dahinter ist aber vor allem: Cashflow vs. Workflow.

Kostenlogik (aus dem Video/Kommentaren):

  • Spule (1.000 m): niedriger Einstieg, aber höherer Preis pro Meter.
  • Kone (5.000 m): besserer Meterpreis, höherer Einmalbetrag; im Kommentar nennt Dani $7.95 pro großer Kone.

Ein Keyword, das du hier einmal siehst, ist Einspannstation – denn Effizienz ist in der Stickerei eine Kette: Wer beim Garn sinnvoll einkauft, hat Budget und Luft für Prozess-Tools.

Wann 1000-m-Spulen sinnvoll sind

Nutze 1.000-m-Spulen als Test-/Sortimentsaufbau.

  • Szenario: Du willst eine neue Trendfarbe anbieten.
  • Aktion: Erst die 1.000 m testen.
  • Warum: Wenn sie sich nicht verkauft, liegt kein unnötiger Bestand in der Schublade.

Wann du auf 5000-m-Konen umstellst

Dani steigt um, wenn der Bedarf klar ist.

Praxis-Trigger: Wenn du merkst, dass eine Farbe in kurzer Zeit „durchläuft“ (z. B. bei Serien mit vielen Namen/Schrift), ist das ein klares Signal für die 5.000-m-Kone.

Comparison of small thread spool and large king cone
Comparing the 1000m spool and the larger 5000m cone sizes.

Workflow-Hinweis: Auf Mehrnadelstickmaschinen laufen Konen auf dem Garnständer oft ruhiger und gleichmäßiger als leichte Spulen. Das kann Spannungsspitzen reduzieren und sorgt für stabilere Fadenabgabe.

Typischer Engpass: Farbwechsel-Zeit

Mit 5.000-m-Konen bist du häufig schon in größeren Stückzahlen.

  • Problem: Farbwechsel kosten Zeit.
  • Praxis-Diagnose: Wenn du bei Serien merkst, dass nicht das Sticken, sondern das Umfädeln/Wechseln bremst, ist das ein Hinweis, dass dein Setup (Maschine/Arbeitsablauf) der limitierende Faktor ist.

Warnung: Mechanische Sicherheit. Stickmaschinen arbeiten mit beweglichen Armen und Nadeln bei hoher Geschwindigkeit. Hände niemals im Stickbereich, solange die Maschine läuft. Vor Nadelwechsel oder dem Entfernen von Fadennestern im Greifer-/Unterfadenbereich immer vollständig stoppen und sichern.

Blanks für Stickerei beschaffen (und richtig annehmen)

Dani packt eine Lieferung von Blanks Boutique aus. Das ist wichtig, weil die Qualität des Rohlings direkt die Qualität des Stickbilds beeinflusst.

Ein Keyword, das du in diesem Abschnitt einmal siehst, ist Stickrahmen für Stickmaschine – denn je nach Materialstärke und Oberflächenstruktur wird das Einspannen im Stickrahmen deutlich anspruchsvoller, und Rahmenabdrücke werden schneller zum Thema.

Blanks Boutique auspacken

Dani nennt konkrete Mengen/Größen (u. a. drei Größe 8, eine Größe 2, drei Größe 12) – typisch für eine Bestellung, die an Aufträge gekoppelt ist.

Wareneingang „Pre-Flight“-Check (sofort beim Öffnen):

  1. Fleck-/Schmutzcheck: kleine gelbliche Produktionsspuren oder Staubstellen.
  2. Größencheck: Etiketten können falsch sein. Ein Teil kurz gegen eine andere Größe halten: passt die Proportion?
Unboxing white t-shirt blanks from a shipping box
Unboxing white t-shirt blanks intended for embroidery projects.

Bestand nach Größen organisieren

Dani stapelt direkt.

  • Logik: von klein nach groß.
  • Zugriff: so lagern, dass du ein Shirt entnehmen kannst, ohne den ganzen Stapel zu kippen.
Piles of white t-shirts sorted on the floor ready for inventory
Stacks of sorted t-shirt blanks ready to be inventoried and stored.

Entscheidungshilfe: Stickvlies für T-Shirts (Maschenware)

Viele Tutorials überspringen das – dabei ist die Vlieswahl eine der Hauptursachen für Wellen/Falten auf Shirts.

