Vom Hobby zum echten Stick-Business: Ein praxisnaher 2021-Zielplan, den du wirklich umsetzen kannst

Warum Zielsetzung im Dezember so wichtig ist

Wenn du ein Stick-Business aus dem Gästezimmer oder einem eigenen Studio heraus betreibst, ist der Dezember der Härtetest. In kaum einem anderen Monat werden Schwachstellen so gnadenlos sichtbar: Der Cashflow wird unübersichtlich, wichtige Rohware (Blanks) ist plötzlich nicht lieferbar, Liefertermine werden enger – und du merkst, dass du gerade fünf verschiedene Jobs gleichzeitig machst.

Kelly (The Embroidery Nurse) hat ihr Zielsetzungs-Video bewusst im Dezember 2020 aufgenommen, weil sie eine Grundregel in unserer Branche verstanden hat: Wenn du erst am 1. Januar planst, bist du bereits im Rückstand. Ihr Ansatz – aufschreiben, laut aussprechen, und quartalsweise prüfen – ist oft der Unterschied zwischen „Hobby, das Geld frisst“ und „Business, das Geld verdient“.

Was du hier lernst (und was ich als langjähriger Shop-Betreiber zusätzlich einbaue)

Wir bauen Kellys Kernziele zu einem umsetzbaren „Whitepaper“-Plan für deinen Studio-Alltag um: Finanzhygiene, sinnvolle Delegation, Etsy/Shopify-Rollenverteilung, Abo-Modelle und eine Lager-/Beschaffungsstrategie gegen Lieferengpässe.

Zusätzlich fülle ich die taktische Lücke, die in vielen Videos fehlt – das „Dazwischen“, das im echten Produktionsalltag entscheidet:

• Der Zeit-Check: Wie du aus vagen Zielen messbare Wochenkennzahlen machst.
• Der Upgrade-Trigger: Wie du rechnerisch entscheidest, wann sich Tools lohnen (nicht weil sie „cool“ sind, sondern weil sie Zeit freikaufen).
• Die Wachstumsfalle: Wie du den „Inventory Panic Cycle“ (Bestellstress → Verzögerung → Überstunden → Fehler) vermeidest.

Ein wichtiger Mindset-Anker, bevor wir loslegen: Sobald du vom Hobby zum Business wechselst, ist dein Produkt nicht mehr nur „Stickerei“. Dein Produkt ist verlässliche Lieferzeit.

Deine Stickerei wie ein echtes Business führen (Finanzen)

Kellys erstes und wichtigstes Ziel ist Ordnung in die Finanzen zu bringen. Sie sagt offen, dass sie ursprünglich für „Lunch-Geld“ oder „Kosmetik-Geld“ gestartet ist – und das Business dann schneller gewachsen ist als die Finanzstruktur.

Schritt für Schritt: Ein sauberer Finanz-Reset

Um zu skalieren, musst du aufhören, Umsätze wie ein privates Sparschwein zu behandeln.

Schritt 1 — Geldflüsse trennen. Du brauchst einen klaren „Schalter“ zwischen „Studio-Geld“ und „Privat-Geld“.

• Aktion: Ein separates Geschäftskonto (auch als Einzelunternehmer:in) einrichten.
• Praxis-Check: Wenn du Stickvlies oder Rohware kaufst, sollte es eine andere Karte sein als für den Wocheneinkauf. Diese optische Trennung reduziert Impulskäufe.

Schritt 2 — ROI wie in der Produktion denken. Kelly will verstehen, was wirklich profitabel ist. In der Maschinenstickerei wird Profit oft durch „Zeit-Lecks“ aufgefressen. Du brauchst deinen realen Stundenlohn.

• Rechnung: (Verkaufspreis - Material) ÷ Gesamtminuten = Stundenlohn
• Typische Falle: Viele zählen nur die reine Stickzeit – aber nicht Einspannen, Fadenwechsel, Schneiden/Entgittern, Verpacken.

