Table of Contents
1 Přehled a proč detailní zakázky šetří čas a peníze
Detailní zadání hned na začátku znamená minimum doptávání, přesné nacenění a menší riziko prodlev. Dobrý formulář a jasné otázky předejdou „ach jo, zapomněla jsem, že ty klobouky mají dvě velikosti“ – přesně jako u příběhu s boonie/bucket haty, kde se opomenutí velikostí (S/M vs. L/XL) proměnilo ve zbytečný následný kontakt.
1.1 Proč tento postup funguje
- Stanovíš rámec: zákazník se z neurčitého „něco na firemní merch“ přesune k rozhodnutím, která můžeš nacenit.
- Snížíš rizika: zaměření na logo (složitost, počet barev) a velikostní členění zabraňuje chybám při nákupu.
- Zkrátíš cyklus: méně e-mailů, rychlejší nabídka, hladší výroba.
1.2 Kdy je tato metoda správná volba
Vždy, když děláš výšivku, DTF či sítotisk na trička, mikiny, čepice nebo bundy. Obzvlášť důležité je to u zakázek s více položkami a velikostmi. Pokud si pořizuješ vlastní vybavení, může ti při organizaci umístění motivů pomoci i příslušenství jako magnetické vyšívací rámečky, které usnadní opakovatelné polohování na sérii kusů.
2 Příprava: informace od zákazníka a podklady
Od první zprávy si nastav pravidla hry. Z neurčitého dotazu „Chci něco na firmu“ udělej konkrétní volby. Použij formulaci: „Nabízím širokou škálu: trička, čepice, tašky, hrnky… Přemýšlíš spíš o tričkách, čepicích, mikinách? Jaké barvy a máš preferovanou značku?“
2.1 Druhy oděvů, barvy a značky
- Typ: trička (SS/LS), mikiny, polokošile, čepice (snapback, flex fit, beanie), klobouky.
- Barvy: konkrétní odstíny, ideálně s referencí.
- Značky: někteří zákazníci přesně vědí – např. District trička, New Era čepice, Carhart beanies, Next Level. Pokud váhají, pošli přehled možností (náhledy, specifikace, srovnání materiálů).
Pokud děláš hodně opakovaných sérií na textil, práce se stabilním příslušenstvím (např. upínací stanice hoopmaster) ti ušetří spoustu času při opakovaném usazování kusů.
2.2 Logo: složitost, barvy, umístění
Než naceníš, vždy si vyžádej logo. Potřebuješ vidět:
- Typ motivu: jednoduchý text vs. vícbarevná ilustrace.
- Počet barev a případný požadavek na přesné odstíny.
- Umístění: levé prso, záda, čepice, rukáv apod.
Pozor: složité logo s mnoha barvami je pro výšivku i tisk jiné nacenění než jednoduché písmo. V komentářích zazněla otázka na písma – autor uvádí, že fonty nepřidává přímo do stroje; pracuje s fonty v softwaru, vytvoří soubor a přes USB ho nahraje do stroje. To pomáhá držet konzistenci typografie napříč zakázkami.
2.3 Množství, velikosti a metody zdobení
- Množství a členění: SS/LS, S–2XL (přesná čísla).
- U čepic zkontroluj systém velikostí: snapback bývá „OSFA“, ale flex fit mívá S/M a L/XL.
- Metoda: výšivka, DTF, sítotisk, kožené/akrylové nášivky.
Pro jasné zadání se hodí věta typu: „Trička SS, šedá, značka Next Level, logo vlevo na hrudi + záda, výšivka.“ Pokud řešíš velké série, můžeš zvážit i přípravky a rámečky, které urychlují opakovatelné upnutí, například mighty hoop 11x13 pro větší výšivné pole u vhodných strojů.
2.4 Custom barvy a dopady na cenu a termín
Pokud klient vyžaduje přesné „brandové“ barvy, počítej s nákupem specifických nití/folií a možným expresním poštovným. Vzorová zkušenost: speciální nitě za pár dolarů nebolí, ale overnight doprava může sežrat marži. Řešení: dopředu s klientem potvrď, že custom barvy jsou zpoplatněné (např. fixní příplatek) – a zapiš to do objednávky.