Entscheidungshilfe (Tees/Knits):

  1. Ist der Stoff dehnbar (Jersey, Performancewear)?
    • JA: Cut-away ist in der Praxis die sichere Wahl, weil es die Stickerei auch nach dem Waschen stabil hält.
    • NEIN (z. B. Denim/Canvas): Tear-away kann funktionieren.
  2. Ist die Oberfläche hochflorig (Frottee, Fleece, Samt)?
    • JA: Oben ein wasserlösliches Topping, damit Stiche nicht „einsinken“.
  3. Ist das Motiv sehr dicht (hohe Stichzahl)?
    • JA: ggf. zwei Lagen mittleres Cut-away.

Workflow-Upgrade bei Rahmenabdrücken: Wenn du bei empfindlichen oder dickeren Shirts schnell Rahmenabdrücke bekommst, liegt es oft an zu viel Druck beim Einspannen.

  • Option: Magnetrahmen können den Druck gleichmäßiger verteilen und das Einspannen beschleunigen.

Warnung: Magnet-Gefahr. Starke Magnetrahmen können Finger sehr schmerzhaft einklemmen. Abstand zu implantierten Medizinprodukten (z. B. Herzschrittmacher) einhalten und fern von Karten/empfindlichen Datenträgern lagern.

Bonus: Schnelles Abendessen nach einem langen Tag

Am Ende kochen sie Reis und Beef Bulgogi.

Washing rice in a rice cooker pot
Washing rice before cooking is a key step preparation step.
Cooking beef bulgogi in a black wok pan on stove
Cooking the marinated beef bulgogi in a hot wok.
Finished bowl of rice and bulgogi with cucumbers
The final plated meal of rice, bulgogi, and pickled cucumbers.

Business-Lektion: Entscheidungs- und Konzentrationsmüdigkeit ist real. Nach Farbwahl, Wareneingang und Vorbereitung passieren die meisten Flüchtigkeitsfehler.

  • Shop-Regel: Kein „kritisches“ Digitalisieren oder riskantes Schneiden/Trennen, wenn du hungrig oder erschöpft bist – genau dann schneidet man in ein fertiges Shirt.

Primer (So machst du aus dem Vlog ein wiederholbares Shop-System)

Wir übersetzen Danis Vlog jetzt in eine Checkliste, die du wirklich im Alltag nutzen kannst.

  • Basis: Madeira-Nummern = Einkaufsliste.
  • Logik: Spule vs. Kone = Budget-/Bestandsfilter.
  • Flow: Wareneingang Blanks = Qualitäts-Gate vor der Produktion.

Ein Keyword, das du hier einmal siehst, ist Einspannstation für Stickmaschine – weil eine feste Einspannstation für gleichbleibende Platzierung sorgt und die Quote „Logo schief“ deutlich senkt.

Prep

Bevor du loslegst, sammle die „versteckten Verbrauchsmaterialien“. Sie stehen nicht auf der Farbliste, entscheiden aber darüber, ob die Maschine sauber läuft.

Versteckte Verbrauchsmaterialien & Prep-Checks

  • Nadeln (75/11 Ballpoint): Für T-Shirts/Knits ist Ballpoint sinnvoll, weil sie die Maschen eher verdrängt als durchtrennt.
  • Temporärer Sprühkleber (z. B. 505): Hilft, Stickvlies und Shirt glatt zu fixieren.
  • Unterfaden: Sauberer, gleichmäßiger Unterfaden (z. B. 60wt/90wt je nach Setup).
  • Referenzkarte: Eine physische Karte mit ausgestickten Farbmustern und Nummern.

Prep-Checkliste (Pflicht am Ende von Prep)

  • Bestand: Sind 1801 (Weiß) und 1800 (Schwarz) verfügbar?
  • Nadelcheck: Mit dem Fingernagel prüfen – bei „Haken“ sofort wechseln.
  • Unterfadenbereich: Flusen entfernen (Pinsel statt „reinpusten“ direkt in die Mechanik).
  • Design: Datei geladen, Ausrichtung korrekt (ggf. 90° drehen).

Setup

Richte deinen Arbeitsplatz so ein, dass du unnötige Wege vermeidest.

Garnbestand wie in der Produktion organisieren

  • Visuelle Ordnung: Nicht in eine Kiste werfen. Besser: Regal/Board, nach Farbfamilien gruppieren.
  • UV-Schutz: Garn nicht dauerhaft in direkter Sonne lagern.

Händler- & Preisnotizen

  • Quelle im Video: United Thread.
  • Preisanker: Dani nennt $7.95 für die große Kone.