Schritt 3 — Schluss mit „Retail-Flicken“. Kelly nennt explizit, dass sie weg will vom Stückkauf bei Joann’s, Target oder Walmart.

• Kriterium: Wenn du Stickvlies in kleinen Rollen kaufst, verlierst du Marge. Großrollen beim Großhandel sind meist günstiger – aber brauchen Planung.
• Realität: Großhandel heißt oft: Vorlaufzeit, Mindestmengen, und du musst Lagerplatz einplanen.

Tool-Upgrade-Pfad: Der „Einspann-Flaschenhals“

Wenn dein Tracking zeigt, dass du pro Shirt 7 Minuten mit Schraubrahmen kämpfst (Spannschraube, Klebrigkeit, Rahmenspuren), dann ist das kein „Du bist langsam“-Problem, sondern ein Workflow-Problem.

Upgrade-Kriterium: Wenn du mehr als 20 Teile pro Woche einspannst, kann die Zeitersparnis durch standardisierte Vorrichtungen oder Magnetrahmen für Stickmaschine die Investition sehr schnell rechtfertigen. Magnetrahmen reduzieren außerdem die körperliche Belastung (kein ständiges Schrauben) und helfen, Rahmenspuren zu minimieren – was deine Lagerware schützt.

Warnung: Mechanische Sicherheit zuerst. Nadeln und Scheren sind industrielle Schneidwerkzeuge. Richte dir am Arbeitstisch eine feste „Scharf-Zone“ ein. Greife nie in den Nadel-/Nadelstangenbereich, solange die Maschine eingeschaltet ist. Ein Servomotor hat Drehmoment – er unterscheidet nicht zwischen Finger und Stoff.

Warum Delegation bei Social Media entscheidend ist

Kellys zweites Ziel: eine virtuelle Assistenz (VA) für Social Media. Sie sieht Kolleg:innen, die täglich posten – aber ihr Produktionsalltag lässt das kaum zu.

Schritt für Schritt: Delegieren, ohne die Kontrolle zu verlieren

Schritt 1 — „Stimme“ standardisieren. Du kannst nichts delegieren, was du nicht definiert hast.

• Aktion: Lege einen „Asset-Ordner“ an: 30 Fotos deiner besten Arbeiten + eine Textdatei mit Standard-Hashtags und typischen Formulierungen.
• Erfolgsmaßstab: Eine fremde Person kann damit zwei Wochen Posts planen, ohne dich ständig zu fragen.

Schritt 2 — Das „Produktions-Meeting“. Kelly plant dafür Zoom-Termine. Behandle das wie einen Arzttermin: wichtig und nicht verschiebbar.

• Praxis-Psychologie: Als Solopreneur denkt man schnell „Ich mache das schneller selbst“. Das stimmt für einen Post – aber nicht für hundert.

Effizienz-Hinweis: Wenn „Einstellen“ eigentlich „Metall kaufen“ bedeutet

Wenn Marketing funktioniert, steigt das Auftragsvolumen. Genau hier kippt ein Home-Setup oft.

Kapazitäts-Check: Wenn du auf einer Einnadelmaschine stickst und 40% deiner Zeit mit Farbwechseln verbringst, kann dich ein Social-Boost in Aufträge „ertränken“, die du nicht sauber abarbeiten kannst.

• Upgrade-Pfad: Bevor du Personal aufbaust, prüfe, ob eine Mehrnadelstickmaschine der sinnvollere Schritt ist. Sie wechselt Farben automatisch – und du kannst bereits das nächste Teil einspannen, während das erste stickt. Das ist Delegation im besten Sinne: Die Maschine arbeitet, während du vorbereitest.

Lager-Albträume: Warum Rohware auf Vorrat entscheidend ist

Kellys sechstes Ziel dreht sich um Lagerbestand. „Just-in-Time“ (erst nach Verkauf bestellen) ist riskant, wenn Lieferketten wackeln.