Rychlá poznámka: někteří vyšívaři preferují výměnné rámečky pro rychlejší testy vzorníků; pokud se tě to týká, nástroje typu dime snap hoop mohou ušetřit minuty na každý prototyp, ale používej je jen pokud sedí k tvým strojům a postupu.
2.5 Rychlá kontrola
- Máš typ oděvu, barvu, značku?
- Máš logo (soubor, náhled), víš umístění a přibližné rozměry?
- Máš přesné množství a velikosti u všech položek?
- Víš, zda jsou potřeba custom barvy a kdo je hradí?
- Je domluvena metoda zdobení (výšivka/DTF/sítotisk/nášivka)?
3 Nastavení procesu: formulář, ceny a termíny
Teď vezmi informace a převeď je do procesu: jak budeš oceňovat, jaké máš lead times a jaké máš platební podmínky.
3.1 Turnaround a rush
- Udělej si standard: např. 10–14 dní pro běžné zakázky, 5–7 dní pro malé. Pokud je „need by date“ kratší, nabídni rush za příplatek.
- Vždy potvrď reálnost termínu vzhledem k dostupnosti materiálu a dopravě.
3.2 Platební pravidla a proforma
Z komentářů: autor vyžaduje platbu předem v plné výši, aby se vyhnul vymáhání doplatků – a tím eliminuje mnoho problémů. Pokud řešíš digitizaci přes dodavatele s proměnlivou cenou, nezapomeň do nabídky přidat větu, že cena se může měnit dle finální hustoty stehu. Kdo hodně pracuje s čepicemi a chce konzistentní osazení, ocení jasné hranice výšivného pole v praxi – i na jednodušších strojích může pomoci cílené příslušenství jako vyšívací rámeček pro brother se600 pro test vzorků.
3.3 Daně a adresy
Pro správný výpočet daně z prodeje potřebuješ fyzickou adresu zákazníka. Můžeš použít účetní software (ve videu zaznělo QuickBooks). Bez kompletní adresy riskuješ chybně vypočtenou daň i zpoždění při případném odeslání.
3.4 Pozor
- Nepromlč termín: bez datumu „need by“ se ti zakázka může „rozpliznout“.
- Nezapomeň na rozdělení velikostí – bez něj jsou nabídky méně přesné.
- Custom barvy vždy potvrď písemně s cenou a dopadem na termín.
4 Postup: jak vzít zakázku krok za krokem
Tady je pracovní sekvence, která vychází z ověřené praxe a vyplněného vzorového formuláře.
4.1 Krok 1 – získání základních informací
- Zeptej se, o jaké položky jde (trička, čepice, mikiny …).
- Zapiš jméno, telefon, e-mail, adresu.
- Ptej se na barvy a značky; pokud má klient jasné preference (District, New Era, Carhart, Next Level), vše si poznamenej.
Očekávaný výsledek: máš záznam kontaktu a základ mapy zakázky.
4.2 Krok 2 – konkretizace produktů a loga
- Požádej o logo a určete jeho složitost (text vs. vícebarevný obraz).
- Projdi typy oděvů, barvy, značky.
- Uveď metodu (výšivka/DTF/sítotisk/kožený či akrylový patch) a umístění.
Očekávaný výsledek: můžeš tvořit předběžnou kalkulaci.
4.3 Krok 3 – množství a velikosti
- Zapiš přesná čísla pro SS/LS a velikosti S, M, L, XL, 2XL.
- U čepic si dej zvlášť pozor na flex fit (S/M a L/XL) vs. snapback.
Očekávaný výsledek: máš detailní rozpad pro objednání materiálu.
4.4 Krok 4 – termín a finanční rámec
- Zeptej se na „need by date“ a porovnej s tvým TAT.
- Pokud je to dřív než zvládneš, nabídni rush příplatek.
- Vypočítej předběžnou cenu dle metody, složitosti loga a množství.
Očekávaný výsledek: jasná dohoda o čase, ceně a platebních podmínkách.