Setup-Checkliste (Pflicht am Ende von Setup)

  • Farben ziehen: Alle benötigten Farben für den Auftrag bereitstellen.
  • Rahmencheck: Schraube ok? Leere Kunststoffrahmen nicht „tot“ anknallen.
  • Stickvlies vorschneiden: Serienweise vorbereiten, bevor du einspannst.
  • Probestick: Kurzer Test auf Reststück, Spannung prüfen (keine Schlaufen oben).

Operation

Jetzt wird umgesetzt.

Schritt-für-Schritt: Garnfarben prüfen

  1. Auswählen: Farbnummer aus deiner SOP-Liste.
  2. Verifizieren: Etikett gegenlesen (z. B. 1988 vs. 1649).
  3. Einsetzen: Auf den Garnständer/Spindel setzen.

Schritt-für-Schritt: Spulengröße wählen

  • Praxisregel: Erst klein testen, bei klarer Nachfrage auf Kone umstellen.

Schritt-für-Schritt: Blanks nachbestücken

  1. Annehmen: Karton öffnen.
  2. Prüfen: Flecken/Löcher.
  3. Sortieren: Nach Größe stapeln.
  4. Zählen: Gegen Lieferschein.

Operations-Checkliste (Pflicht am Ende der ersten Teile)

  • Spannung: Rückseite prüfen – saubere Unterfadenabdeckung, keine großen Schlaufen.
  • Schnitt: Sprungstiche sauber gekappt.
  • Ausspannen: Shirt vorsichtig aus dem Stickrahmen lösen, nicht überdehnen.

Ein Keyword, das du hier einmal siehst, ist Stickrahmen für brother Maschinen – weil Brother-Nutzer je nach Standardrahmen schneller an Grenzen stoßen (Stabilisierung rutscht, Platzierung wird fummelig) und deshalb besonders konsequent mit Vlies und Einspannroutine arbeiten sollten.

Troubleshooting

Wenn etwas schiefgeht (und das passiert jedem), arbeite dich systematisch vor: erst günstig, dann aufwendig.

1) „Der Faden franst / reißt alle paar Minuten.“

  • Wahrscheinliche Ursache: Nadel alt oder beschädigt.
  • Sofortmaßnahme: Nadel wechseln.
  • Zweite Ursache: Fadenweg/Spannung nicht korrekt eingefädelt.
Korrektur
Komplett neu einfädeln und darauf achten, dass der Faden korrekt in den Spannungsscheiben sitzt.

2) „Das Shirt wellt sich um Schrift/Details.“

  • Wahrscheinliche Ursache: Falsches Stickvlies für Maschenware.
  • Sofortmaßnahme: Mit Cut-away (ggf. plus Sprühkleber) neu testen.
  • Prävention: Entscheidungshilfe im Abschnitt „Stickvlies für T-Shirts“ nutzen.

3) „Ich habe Rahmenabdrücke (glänzender Ring) auf dem Shirt.“

  • Wahrscheinliche Ursache: Zu starkes Einspannen/zu viel Druck.
  • Sofortmaßnahme: Dampf (nicht direkt bügeln) und Fasern vorsichtig aufrichten.
  • Langfristig: Wechsel auf Magnetrahmen für brother (oder passend zur Maschine), um Druckspitzen und „Quetschreibung“ zu reduzieren.

4) „Einspannen dauert viel zu lange.“

  • Wahrscheinliche Ursache: Manuelle Ausrichtung kostet Zeit.
  • Fix (Stufenplan):

Results

Wenn du Danis Farbpalette plus klare Checks übernimmst, wechselst du vom „Raten“ zum reproduzierbaren Produzieren.

Deine neuen Assets:

  1. Kernpalette: 1801 (Weiß), 1800 (Schwarz), 1838 (Rot), 1934 (Blau) als Fundament.
  2. Finanzklarheit: Spulen zum Testen, Konen für Volumen.
  3. Qualitätsgate: Blanks prüfen, bevor du Zeit in Stickerei investierst.

Der nächste Wachstumsschritt: Wenn Prep und Setup sauber laufen, du aber trotzdem nicht schnell genug auslieferst, ist der Engpass oft nicht das Garn, sondern die Maschine/der Farbwechsel. Wenn du bereit bist, mehrere Farben ohne Stop zu fahren und Serien ohne Handermüdung zu produzieren, lohnt sich der Blick auf professionelle Workflows und passende Magnetrahmen für Stickmaschine.

Arbeite nach System, halte Sicherheitsregeln ein – und baue deinen Bestand mit Plan auf.