Schritt für Schritt: Baue dir eine Lager-Festung

Schritt 1 — Definiere deine „Core-SKU-Liste“. Du kannst nicht alles lagern. Du musst das lagern, was dein Umsatzträger ist.

• Aktion: Liste die 5 Artikel, die 80% deiner Verkäufe ausmachen (z. B. weißes Ruffle-Shirt, Seersucker-Duffelbag, Küchenhandtuch).
• Regel: Diese 5 Artikel dürfen im Studio nie auf Null fallen.

Schritt 2 — Setze „Red-Line“-Meldebestände.

• Visueller Trigger: Roter Sticker oder Karte im Fach. Sobald du den roten Marker siehst, wird sofort nachbestellt.
• Menge: Halte Bestand für deine Lieferzeit plus 3 Tage „Peak Orders“.

Entscheidungsbaum: Auf Vorrat kaufen – ja oder nein?

Nutze diese Logik, damit du nicht aus Stress heraus einkaufst:

• 1. Ist der Blank sehr spezifisch und kaum ersetzbar? (z. B. bestimmte Ruffle-Shirts)
  • Ja: Vorrat aufbauen. 3–6 Monate Bedarf einkalkulieren.
  • Nein: Mindestbestand reicht (generische weiße Handtücher bekommst du häufiger).
• 2. Ist der Artikel saisonal? (Weihnachts-PJs)
  • Ja: 100% der geplanten Menge + 10% Puffer vorbestellen. Wenn weg, dann weg.
  • Nein: Bestand rotieren.
• 3. Kannst du es selbst nähen?
  • Ja: Nur wenn du dafür Unterstützung hast. Wenn du nähst, stickst du nicht. Wenn kaufbar: kaufen.
  • Nein: Vorrat aufbauen.

Tool-Upgrade-Pfad: Standardisierung

Sobald du auf Vorrat arbeitest, produzierst du in Chargen (z. B. 20 Taschen am Stück). Dann zählt Wiederholgenauigkeit: Logo auf Tasche #1 muss identisch zu Tasche #20 sitzen. Genau dafür sind Einspannstation extrem hilfreich: Sie geben dir eine feste Vorrichtung, die „Pi-mal-Daumen“ ersetzt und deine Passung stabil hält – damit aus Lagerware verkaufsfähige Ware wird und nicht „B-Ware“.

Zusätzliche Umsatzquellen: Monatsclubs und Coaching

Kelly will Abo-Modelle starten (Applique of the Month, Monogram of the Month), um den Cashflow zu stabilisieren.

Schritt für Schritt: Abo-Logik

Schritt 1 — Variablen eliminieren. Kelly sagt klar, dass der Club „nicht größenabhängig“ sein soll (z. B. Handtücher statt Shirts), damit du nicht jeden Monat Größen einsammeln und nachhalten musst.

Schritt 2 — Die Physik des Batchings. Ein Monatsclub ist nur profitabel, wenn du wie am Fließband arbeiten kannst.

• Setup: Design laden. Farben festlegen. 10 Teile einspannen. Start.
• Realitäts-Check: Auf einer Einnadelmaschine bedeutet ein großer Club extrem viele manuelle Farbwechsel. Eine Mehrnadelstickmaschine reduziert die Eingriffe pro Teil drastisch.

Schritt 3 — Community-Stitch-outs. Gemeinsame Stitch-outs (Zoom/Facebook) haben zwei Effekte: Community-Aufbau und weniger Supportaufwand, weil viele live mitarbeiten.

Shopify + Etsy: Das Hybrid-Modell

Kellys Shopify-Ziel steht für Ownership. Etsy ist ein gemieteter Stand auf dem Markt – Shopify ist dein eigenes Gebäude.

Strategie:

• Etsy: Reichweite/Neukunden. Gebühren sind Marketingkosten.
• Shopify: E-Mail-Liste, Wiederkäufer, Abos.