4.5 Krok 5 – vyplnění formuláře
- Vyplň identifikační část: jméno, číslo zakázky, datum, kontakt.
- Vlož položky (typ, popis, množství, metoda, cena).
- Zapiš „need by date“, značky oděvů, a zda jsou custom barvy.
- Do poznámek přidej rozpad velikostí a dodavatele (např. Sanmar, Alphabroder).
Očekávaný výsledek: kompletní formulář jako zdroj pravdy pro výrobu i fakturaci.
4.6 Kontrolní seznam před odesláním nabídky
- Má každá položka jasnou metodu (Emb/DTF/Sítotisk/Patch)?
- Je logo k dispozici ve vhodném formátu a schválené?
- Jsou zaneseny všechny velikosti a množství?
- Je potvrzen „need by date“ a případný rush fee?
- Je adresa kompletní pro daň z prodeje?
4.7 Tip od profíka: jak navést nerozhodného klienta
Pokud klient „neví, co chce“, nabídni 2–3 křesťansky srovnatelná řešení s jasnými plus/minus (materiál, cena, termín). Sdílej screenshoty specifikací a fotky z katalogů. Zkušenost z komunity: posílat klienty do katalogů velkoobchodů (např. Sanmar či S&S) a srovnat jejich oblíbené kousky s dostupnými alternativami funguje skvěle – a když nesplní minimum dodavatele, buď zakázky batchuj, nebo přenášej short-order a shipping poplatky.
Máš-li ve studiu více strojů či různé typy rámečků, sjednocuje umístění opakovaných motivů příslušenství jako magnetický vyšívací rámeček pro vyšívací stroj – pomáhá to hlavně u sérií na levé prso a čepice, kde milimetr dělá rozdíl.
5 Kontrola kvality dat a schválení
Než půjdeš do výroby, udělej mini-schválení s klientem.
5.1 Co si nechat potvrdit
- Náhled umístění (levé prso/záda/čepice) a orientační rozměry.
- Barvy nití/inku – zejména custom „brand“ barvy.
- Pravopis a typografie (zejména kapitálky/zkratky).
5.2 Rychlá kontrola
- Logo a text: beze změn, schváleno?
- Metoda a podklad (materiál, barva) dává smysl?
- Velikosti a počty sčítají?
5.3 Pozor
Neodhaduj složitost loga. Když je to „jen text“, ale s tenkými linkami, výšivka nemusí vyjít čitelně v malém měřítku – raději doporuč mírnou úpravu nebo jinou metodu.
6 Dokumentace objednávky a organizace
Správně vedený formulář je páteř zakázky. Ve videu je ukázka vyplněného listu s položkami: SS shirts s logem vepředu i na zádech, čepice s koženým obdélníkovým patchem a mikiny s černým logem na předku (Emb.). Nechybí „need by date“, značky oděvů a dodavatelé.
6.1 Co patří do formuláře
- Hlavička: jméno, číslo objednávky, datum, kontakt.
- Položky: typ, popis (např. „Logo F.L.C & back“), počet, cena, metoda.
- Termíny: datum objednání materiálu, „need by date“.
- Poznámky: rozpad velikostí SS/LS, dodavatelé (Sanmar, Alphabroder).
6.2 Z komentářů: logistika a minimum dodavatelů
Praktici doporučují nasměrovat zákazníky na katalogy (Sanmar/S&S) k porovnání střihů; nesplní-li minimum, lze zakázky batchovat, nebo přenést dopravu a poplatky na klienta. Tuto praxi vždy zapiš do nabídky či podmínek.
6.3 Organizace práce na stole
Při opakovaném polohování levého prsa nebo nášivky na čepice pomůže stabilní pomůcka. Pokud pracuješ na vícero strojích, dbej na jednotný postup a referenci. Některým vyhovují rámové sady typu magnetický vyšívací rámeček pro brother, jindy zas polohovací šablony; klíč je konzistence a opakovatelnost.
7 Řešení problémů a komunikace
Když se něco zadrhne, rozhoduje rychlost a otevřenost komunikace.
7.1 Nejčastější zádrhele a jak je řešit
- Chybí rozdělení velikostí: vrať se ke klientovi s tabulkou k vyplnění.