Tool-Upgrade-Pfad: Content-Setup im Studio

Wenn du Coaching anbietest oder Kurse filmst, verdoppelt sich dein Setup-Aufwand (Kamera, Licht, Wiederholbarkeit). Eine Einspannstation für Stickmaschine hilft dir, eine reproduzierbare Methode zu zeigen – statt „einfach nach Augenmaß“ – und erhöht damit deine Autorität als Trainer:in.

Primer

Ziele setzen heißt nicht, eine Wunschliste zu schreiben. Es heißt, eine Maschine zu bauen – eine Business-Maschine – die Gewinn erzeugt, ohne dein Privatleben zu zermahlen. Kelly liefert die Blaupause; wir liefern die Mechanik.

Prep

Viele Business-Tipps scheitern, weil sie die physische Realität im Stickstudio ignorieren. Bevor du „High-Level“-Ziele umsetzt, muss dein Cockpit stehen.

Versteckte Verbrauchsmaterialien & die „Panik-Box“

Lege dir eine Box an, die du nur anfasst, wenn dein Hauptbestand leer ist.

• Sprühzeitkleber / Basting Spray: Nichts stoppt Produktion schneller als eine leere Dose oder eine verstopfte Düse.
• Wasserlösliche Markierstifte: Trocknen aus – Ersatz bereithalten.
• Ersatzklingen: Für Rollschneider und Fadenschere. Stumpfe Klingen ruinieren Stoff.
• Spulenkapseln: Ja, das Metallteil. Ein kleiner Schlag/Verbiegung kann die Spannung ruinieren. Eine Reserve spart dir Stillstand.

Prep-Checkliste (Pre-Flight fürs Business)

• Verbrauchsmaterial prüfen: Habe ich genug Schneidvlies und weißen Unterfaden für die nächsten 50 Aufträge?
• Finanzen trennen: Nutze ich wirklich keine private Karte mehr für Großhandels-Rohware?
• „Do Not Call“-Liste definieren: Welche Aufgaben (z. B. Social-Grafiken) sind während Produktionszeit tabu?
• Lager zählen: Exakte Stückzahl deiner Top-3-Blanks im Regal notieren.
• Maschinenpflege: Wann habe ich zuletzt den Greiferbereich geölt? (Wenn du es nicht weißt: jetzt machen.)

Setup

Setup bedeutet: Ziele in Kalenderblöcke übersetzen.

Schritt für Schritt: Der Wochenrhythmus

Schritt 1 — Die „CEO-Stunde“. Montagmorgen ist nicht zum Sticken da, sondern zum Bestellen. Prüfe Meldebestände und löse Bestellungen sofort aus, damit sie möglichst am selben Tag rausgehen.

Schritt 2 — Plattform-Rollen festlegen. Hör auf, beide Shops 1:1 spiegeln zu wollen.

• Etsy: Suchbare Standardartikel.
• Shopify: Kuratierte, margenstarke Artikel und Abos.

Schritt 3 — Setup standardisieren. Wirksame Ziele brauchen konstante physische Parameter. Wenn du Systeme wie hoopmaster oder ähnliche Vorrichtungen nutzt, dokumentiere die Einstellungen (z. B. „Vorrichtung A auf Position 3“) in deinen Produktnotizen. So bleibt die Platzierung auch bei Nachbestellungen nach Monaten identisch.

Setup-Checkliste

• Kalenderblock: 1 Stunde/Woche „Finanzreview“ und 1 Stunde „Lagerbestellung“ einplanen.
• Delegationspaket: Bild-/Text-Ordner für die zukünftige VA erstellen.
• Plattform-Entscheidung: Diese Woche genau ein Produkt auf Shopify live bringen (klein starten).
• Sicherheitscheck: Stolperfallen (Kabel) entfernen und Magnet-Tools sicher lagern.

Operation

Hier trifft Planung auf Realität – oder die Nadel auf den Stoff.

Schritt-für-Schritt Unterstützung für die Umsetzung

1) Umsetzung Finanzen:

• Aktion: Jeden Freitag deinen „Waste“ protokollieren: Wie viele Teile sind Ausschuss geworden? Wie viel Vlies ging in den Müll? Diese Daten sind Gold.

2) Umsetzung Lager:

• Aktion: Wenn Ware ankommt: sofort zählen. Verlass dich nicht darauf, dass die Lieferung automatisch stimmt.

3) Umsetzung Produktion (Batching):

• Aktion: Bestellungen nach Garnfarben gruppieren, dann nach Rahmengröße – das reduziert Stillstand.
• Tooling: Wenn du bei dunklen Stoffen Rahmenspuren bekommst, ist genau hier der Punkt, an dem Magnetrahmen für Stickmaschinen stark sind: Sie halten fest, ohne die typische Reibung klassischer Innen-/Außenringe – und reduzieren damit Ausschuss.

4) Umsetzung Social:

• Aktion: Fotografie bündeln. 10 Produkte in einer Session mit identischem Licht fotografieren.

Warnung: Magnet-Sicherheit. Wenn du Magnetrahmen nutzt (Upgrade-Level 2), behandle sie wie Industriewerkzeuge. Fernhalten von Herzschrittmachern, Kreditkarten und Festplatten. Finger nicht dazwischen – die Magnete können so stark zuschnappen, dass es zu Quetschungen kommt.

Operation-Checkliste (Wöchentlicher Abschluss)

• „Roter Sticker“-Check: Habe ich diese Woche Meldebestände erreicht?
• Qualitäts-Feedback: Gab es Beschwerden, dass die Rückseite kratzig ist? (Ggf. auf weiche Abdeckung/Soft-Touch umstellen.)
• Zeit-Check: Habe ich diese Woche weniger Zeit fürs Einspannen gebraucht als letzte Woche?
• Maschinen-Check: Nadel nach jeweils 8–10 Stickstunden gewechselt? (Stumpfe Nadeln verursachen viele Fadenrisse.)
• Backups: Stickdateien in die Cloud gesichert?

Qualitätschecks

Business-Ziele sind wertlos, wenn die Produktqualität leidet.

Der „White-Board-Test“

• Visuell: Schau auf die Rückseite eines Satinstichs. In der Mitte sollte ca. 1/3 weißer Unterfaden sichtbar sein. Siehst du nur Oberfaden, ist die Spannung zu locker (oder der Unterfaden zu stramm).
• Haptik: Mit der Hand über die Rückseite streichen. Fühlt es sich wie ein schmerzhafter Knoten an, musst du besser schneiden oder Dichte/Unterlage prüfen.
• Konstanz: Sind deine Left-Chest-Logos immer 7.5" bis 9" unterhalb der Schulternaht? (Nutze hoop master Einspannstation oder eine feste Schablone, um das jedes Mal zu verifizieren.)

Troubleshooting

Wenn Ziele ins Stocken geraten, liegt es meist an einem konkreten Engpass.

Results

Kellys 2021-Ziele sind ein Spiegel für alle, die ihr Studio ernsthaft führen wollen. Der Wechsel von „Maker“ zu „CEO“ passiert, wenn du nicht mehr nur auf einzelne Stiche schaust, sondern auf Systeme.

Das Ziel dieses „Whitepaper“-Ansatzes ist, dir die Erlaubnis zu geben zu skalieren.

• Erlaubnis, Lager aufzubauen: Weil Out-of-Stock dich Kunden kostet.
• Erlaubnis, Tools zu kaufen: Weil der Kampf mit dem Rahmen dich Zeit kostet.
• Erlaubnis, zu delegieren/zu upgraden: Weil deine Zeit die teuerste Ressource im Raum ist.

Ob du dein aktuelles Setup mit besseren Checklisten optimierst oder deine Infrastruktur mit Magnetrahmen und Mehrnadelstickmaschine erweiterst: Das Ziel bleibt gleich – weniger kämpfen, mehr sticken, konstant profitabel arbeiten.