- Nejasné barvy loga: nabídni vzorník a připomeň příplatek za custom odstíny.
- Nereálný termín: vysvětli standardní TAT a nabídni rush s jasným příplatkem.
7.2 Platební praxe z komunity
Autor sdílí, že vybírá platbu předem v plné výši – eliminuje to spory i vymáhání doplatků. Tento model zvaž hlavně u zakázek s nákupem materiálu na míru.
7.3 Akvizice B2B a reference
Tvůrce uvádí, že pracuje primárně přes doporučení, ale zvažuje osobní oslovení firem: jít po dveřích, potřást si rukou s majitelem a zanechat vizitku. Přímý kontakt je často efektivní, pokud máš připravené ukázky a jasnou nabídku.
7.4 Z komentářů: stroje a zkušenosti
Zaznělo i hodnocení strojů (např. spokojenost s jedním konkrétním modelem). Konkrétní doporučení nad rámec videa však nedoplňuj – vždy si ověř, co potřebuješ pro svou kapacitu a metody. Pokud uvažuješ o škálování, mysli i na příslušenství a workflow. Pro některé provozy je lákavý přechod na vícijehlové stroje typu brother pr 680w, ale rozhodnutí postav na reálných potřebách a rozpočtu.
3.5 Tip od profíka: průběžné schvalování a mini-vzorky
U rizikových log doporuč miniaturní zkušební výšivku/print na vzorku materiálu. Pomůže ti to ujasnit hustotu stehů, krytí a čitelnost. Pokud často vzorkuješ na rámečku, efektivitu přidá modulární příslušenství; pro specifické projekty může být užitečná i kompatibilní sada jako magnetické vyšívací rámečky mighty hoop – ale používej je jen v rámci doporučení výrobce stroje.
5.4 Mini-FAQ z praxe
- Jak předejít dodatečným revizím? Vše si nechej potvrdit písemně: umístění, rozměr, barvy a metodu. Ukaž mockup (statický náhled).
- Co s nestandardními velikostmi čepic? Ptej se předem na S/M a L/XL, nebo zvol snapback (OSFA).
- Lze stáhnout písma do stroje? Autor uvádí, že fonty používá v softwaru a do stroje nahrává hotový soubor přes USB.
6.4 Příklad vyplněného formuláře (shrnutí)
Ve videoukázce je formulář s: - SS Shirts (logo F.L.C & back), 12 ks, DTF.
- Hats (rectangle leather patch), 24 ks.
- Hoodies (black logo F.L. only, Emb.), 10 ks.
- „Need by date“, značky oděvů (Next Level, Flex Fit), dodavatelé (Sanmar/Alphabroder).
- Poznámky s rozpady velikostí SS a LS.
Pro usnadnění opakovaného polohování může být vhodná i dedikovaná sada rámečků; pokud testuješ alternativy, dej pozor na kompatibilitu – některé systémy, jako magnetické vyšívací rámečky mighty hoop, jsou oblíbené pro rychlou výměnu mezi kusy, ale vždy si ověř, že odpovídají tvému stroji i typu látky.
7.5 Závěrečný kontrolní seznam (rychle před zahájením výroby)
- Všechny položky mají: typ, barvu, značku, metodu, množství, velikosti.
- Logo je schválené a máš správný soubor.
- Termín „need by date“ je realistický, případně je přidaný rush.
- Adresa pro daň je kompletní.
- Formulář je čitelný, podepsaný a uložený.
Ať už děláš zakázku na trička, čepice nebo mikiny, klíčem je pořádek v datech. Když se budeš držet tohoto postupu a pečlivě vyplníš formulář, dostaneš se od první zprávy k bezchybné výrobě bez improvizací.
Dodatek pro vybavení: pokud testuješ nové rámečky nebo přípravky, zvaž také dostupnost lokálních servisů a kompatibility se stávajícím ekosystémem. U některých workflow se osvědčilo držet jednu standardizovanou sadu (např. upínací stanice hoopmaster nebo rodinu kompatibilních rámečků) a jen ji rozšiřovat o další rozměry podle nejčastějších zakázek.